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Sie kaufen über Portale und E-Mail
Einkaufspostfächer und unterstützte Portale verbinden – Beschaffung nicht mehr nur in Browser-Tabs und Screenshots.
🏭 🏭 Für die Produktion
Rechnungsmanagement
für produzierende Unternehmen
Rechnungssammlung von Lieferanten automatisieren. Einkaufspostfächer und Lieferantenportale verbinden, produktionsnahe Ausgaben verfolgen und Kostenunterlagen für die Buchhaltung sortiert halten.
Keine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Lieferantenportale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Einkauf in der Produktion soll nicht aus manuellen Portal-Downloads bestehen.
Dutzende Lieferanten mailen Rechnungen und posten sie in Portalen, die Ihr Team separat prüft. Einkaufspostfächer füllen sich, während Werk und Finanz dieselben Belege doppelt jagen.
Die Sicht auf Herstellungskosten leidet, wenn Rechnungen zu spät oder falsch kategorisiert sind. Monatsabschlüsse ziehen sich hin, wenn Bankbewegungen nicht zu strukturierten Lieferantenakten passen.
14+ Std.
Typischer monatlicher Zeitverlust produzierender Teams durch manuelle Lieferanten-Rechnungssammlung
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Produzenten, die
Lieferantenaufnahme zum Einkauf passend brauchen.
📊
Sie verfolgen Kosten nach Linie oder Kostenstelle
Lieferantenausgaben kategorisieren, damit Linien und Kostenstellen im Reporting sichtbar bleiben.
🏦
Sie stimmen mit Bank- und ERP-Workflows ab
Rechnungen strukturiert für Abgleich und Übergabe statt mit losen PDFs abzustimmen.
So arbeitet die Produktion – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für produzierende Unternehmen entwickelt.
📬
Scannt Einkaufs- und Sammelpostfächer
Gmail, Outlook oder IMAP der Einkäufer verbinden. Tailride extrahiert Rechnungen, sobald Lieferanten senden.
🌐
Holt aus Lieferantenportalen
Wiederholende Portal-Downloads reduzieren – wo unterstützt, automatisch sammeln.
🏷️
Tags für Linie und Kostenstelle
Lieferantendokumente so ordnen, dass Kostenreporting dem tatsächlichen Werkverbrauch entspricht.
🔄
Unterstützung beim Bankabgleich
Extrahierte Rechnungen an Zahlungsläufe und Kontoauszugs-Reviews anbinden.
🔍
Sofortige Lieferantensuche
Jedes Lieferantendokument per Bestellung, Lieferant oder Periode finden – ohne Netzlaufwerke.
🔗
Export in Buchhaltung und Reporting
Sortierte Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Finanz direkt einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Operations- und Einkaufsteams
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinde deine bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für produzierende Unternehmen.
Wie sammelt Tailride Lieferantenrechnungen?
Tailride verbindet sich mit Gmail, Outlook oder IMAP und extrahiert Rechnungen aus Anhängen und E-Mail-Text. Zusätzlich kann es aus unterstützten Lieferantenportalen neben E-Mail sammeln.
Können wir nach Produktionslinie oder Kostenstelle kategorisieren?
Ja. Tags und Regeln anwenden, damit Lieferantenausgaben so aufrollen, wie Finanzen und Operations Kosten berichten.
Brauchen wir Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride all unsere E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teilen wir Rechnungen mit der Buchhaltung?
Laden Sie Steuerberater oder Controller in den Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede Produktionsausgabe von Tag eins an sortiert.
Keine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen
