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Rechnungen kommen per E-Mail und aus dem Web
Tailride extrahiert aus verbundenen Postfächern und sammelt aus Lieferantenportalen – keine blinden Flecken.
📁 ❤️ Für gemeinnützige Organisationen
Rechnungsmanagement
für Nonprofits
Finanzprozesse Ihrer Organisation mit automatisierter Rechnungsverarbeitung straffen. Schluss mit manueller Suche nach Ausgabenbelegen – Förder- und Programmunterlagen bleiben organisiert, ohne Kleinarbeit.
Keine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Online-Portale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Nonprofit-Finanzen sollten nicht auf Postfach-Archäologie beruhen.
Lieferanten, Dienstleister und Auftragnehmer stellen in Sammelpostfächer und Portale in Rechnung. Programmverantwortliche leiten PDFs verspätet weiter, förderrelevante Belege verteilen sich auf private und Organisationskonten.
Vorstandberichte und Förderabschlüsse stocken, wenn Unterlagen lückenhaft sind. Kleine Teams verbringen Nächte damit, Ausgaben nachzutragen, die bei Eingang hätten erfasst werden sollen.
10+ Std.
Typischer monatlicher Zeitverlust von Nonprofit-Mitarbeitenden durch manuelle Rechnungs- und Belegjagd
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für gemeinnützige Organisationen, die
transparente, exportfähige Ausgabenakten brauchen.
📋
Förderungen brauchen saubere Dokumentation
Förderbezogene Rechnungen organisiert halten und bei Anfragen von Geldgebern oder Prüfern einfach exportieren.
🤝
Sie arbeiten mit Ehrenamtlichen, Buchhaltung oder Steuerberatern
Einen gemeinsamen Workspace teilen oder strukturierte Dateien exportieren statt endloser E-Mail-Ketten.
So arbeiten Nonprofits – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für gemeinnützige Organisationen entwickelt.
📬
E-Mail-Extraktion über Konten
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden. Tailride zieht Rechnungen aus Anhängen und Text automatisch.
🌐
Portal-Sammlung, wo Lieferanten es verlangen
Web-gestellte Rechnungen in dieselbe Bibliothek wie E-Mail.
🗂️
Programm- und förderfreundliche Struktur
Ausgaben taggen, damit Programm-, Verwaltungs- und Fundraising-Kosten unterscheidbar bleiben.
🏦
Unterstützung bei Bankabstimmung
Rechnungen mit Bankbewegungen in Einklang bringen für saubereres Monatsende.
📤
Exportfertige Dokumentation
Akten für Steuerberater, Prüfer oder Finanzausschuss des Vorstands in einem Ablauf bündeln.
🔗
Cloud-Übergabe an Finanzpartner
Sortierte Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Buchhalter einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Nonprofit-Teams und Finanzverantwortlichen
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
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Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für gemeinnützige Organisationen.
Wie sammelt Tailride Rechnungen für unsere Organisation?
Tailride verbindet sich mit Gmail, Outlook oder IMAP und extrahiert Rechnungen aus Anhängen und E-Mail-Text. Zusätzlich kann es aus unterstützten Lieferanten-Webportalen sammeln.
Können wir Ausgaben nach Programm oder Förderung ordnen?
Ja. Nutzen Sie Tags und Kategorien, damit Programm-, Förder- und Gemeinkosten für interne Berichte und externe Nachweise klar bleiben.
Brauchen wir Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride all unsere E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teilen wir Rechnungen mit Buchhaltung oder Prüfer?
Laden Sie sie in den Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede gemeinnützige Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Keine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen
