Google Drive-integratie

Elke factuur netjes gearchiveerd in Google Drive

Tailride verzamelt uw facturen uit elke bron, geeft ze een consistente naam en slaat ze rechtstreeks op in Google Drive — een overzichtelijk, doorzoekbaar archief dat zichzelf vult.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Facturen archiveren

U wilt dat de pdf's ergens vindbaar worden opgeslagen. De meeste manieren om dat te doen zijn handmatig, rommelig of allebei.

Downloaden en uploaden

Langzaamst

Elke e-mail openen, de bijlage opslaan, hernoemen, naar een map slepen. Te doen bij vijf facturen per maand, een kwelling bij vijftig.

E-mail-naar-Drive-add-on

Beperkt

Een Gmail-add-on kan bijlagen automatisch opslaan. Maar het filtert geen niet-facturen, geeft bestanden geen consistente naam en mist portaalfacturen volledig.

Zapier / Apps Script

Foutgevoelig

Een automatisering opzetten om Gmail-bijlagen op te slaan. Loopt vast als de opmaak verandert, kan documenten niet lezen en haalt niets op uit portalen.

of automatiseer het

Tailride → Google Drive

Aanbevolen

Tailride synchroniseert met Google Drive

Tailride verzamelt facturen uit elke bron, leest elk document om het correct te benoemen, filtert dubbelingen en slaat de pdf rechtstreeks op in Google Drive — zonder slepen, zonder hernoemen en zonder gemiste documenten.

Automatisch opgehaald uit inbox, portalen en chat

Opgeslagen in Drive als een nette, consistent benoemde pdf

Benoemd volgens uw patroon: datum, leverancier, bedrag, factuurnummer

Dubbele facturen gefilterd — geen dubbele bestanden in uw archief

Werkt naadloos samen met Sheets, QuickBooks, Xero of Odoo

Eenmaal koppelen, daarna geen omkijken meer naar

In vier korte stappen koppelt u Tailride aan Google Drive — geen scripts of add-ons om te onderhouden.

Meld u gratis aan

Tailride verzamelt al uw facturen op één plek — inbox, uploads en leveranciersportalen. Start gratis →

Google Drive koppelen

Machtig Drive via de eigen inlogomgeving van Google — geen scripts schrijven, geen add-ons installeren.

Facturen komen automatisch binnen

Tailride houdt uw inbox in de gaten, haalt portaalfacturen op via de extensie en leest ze allemaal met AI.

Vind ze gearchiveerd in Drive

Elke factuur komt in Google Drive terecht als een van de juiste naam voorziene pdf — klaar om te doorzoeken, downloaden of delen.

Een archiefkast die zichzelf vult

Elke factuur die Tailride leest, belandt in Drive, van de juiste naam voorzien en gesorteerd zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.

Verzamelt vanuit uw inbox

Koppel Gmail, Outlook of IMAP en Tailride leest facturen zodra ze binnenkomen — zowel bijlagen als facturen in het e-mailbericht.

Benoemd volgens uw eigen patroon

Bestanden krijgen een naam op basis van datum, leverancier, bedrag en factuurnummer — in de volgorde en met het scheidingsteken dat u instelt. Nooit meer 'Factuur (3).pdf'.

Bereikt leveranciersportalen

Facturen achter een login tellen ook mee. De Tailride-browserextensie haalt ze op uit portalen zoals Amazon en Meta. Bekijk portalen →

Eerst gelezen door AI

Elke factuur wordt geëxtraheerd voordat deze wordt opgeslagen — zodat de bestandsnaam echte gegevens bevat in plaats van de willekeurige naam die de afzender eraan gaf.

Duplicaten uitgefilterd

Dezelfde factuur wordt nooit twee keer opgeslagen. Tailride detecteert duplicaten voordat ze uw archief vervuilen.

Vult uw geschiedenis aan

Begin niet met een lege map. Tailride scant uw e-mailbox met terugwerkende kracht en archiveert eerdere facturen in één keer. Scannen met terugwerkende kracht →

Voor iedereen die facturen gearchiveerd moet hebben

Kleine en middelgrote bedrijven

U hebt een doorzoekbaar overzicht van elke factuur nodig — voor audits, geschillen of gewoon om te weten wat u hebt betaald.

Een net archief zonder handmatig slepen en neerzetten
Zoek direct in Drive op leverancier of datum
Deel een map met uw accountant in één klik

Financiële teams en administratiekantoren

U archiveert facturen voor compliance of klantendossiers en wilt dat dit overal consistent gebeurt.

Consistente naamgeving voor alle klanten of entiteiten
Geen bestanden meer handmatig opslaan van inbox naar Drive
Ons programma voor accountantskantoren →

Google Drive — veelgestelde vragen

Met welk Google-account maakt Tailride verbinding?

U autoriseert Google Drive via de veilige inlogomgeving van Google zelf, en Tailride slaat facturen op in het gekoppelde Drive-account.

Waar komen de facturen terecht?

In Google Drive, als nette, consistent benoemde pdf's, overzichtelijk bij elkaar gehouden zodat het archief netjes en doorzoekbaar blijft.

Hoe worden de bestanden benoemd?

Volgens een naamgevingspatroon dat u in de Instellingen instelt, opgebouwd uit elementen zoals datum, leverancier, factuurnummer, bedrag en valuta, in de door u gekozen volgorde en met het gewenste scheidingsteken.

Registreert Tailride facturen ook in Google Sheets?

Google Sheets is een aparte Tailride-integratie die u naast Drive kunt inschakelen. Eenmaal gekoppeld belandt elke factuur ook als een rij in een spreadsheet, waardoor u direct een filterbaar overzicht naast uw bestanden heeft.

Kan ik facturen ook naar mijn boekhoudsoftware sturen?

Ja. Opslaan in Drive legt niets vast. Dezelfde facturen kunnen tegelijkertijd worden gesynchroniseerd naar QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Bestanden worden verzonden via versleutelde verbindingen en beschermd door toegangscontroles. Toegang tot de mailbox is alleen-lezen en wordt uitsluitend gebruikt om facturen te vinden, en uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Ze worden niet verkocht en alleen gedeeld met dienstverleners die de service leveren, onder strikte contractvoorwaarden. Tailride is gevestigd in de EU met een verwerkersovereenkomst (DPA) op aanvraag.

Hoeveel kost het?

U betaalt per verwerkt document, niet per gebruiker. Met het gratis abonnement verwerkt u 10 facturen per maand zonder dat er een creditcard nodig is. Bekijk prijzen →