🎓
Sie pflegen viele Lieferantenbeziehungen
Mehrere E-Mail-Konten und unterstützte Portale verbinden – Extraktion läuft im Hintergrund.
🎓 🎓 Für Bildung
Rechnungsmanagement
für Bildungseinrichtungen
Schluss mit manuellem Herunterladen aus Dutzenden Lieferantenportalen. Institutionelle E-Mail und Portale verbinden – Rechnungen extrahieren sich automatisch, mit einheitlicher Benennung und bereit für Prüfungen und Reviews.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Mehrere Postfächer🌐 Lieferantenportale🏦 Bankabgleich☁️ Drive-Sync📋 Prüfungsbereit
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Bildungsverwaltung hat Besseres zu tun als Portal-Hopping.
Gebäude, IT, Lehrmittel und Catering nutzen jeweils andere Portale und E-Mail-Adressen. Finanzteams verlieren Stunden mit PDF-Downloads, Umbenennung und Nachfassen über Fachbereiche.
Bei inkonsistenten Akten dauern Prüfungen und Gremiensitzungen länger. Bankabstimmungen leiden, wenn Rechnungen nie aus einem Postfach gekommen sind.
11 Std.
Durchschnittlich verbrachte Zeit für manuelles Rechnungs-Nachfassen pro Monat
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Schulen und Einrichtungen, die
vollständige Rechnungsakten ohne manuellen Aufwand brauchen.
📚
Teams brauchen Suche und einheitliche Ablage
Automatische Benennung, intelligente Suche und strukturierte Speicherung statt improvisierter Freigaben.
📊
Compliance und Prüfungen verlangen Nachweise
Archivierung, Kontoauszugsabgleich und exportfertige Dokumentation vereinfachen die Vorbereitung.
So arbeiten Bildungseinrichtungen – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Bildung entwickelt.
📬
Scannt alle Postfächer auf einmal
Zentrale, Fach- und Sammelpostfächer – Tailride überwacht Adressen mit Lieferantenrechnungen.
🤖
Automatische Rechnungsextraktion
PDFs und strukturierter E-Mail-Inhalt werden in konsistente Datensätze geparst.
🌐
Lieferantenportal-Anbindung
Weniger manuelle Downloads, wenn Rechnungen außerhalb von E-Mail liegen.
🏦
Kontoauszugsabgleich
Rechnungen mit Auszügen abgleichen – Lücken vor Reviews erkennen.
☁️
Auto-Upload in freigegebene Laufwerke
Sortierte Ordner nach Google Drive oder OneDrive für Finanz und Leitung.
🔗
Ein-Klick-Export
Saubere Pakete an Buchhaltungstools oder externe Prüfer senden.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Gründern und Solopreneuren
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Bildungseinrichtungen.
Wie sammelt Tailride Schul- und Universitätsrechnungen?
Gmail-, Outlook- oder IMAP-Konten für Beschaffung und Finanzen verbinden. Tailride extrahiert Rechnungen aus Anhängen und E-Mail-Text automatisch.
Können wir mehrere Abteilungen oder Postfächer anbinden?
Ja. Verknüpfen Sie die Adressen mit Lieferantenpost – die Sammlung skaliert über Ihre Einrichtung.
Brauchen wir Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride all unsere E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie bereiten wir Prüfungen vor?
Rechnungen archivieren, wo sinnvoll mit Auszügen abgleichen und strukturierte Dokumentation für Prüfer exportieren.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede betriebliche Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen