e-conomic-integratie

Elke inkoopfactuur in e-conomic, klaar voor goedkeuring

Tailride vindt je facturen overal waar ze binnenkomen — inbox, leveranciersportalen, berichten-apps —, leest elk bedrag met AI uit en maakt conceptboekingen aan in je e-conomic-inkoopdagboek: compleet met rekening, leverancier en de originele pdf. Ingesteld in ongeveer vijf minuten.

Inkoopfacturen in e-conomic krijgen: je opties

Er zijn verschillende bekende manieren om inkoopfacturen in e-conomic te boeken. Bij elke optie blijft het verzamelen, coderen of wachten echter op je bordje liggen.

Handmatige journaalpost

Langzaamst

Open elke pdf en typ leverancier, datum, bedrag en rekening handmatig over in een dagboek. Eén typefout komt pas weken later bij de afstemming aan het licht.

Scan-add-on

Per document

Scan-apps lezen documenten uit die je uploadt en maken eenvoudige boekingen aan. Ze rekenen kosten per document, verwerken alleen bestanden die je al hebt en coderen zelden verder dan de kopgegevens.

Overdragen aan je boekhouder

Trage doorlooptijd

Stuur alles maandelijks door en laat iemand anders het boeken. Het werkt — maar je moet alsnog alles verzamelen en najagen, en de boekhouding loopt weken achter.

of automatiseer het

Tailride → e-conomic

Aanbevolen
Factuurbronnen
Factuurbronnen
Tailride
Tailride
e-conomic

Je hoeft nooit meer achter documenten aan te zitten. Tailride haalt facturen op uit elke bron, leest ze volledig uit, koppelt de leverancier en valuta, en zet een voltooide conceptboeking klaar in e-conomic voor goedkeuring.

Verzamelt facturen automatisch uit inbox, portalen en chat
Elke regel, btw en totaalbedrag uitgelezen door AI — geen configuratie per leverancier nodig
Gecodeerd volgens je eigen e-conomic-rekeningschema
Komt binnen als conceptboeking in je inkoopdagboek, met bijgevoegde pdf
Vreemde valuta omgerekend tegen de wisselkoers op de factuurdatum

Eenmalig instellen, daarna werkt het vanzelf

In vier korte stappen verbind je Tailride met e-conomic — geen developer of plug-in nodig.

1

Maak je Tailride-account aan

Registreer gratis. Tailride verzamelt facturen uit e-mail, uploads en webportalen in één centrale werkruimte. Start gratis →

2

Koppel e-conomic

Klik op verbinden, autoriseer Tailride in het scherm van e-conomic en je keert gekoppeld terug in Tailride. Geen API-sleutels, niets te installeren.

3

Facturen komen automatisch binnen

Vanaf dat moment monitort Tailride je inbox, haalt het portaalfacturen op via de browserextensie en ontvangt het zelfs bonnetjes via WhatsApp en Telegram — waarbij elk document volledig wordt uitgelezen.

4

Goedkeuren in e-conomic

Controleer de codering of laat de AI het afhandelen, klik op verzenden en de conceptboeking staat klaar in je dagboek voor goedkeuring en definitieve boeking.

Wat Tailride voor e-conomic biedt

Gebouwd voor Deense bedrijven en boekhouders die hun administratie in e-conomic voeren en facturen willen verwerken zonder handmatig typewerk.

Haalt facturen uit je mailbox

Koppel Gmail, Outlook of IMAP en Tailride onderschept facturen direct bij binnenkomst — zowel bijlagen als facturen in de e-mailtekst, zonder gedoe met doorstuurregels.

Bereikt leveranciersportalen

Veel facturen belanden nooit in je inbox. De Tailride-browserextensie haalt ze rechtstreeks op uit portalen zoals Amazon, Meta en Microsoft terwijl je bent ingelogd. Bekijk portalen →

Leest elk veld uit met AI

Geen sjablonen per leverancier nodig. De AI herkent leverancier, factuurnummer, datums, totalen, btw en factuurregels in elke gewenste lay-out en taal.

Codeert naar je rekeningschema

Tailride synchroniseert je e-conomic-grootboekrekeningen en boekt elke factuur op een daadwerkelijke rekening van je. Nieuwe leveranciers worden aangemaakt met de leveranciersgroep, betalingsvoorwaarden en btw-zone uit je instellingen.

Valuta en btw die altijd kloppen

Facturen in EUR, USD of andere valuta behouden die valuta en de wisselkoers van de factuurdatum. Btw-verlegd-documenten worden ter controle aangeboden in plaats van op de gok geboekt.

Conceptboekingen met de pdf bijgevoegd

Eén klik maakt de conceptboeking aan in je inkoopdagboek — leverancier, tegenrekening, brutobedrag en het brondocument als bijlage, klaar voor goedkeuring.

Voor zowel bedrijven als accountantskantoren

Midden- en kleinbedrijf

Je voert de dagelijkse administratie in e-conomic en wilt inkoopfacturen sneller verwerken — zonder extra personeel aan te nemen voor het overtypen.

  • Vervang handmatige dagboekinvoer door automatische registratie
  • Sluit de maand sneller af met minder correcties
  • Werkt naadloos samen met je bestaande dagboeken en rekeningen

Boekhouders & accountantskantoren

Je beheert e-conomic-overeenkomsten voor meerdere cliënten en hebt documentverwerking nodig die voor iedereen soepel werkt.

e-conomic-integratie — veelgestelde vragen

Hoe maakt Tailride verbinding met e-conomic?
Je klikt op verbinden, keurt Tailride goed op het autorisatiescherm van e-conomic en keert terug naar Tailride. De toestemming geldt alleen voor die specifieke overeenkomst en kan op elk moment vanuit e-conomic worden ingetrokken. Handmatig een autorisatietoken (grant token) plakken werkt ook, als je er liever zelf een genereert.
Hoe zien de facturen eruit zodra ze in e-conomic staan?
Elke factuur komt binnen als een conceptboeking in het door je gekozen inkoopdagboek: leverancier, boekingsdatum, het brutobedrag op een inkoopfactuurregel, de tegenrekening uit je eigen rekeningschema en de bron-PDF als bijlage. Er wordt niets geboekt totdat je het goedkeurt.
In welk dagboek komen de boekingen terecht?
In het dagboek dat je tijdens de configuratie kiest. Tailride toont de dagboeken in je overeenkomst die inkoopfacturen accepteren en maakt daar elk concept aan. Regels die niet zijn gecodeerd, vallen terug op de door je opgegeven kostenrekening, zodat een export nooit wordt geblokkeerd door een ontbrekende categorie.
Hoe wordt de btw verwerkt?
De boeking bevat het brutobedrag en e-conomic berekent de btw aan de hand van de btw-instellingen van de tegenrekening — precies zoals bij een boeking die je zelf invoert. Nieuwe leveranciers worden aangemaakt met de btw-zone die bij hun land hoort, zodat aankopen binnen en buiten de EU correct worden geboekt. Facturen met verlegde btw worden gemarkeerd voor controle in plaats van op aanname te worden geboekt.
Hoe zit het met facturen in een andere valuta?
De boeking wordt aangemaakt in de valuta van de factuur met de wisselkoers die gold op de factuurdatum, zodat je grootboek overeenkomt met het document in plaats van met de koers van vandaag.
Hoe betrouwbaar is de gegevensextractie?
De modellen van Tailride zijn getraind op miljoenen documenten. Belangrijke velden zoals leverancier, totaalbedrag, datum en factuurnummer behalen meer dan 99% nauwkeurigheid bij gangbare facturen; ongebruikelijke lay-outs vereisen mogelijk een korte blik voordat je ze goedkeurt.
Wat kost het?
Facturatie is per verwerkt document, nooit per gebruiker of per cliënt. Een gratis abonnement dekt 10 facturen per maand zonder creditcardvereiste. Bekijk prijzen →
Hoe wordt er met mijn gegevens omgegaan?
Documenten worden tijdens de overdracht versleuteld en beschermd door toegangscontroles. Toegang tot de mailbox is alleen-lezen en wordt uitsluitend gebruikt om financiële documenten te vinden; Tailride gebruikt je gegevens niet om AI-modellen te trainen. Gegevens worden nooit verkocht en worden alleen gedeeld met contractueel gebonden dienstverleners die het product mogelijk maken. Tailride is een EU-bedrijf en een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.

Stop met het handmatig invoeren van inkoopfacturen in e-conomic

Bedrijven en boekhouders laten factuurinvoer over aan Tailride. De installatie duurt minder dan vijf minuten.

Heb je een administratiekantoor? Bekijk ons programma voor kantoren →

Tailride
e-conomic factuurautomatisering (Visma) | Tailride