🏗️
Sie führen mehrere Baustellen mit überlappenden Lieferanten
Projektspezifische Ausgabenverfolgung, Materialüberwachung und Lohn-/Leistungszuordnung bleiben strukturiert, wenn Rechnungen automatisch einlaufen.
📁 🏗️ Für Bauunternehmen
Rechnungsmanagement
im Bau
Projektkosten, Subzahlungen und Lieferantenrechnungen an einem Ort. Automatische Sammlung aus Postfächern und Portalen, strukturiert für Kalkulation – mit sauberen Exporten.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Lieferantenportale🔗 Integrationen🏗️ Projektkosten📋 Compliance-Unterlagen
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Baufinanz-Verwaltung soll Ihre Projektteams nicht erdrücken.
Lieferantenrechnungen, Subrechnungen, Maschinenkosten und Materialbelege kommen aus verschiedenen E-Mails und Portalen – jede Baustelle mit eigener Spur. Belege über Baustellen und Postfächer hinweg zu jagen, verschleiert echte Projektkosten.
Ohne ein System verlieren Sie Zeit vor Prüfungen und Bankterminen, und die Projektrentabilität wird unklar. Compliance leidet, wenn alles in privaten Postfächern und unübersichtlichen Ordnern liegt.
11 Std.
Durchschnittlich verbrachte Zeit für manuelles Rechnungs-Nachfassen pro Monat
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Bauunternehmen, die
Projektkosten ohne Tabellenchaos brauchen.
👷
Sub- und Lieferantenrechnungen stapeln sich
Zahlungsstatus verfolgen, zugehörige Dokumente speichern und fällige Rechnungen neben Zahlungen sehen.
📊
Sie brauchen belastbare Kostenberichte und Compliance-Akten
Lieferantenhistorie, Kategorisierung und exportfertige Dokumentation verbessern Reporting und Prüfungsvorbereitung.
So arbeiten Bauunternehmen – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für den Bau entwickelt.
📬
Scannt alle Postfächer auf einmal
Gmail, Outlook und IMAP verbinden. Tailride zieht Rechnungen aus Büro- und Baustellen-E-Mail in einem Durchgang.
🤖
Extrahiert jedes Rechnungsformat
PDF-Anhänge und Text im E-Mail-Body – Tailride erfasst beides für Lieferanten und Subs.
🌐
Holt auch aus Online-Portalen
Wenn Lieferanten nur im Portal posten, bringt Tailride diese Dokumente in denselben Workflow.
🗂️
Nach Projekt und Kategorie sortiert
Material, Maschinen, lohnnahe Rechnungen und Gemeinkosten taggen – die Kalkulation bleibt konsistent.
💱
Mehrwährungsunterstützung
Internationale Lieferanten und grenzüberschreitende Baustellen bleiben in einem Dashboard organisiert.
🔗
Ein-Klick-Export in die Buchhaltung
Saubere Daten an QuickBooks, Xero, Drive, OneDrive oder DATEV – oder Zugang für die Finanzabteilung teilen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Gründern und Solopreneuren
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Bauunternehmen.
Wie sammelt Tailride Baurechnungen aus E-Mail?
Tailride verbindet sich mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden gefunden und extrahiert – ideal für Lieferanten- und Subunternehmer-Mail.
Können wir Ausgaben nach Projekt organisieren?
Ja. Nutzen Sie Kategorien und Tags für Baustellen, Kostenstellen oder interne Strukturen – dann exportieren Sie für Kalkulation und Buchhaltung.
Brauchen wir Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig. Es integriert sich zudem mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride all unsere E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teilen wir Unterlagen mit Finanzen oder Steuerberater?
Laden Sie Mitarbeitende in den Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede betriebliche Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen