QuickBooks-integratie

Elke inkoopfactuur in QuickBooks, voor je vastgelegd en gecodeerd

Tailride vindt je facturen waar ze ook binnenkomen — inbox, leveranciersportalen, berichten-apps — haalt elk bedrag eruit en zet ze in QuickBooks als inkoopfacturen die je alleen nog hoeft te controleren en goed te keuren. In ongeveer vijf minuten ingesteld.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Inkoopfacturen in QuickBooks krijgen: je opties

QuickBooks biedt een aantal manieren om facturen in te voeren. Stuk voor stuk zijn ze gericht op bonnetjes, blijven ze beperkt tot de basis of vragen ze alsnog om handmatige invoer.

Handmatige invoer

Langzaamst

Voer elke factuur handmatig veld voor veld in QuickBooks in. Prima voor af en toe een factuur, maar bij grotere volumes kost het uren — en een typefout in het totaalbedrag duikt weken later pas op bij het afstemmen.

Bonnetjes doorsturen

Beperkt

Stuur bonnen door naar je @assist.intuit.com-adres en ze komen terecht op het tabblad Bonnen. Handig voor declaraties — maar het is gebouwd voor bonnetjes, niet voor leveranciersfacturen, en legt alleen de basisgegevens vast.

Bonnetjes scannen

Ingebouwd

QuickBooks leest bonnetjes die je fotografeert of uploadt en koppelt ze aan banktransacties. Prima voor een losse bon, maar het bereikt geen leveranciersportalen en haalt bij grotere volumes niet alle factuurdetails op.

of automatiseer het

Tailride → QuickBooks

Aanbevolen

Je hoeft niet langer achter documenten aan te zitten. Tailride haalt facturen uit elke bron op, leest ze volledig uit, controleert de bedragen en plaatst voltooide inkoopfacturen in QuickBooks — gecodeerd en gematcht, niet alleen vastgelegd.

Verzamelt facturen automatisch uit inbox, portalen en chat

Elke regel, btw en totaalbedrag gelezen door AI — zonder instellingen per leverancier

Gecategoriseerd op basis van je QuickBooks-rekeningschema

Met één klik als QuickBooks-inkoopfactuur geplaatst, inclusief brondocument

Je team controleert en keurt goed — geen handmatige invoer

Eenmalig instellen, daarna werkt het vanzelf

Vier eenvoudige stappen verbinden Tailride met QuickBooks — geen ontwikkelaar, geen plug-in nodig.

Gratis aanmelden

Tailride wordt de centrale plek waar alle facturen samenkomen — inbox, uploads en leveranciersportalen op één plek. Gratis starten →

QuickBooks verbinden

Open Integraties, kies QuickBooks en meld je aan via het beveiligde inlogscherm van Intuit. Geen sleutels, geen plug-in — de koppeling is binnen enkele seconden actief.

Facturen komen vanzelf binnen

Vanaf dat moment houdt Tailride je inbox in de gaten, haalt portaal-facturen op via de extensie en ontvangt zelfs bonnen via WhatsApp — en leest elk document volledig uit.

Controleren in QuickBooks

Werp een snelle blik op de bedragen of vertrouw op de AI, klik op verzenden en elke factuur staat in QuickBooks — gecodeerd en klaar voor goedkeuring.

Wat je krijgt met Tailride voor QuickBooks

Gemaakt voor QuickBooks-gebruikers die liever geen factuurgegevens handmatig invoeren.

Haalt facturen uit je mailbox

Koppel Gmail, Outlook of IMAP en Tailride onderschept facturen direct bij binnenkomst — zowel bijlagen als facturen in de e-mailtekst, zonder gedoe met doorstuurregels.

Codeert op basis van je rekeningschema

Vastleggen is slechts het halve werk — Tailride koppelt elke factuur aan de juiste rekening en het juiste btw-tarief uit je QuickBooks-rekeningschema, zodat niets binnenkomt als een leeg sjabloon dat je handmatig moet aanvullen.

Bereikt leveranciersportalen

Veel facturen belanden nooit in je inbox. De Tailride-browserextensie haalt ze direct op uit portalen zoals Amazon en Meta terwijl je bent ingelogd. Bekijk portalen →

Leest elk veld uit met AI

Geen sjablonen per leverancier nodig. De AI herkent de leverancier, datums, totalen, btw en factuurregels in elke lay-out.

Signaleert afwijkingen

Dubbele facturen, optelfouten en verdachte bedragen worden opgemerkt voordat ze je boekhouding bereiken.

Verstuurt direct naar QuickBooks

Met één klik verandert een vastgelegde factuur in een QuickBooks-inkoopfactuur — factuurregels, btw en het brondocument worden allemaal meegenomen.

Of je nu een bedrijf of een kantoor bent

Mkb-bedrijven

Je regelt je dagelijkse financiën in QuickBooks en wilt facturen sneller verwerken — zonder extra personeel op de crediteurenadministratie.

Vervang handmatig invoeren door automatische verwerking
Sneller afstemmen en afsluiten, met minder correcties
Werkt met elk QuickBooks Online-abonnement

Accountants- en administratiekantoren

Je beheert QuickBooks voor een klantenbestand en hebt een factuurverwerking nodig die voor elk van hen betrouwbaar werkt.

Eén overzicht over al je cliëntdossiers
Afgerekend per document, niet per cliënt of gebruiker
Gemaakt voor accountantskantoren →

QuickBooks-integratie — veelgestelde vragen

Met welke QuickBooks-abonnementen werkt Tailride?

Met alle abonnementen van QuickBooks Online. Je maakt verbinding via de beveiligde inlog van Intuit, dus het werkt ongeacht je abonnement, zonder dat je iets in QuickBooks hoeft te installeren.

Hoe verschijnen facturen in QuickBooks?

Als een QuickBooks-inkoopfactuur met leverancier, datum, referentie, factuurregels, btw en het originele document — klaar om te controleren en goed te keuren vóór betaling.

Waarom niet gewoon de bonherkenning van QuickBooks gebruiken?

De functie voor het vastleggen en doorsturen van bonnen in QuickBooks verwerkt alleen bestanden die je al hebt, en is gericht op bonnetjes en basisvelden. Tailride haalt de facturen juist voor je op — uit je inbox en leveranciersportalen — leest alle details op regelniveau uit, filtert duplicaten en levert complete inkoopfacturen af.

Hoe nauwkeurig is de herkenning?

De modellen hebben miljoenen facturen verwerkt, waardoor leverancier, totaalbedrag, datum en factuurnummer bij gangbare documenten voor meer dan 99% accuraat zijn. Een rommelige of ongebruikelijke lay-out is altijd even een snelle controle waard.

Worden facturen gecategoriseerd op basis van mijn rekeningschema?

Ja — elke factuur wordt gekoppeld aan de juiste rekening en btw-code uit je QuickBooks-rekeningschema, zodat deze al gecodeerd binnenkomt in plaats van leeg. Je hoeft alleen te bevestigen in plaats van alles vanaf nul in te delen.

Wat kost het?

Je betaalt per verwerkt document — niet per gebruiker of per cliënt. Met het gratis abonnement kun je 10 facturen per maand verwerken zonder dat een creditcard vereist is. Prijzen bekijken →

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Documenten worden verzonden via versleutelde verbindingen en beveiligd met toegangscontroles. Toegang tot je mailbox is alleen-lezen en wordt uitsluitend gebruikt om financiële documenten te herkennen. Je gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Er wordt niets verkocht — gegevens worden uitsluitend onder contractuele voorwaarden gedeeld met verwerkers die de dienst mogelijk maken (cloudopslag, OCR en AI). Tailride is een EU-bedrijf en een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.

Meer over QuickBooks-factuurautomatisering

Gidsen en vergelijkingen om je te helpen bij de juiste configuratie.

Gids2026

Hoe je je facturen en bonnetjes naar QuickBooks kunt e-mailen

Het instellen van je @assist-adres, koppelen aan de bankfeed en elke factuur automatisch in QuickBooks krijgen.

Lees artikel →

Handleiding2026

Factuursoftware integreren met je boekhoudsysteem

Hoe vastlegging, extractie en boekhoudsynchronisatie samenkomen — en wat een solide configuratie maakt.

Lees artikel →

Meer van Tailride

Functies, integraties en gidsen die de moeite waard zijn.

Stop met het handmatig invoeren van QuickBooks-facturen

Bedrijven en accountantskantoren laten Tailride de factuurinvoer regelen. Binnen vijf minuten ingesteld.

Start je gratis proefperiode Prijzen bekijken

Heb je een accountantskantoor? Bekijk ons programma voor kantoren →