Sage Accounting-integratie

Automatiseer de verwerking van leveranciersfacturen voor Sage Accounting

Tailride verzamelt facturen uit e-mails, uploads en leveranciersportalen, leest de gegevens uit met behulp van AI, boekt elke regel toe op uw Sage-rekeningschema en exporteert een inkoopfactuur met het originele pdf-bestand als bijlage.

Alle manieren om facturen in Sage Accounting te krijgen — vergeleken

Handmatige invoer en ad-hoc imports kosten onnodig veel tijd. Tailride zorgt dat inkoopfacturen betrouwbaar en controleerbaar in Sage terechtkomen.

Handmatige invoer

Langzaamst

Open elke pdf en typ leverancier, datum, bedrag, grootboekrekening en btw-gegevens handmatig over in Sage.

E-mail doorsturen

Beperkt

Stuur documenten door naar een mailbox en controleer velden, duplicaten en btw-behandeling alsnog handmatig.

Spreadsheetimport

Foutgevoelig

Wijs kolommen toe en upload batches. Handig voor migraties, maar lastig te onderhouden voor dagelijkse facturen.

of automatiseer het

Tailride → Sage Accounting

Aanbevolen
Factuurbronnen
Factuurbronnen
Tailride
Tailride
Sage Accounting

Verzamel facturen uit elke bron, extraheer gestructureerde gegevens, codeer elke regel naar uw eigen grootboekrekeningen en exporteer met de originele pdf bijgevoegd.

Automatische registratie via e-mail, uploads en portalen
Coderen op regelniveau naar uw Sage-rekeningschema
Btw-bewuste controle voordat er iets in uw boekhouding terechtkomt
Originele pdf's bijgevoegd voor een auditbestendige administratie

Verbind Sage Accounting in enkele minuten

Stel de workflow eenmalig in en laat inkoopfacturen automatisch doorstromen naar Sage.

1

Maak uw Tailride-account aan

Begin met een gratis Tailride-account en breng al uw factuurbronnen samen in één werkomgeving.

2

Verbind Sage Accounting

Meld u aan met uw Sage-inloggegevens — u hoeft geen API-sleutels te kopiëren. Als uw account meerdere bedrijven bevat, kiest u het gewenste bedrijf en synchroniseert u vervolgens uw rekeningschema.

3

Inkoopfacturen versturen

Stuur facturen door, upload documenten of verzamel ze via leveranciersportalen. Tailride extraheert de relevante velden en codeert elke regel.

4

Controleren en exporteren

Controleer de geëxtraheerde gegevens en codering en exporteer vervolgens een inkoopfactuur met de originele pdf bijgevoegd naar Sage.

Een betrouwbare factuurworkflow voor Sage Accounting

Alles wat uw team nodig heeft om van binnenkomende leveranciersdocumenten naar een overzichtelijke boekhouding te gaan.

Registratie via e-mail

Stuur inkoopfacturen door naar Tailride of koppel uw inbox, zodat documenten automatisch worden gevonden en verwerkt.

Scannen met terugwerkende kracht

Haal historische facturen op uit uw inbox in plaats van te starten met een onvolledig boekhoudarchief. Historische facturen scannen →

Verzamelen via leveranciersportalen

Haal facturen op uit portalen die geen betrouwbare e-mailnotificaties sturen. Ontdek online portalen →

AI-gestuurde data-extractie

Extraheer leverancier, factuurnummer, data, valuta, totalen, factuurregels en btw-gegevens uit elk document.

Btw-bewuste validatie

Controleer afwijkende totalen, buitenlandse btw en verlegde btw-situaties voordat er iets in uw administratie terechtkomt.

Export naar Sage Accounting

Maak inkoopfacturen of creditnota's aan in Sage, gecodeerd naar uw eigen grootboekrekeningen, met de bron-pdf bijgevoegd.

Gemaakt voor bedrijven en accountantskantoren

Kleine en middelgrote bedrijven

Houd inkoopfacturen overzichtelijk zonder extra handmatig werk in de crediteurenadministratie.

  • Minder gemiste inkoopfacturen
  • Consistente codering en controle vóór het boeken
  • Een duidelijk pdf-spoor voor elke inkoopfactuur

Accountants- en administratiekantoren

Standaardiseer de factuurontvangst en Sage-exports over alle klantworkflows heen.

Veelgestelde vragen

Welke Sage-producten ondersteunt deze integratie?
Tailride maakt verbinding met Sage Accounting, ook verkocht als Sage Business Cloud Accounting — het cloudproduct waarop u inlogt via accounting.sage.com. Desktop-producten zoals Sage 50 worden niet ondersteund.
Hoe verstuurt Tailride facturen naar Sage?
U verbindt Sage eenmalig door in te loggen met uw Sage-inloggegevens. Nadat u de geëxtraheerde gegevens heeft gecontroleerd, maakt Tailride een inkoopfactuur aan en voegt de originele pdf daaraan toe.
Codeert Tailride facturen naar mijn eigen rekeningschema?
Ja. Tailride synchroniseert de grootboekrekeningen waarop uw Sage-bedrijf inkopen boekt, leert hoe u eerdere facturen per leverancier heeft gecodeerd en codeert nieuwe factuurregels naar diezelfde rekeningen. U kiest een terugvalrekening voor alles wat niet direct kan worden toegewezen.
Wat als mijn Sage-account meerdere bedrijven bevat?
U kiest naar welk bedrijf Tailride moet boeken en kunt dit later altijd wijzigen. Omdat elk bedrijf eigen grootboekrekeningen heeft, vraagt Tailride na een overschakeling om het rekeningschema opnieuw te synchroniseren.
Ondersteunt de integratie creditnota's?
Ja. Creditnota's van leveranciers worden geëxporteerd als inkoopcreditnota's in Sage, zodat terugbetalingen de kosten verlagen in plaats van verhogen.
Hoe worden btw en btw-verlegd (reverse-charge) behandeld?
Tailride koppelt elke regel aan een Sage-btw-tarief, geeft de voorkeur aan een btw-verlegd-tarief wanneer het document dit vermeldt, en vervangt buitenlandse, niet-terugvorderbare btw nooit door een binnenlands tarief. Als uw bedrijf niet btw-plichtig is, worden facturen inclusief btw (bruto) geboekt, zodat er geen kosten verloren gaan.
Kan Tailride facturen in andere valuta's exporteren?
Ja, wanneer meerdere valuta's zijn ingeschakeld in Sage. Als uw bedrijf alleen in de basisvaluta boekt, kan Tailride de factuur omrekenen tegen de wisselkoers van de factuurdatum en het oorspronkelijke bedrag op het document vermelden.

Klaar om de factuurverwerking voor Sage Accounting te automatiseren?

Koppel uw factuurbronnen en laat Tailride het repetitieve werk doen, van verzamelen tot een gecodeerde inkoopfactuur in Sage.

Bent u een accountantskantoor? Ontdek ons programma voor accountantskantoren →

Tailride