Elke inkoopfactuur in Xero, automatisch verzameld en gecodeerd
Tailride vindt uw facturen waar ze ook binnenkomen — inbox, leveranciersportalen, chatapps — leest elk getal uit en zet ze als conceptfacturen in Xero klaar om te controleren en goed te keuren. In ongeveer vijf minuten ingesteld.
Inkoopfacturen in Xero krijgen: uw opties
Xero biedt een paar ingebouwde manieren om facturen te importeren. Ze doen de basis, maar laten het meeste werk nog steeds aan u over.
Handmatige invoer
LangzaamstVoer elke inkoopfactuur veld voor veld handmatig in Xero in. Prima voor een handvol, maar bij grotere volumes kost het uren — en één foutje duikt pas op bij het afletteren.
E-mail-naar-facturen
BeperktStuur facturen door naar uw Xero-e-mailadres en ze verschijnen als conceptfacturen. Handig — maar het legt alleen de basis vast en mist portalen volledig.
Hubdoc
IngebouwdDe eigen documentverwerking van Xero. Haalt op uit een paar bronnen en leest basisvelden, maar bereikt lang niet elk portaal en regeldetails ontbreken vaak.
Tailride → Xero
Aanbevolen
Stop met het najagen van documenten. Tailride haalt facturen uit elke bron, leest ze volledig uit, controleert de bedragen en zet complete inkoopfacturen in Xero klaar — gecodeerd en gematcht, niet alleen opgeslagen.
Eenmalig instellen, daarna werkt het vanzelf
In vier korte stappen koppelt u Tailride aan Xero — zonder ontwikkelaar, zonder plugin.
Maak uw Tailride-account aan
Registreer gratis. Tailride verzamelt facturen uit e-mail, uploads en webportalen in één centrale werkruimte. Start gratis →
Koppel Xero
Open Integraties, kies Xero en keur de veilige verbinding goed. Niets te installeren, geen API-sleutels nodig.
Facturen komen automatisch binnen
Vanaf dan bewaakt Tailride uw inbox, haalt het portaalfacturen op via de extensie en verwerkt het zelfs bonnetjes via WhatsApp en Telegram — waarbij alles volledig wordt uitgelezen.
Goedkeuren in Xero
Controleer de gegevens of vertrouw op de AI, klik op synchroniseren en de conceptfacturen staan klaar in Xero ter goedkeuring.
Wat u krijgt met Tailride voor Xero
Gebouwd voor Xero-gebruikers die liever geen factuurgegevens meer handmatig overtypen.
Haalt facturen uit uw mailbox
Koppel Gmail, Outlook of IMAP en Tailride onderschept facturen direct bij binnenkomst — zowel bijlagen als facturen in de e-mailtekst, zonder gedoe met doorstuurregels.
Codeert op basis van uw rekeningschema
Verzamelen is nog maar het halve werk — Tailride koppelt elke factuur aan de juiste rekening en het juiste btw-tarief uit uw Xero-rekeningschema, zodat er geen lege concepten overblijven die u alsnog handmatig moet invullen.
Bereikt leveranciersportalen
Veel facturen belanden nooit in uw inbox. De Tailride-browserextensie haalt ze direct op uit portalen zoals Amazon en Meta terwijl u bent ingelogd. Bekijk portalen →
Leest elk veld uit met AI
Geen sjablonen per leverancier nodig. De AI herkent leverancier, datums, totalen, btw en factuurregels in elke gewenste lay-out.
Signaleert afwijkingen
Dubbele facturen, optelfouten en verdachte bedragen worden opgemerkt voordat ze uw boekhouding bereiken.
Verzendt direct naar Xero
Met één klik verandert een vastgelegde factuur in een Xero-conceptfactuur — inclusief factuurregels, btw en het brondocument.
Of u nu een onderneming bent of een administratiekantoor
Kleine en middelgrote bedrijven
U beheert de dagelijkse administratie in Xero en wilt facturen sneller verwerken — zonder extra personeel op crediteurenbeheer.
- Vervang handmatige invoer door automatische vastlegging
- Sneller afstemmen en afsluiten, met minder correcties
- Werkt met elk Xero-abonnement
Accountants- en administratiekantoren
U gebruikt Xero voor meerdere cliënten en heeft factuurverwerking nodig die vlekkeloos werkt voor elk dossier.
- Eén overzicht over al uw cliëntdossiers
- Afgerekend per document, niet per cliënt of gebruiker
- Gemaakt voor accountantskantoren →
Xero-integratie — veelgestelde vragen
Welke Xero-abonnementen ondersteunt Tailride?
Hoe zien facturen eruit zodra ze in Xero binnenkomen?
Waarom niet gewoon Xero's e-mail-naar-facturen of Hubdoc gebruiken?
Hoe betrouwbaar is de gegevensextractie?
Koppelt Tailride facturen aan mijn grootboekrekeningschema?
Wat kost het?
Hoe wordt er met mijn gegevens omgegaan?
Meer over Xero-factuurautomatisering
Handleidingen en vergelijkingen om u te helpen bij de juiste configuratie.
Factuursoftware integreren met uw boekhoudsysteem
Hoe vastlegging, extractie en boekhoudsynchronisatie samenkomen — en wat een solide opzet maakt.
Lees artikel →Software voor factuurdata-extractie: een praktische gids
Hoe software een pdf omzet in gestructureerde velden die u direct in een spreadsheet of boekhouding kunt overnemen.
Lees artikel →Meer van Tailride
Functies, integraties en gidsen die de moeite waard zijn.
Alle integraties
Alle bronnen en bestemmingen die Tailride ondersteunt.
→QuickBooks-integratie
Hoe Tailride facturen synchroniseert naar QuickBooks.
→FreeAgent-integratie
Hoe Tailride inkoopfacturen synchroniseert naar FreeAgent.
→Sage-integratie
Exporteer gecodeerde inkoopfacturen naar Sage Accounting.
→Odoo-integratie
Verzend voltooide facturen naar Odoo.
→sevDesk-integratie
Gecodeerde documenten direct in sevDesk boeken.
→e-conomic-integratie
Stuur conceptboekingen naar Visma e-conomic.
→Scannen met terugwerkende kracht
Vul maanden of jaren aan eerdere facturen eenvoudig aan.
→Online portalen
Haal facturen uit leveranciersportalen met één klik.
→Prijzen
Betaal per document — geen kosten per gebruiker of cliënt.
→Stop met het handmatig invoeren van Xero-facturen
Bedrijven en administratiekantoren laten de factuurverwerking over aan Tailride. Binnen vijf minuten ingesteld.
Heeft u een accountantskantoor? Bekijk ons programma voor kantoren →