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Sie betreiben mehrere Firmen-E-Mail-Konten
Die Postfächer verbinden, die Teams wirklich nutzen. Tailride scannt gemeinsam – nichts bleibt in vergessenen Mailboxen.
🏢 🏢 Für Unternehmen
Rechnungsmanagement
für Unternehmen
Rechnungssammlung im Konzern automatisieren. Mehrere Firmenpostfächer und Lieferantenportale verbinden, mehrstufige Aufnahme bündeln und exportbereit für die Buchhaltung halten.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Lieferantenportale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Unternehmensweite Rechnungssammlung soll nicht von hunderten manuellen Downloads abhängen.
Teams ziehen Rechnungen weiterhin einzeln aus Firmenpostfächern und Lieferantenportalen. Tochtergesellschaften und Einheiten vervielfachen den Aufwand, Formate und Zahlungstermine unterscheiden sich.
Monatsende und Prüfungsvorbereitung werden zur Hetze. Finanz verliert Zeit bei unvollständigen Akten, und die strukturierte Übergabe an Buchhaltung oder ERP dauert länger als nötig.
15+ Std.
Typischer monatlicher Zeitverlust durch manuelle Lieferanten- und Portal-Sammlung bei mittleren Finanzteams
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Unternehmen, die
zentrale, compliant Rechnungsaufnahme brauchen.
🌐
Lieferanten stellen über Portale ab, nicht nur per E-Mail
Portal-Downloads nicht mehr als Tagesgeschäft behandeln. Neben E-Mail sammeln, damit Einkauf und AP einen Strom sehen.
📊
Sie brauchen Multi-Entity- und prüfungsfähige Akten
Nach Einheit ordnen, klare Spur führen und ohne Quartals-Neuaufbau von Ordnern exportieren oder teilen.
So arbeiten Unternehmen – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Konzerne entwickelt.
📬
Scannt Firmenpostfächer in großem Umfang
Gmail, Outlook und IMAP über Teams und Einheiten. Tailride extrahiert Rechnungen bei Eingang.
🌐
Holt aus Lieferantenportalen
Weniger manuelle Portal-Logins. Tailride kann verbundene Lieferantenportale neben E-Mail abdecken.
🏛️
Multi-Entity-Organisation
Dokumente nach Tochtergesellschaft oder Kostenstelle strukturieren – konsolidiertes Reporting bleibt schlüssig.
🔄
Unterstützung bankfreundlicher Abstimmung
Extrahierte Rechnungen an Zahlungs- und Kontoauszugs-Workflows anbinden, die Ihr Team schon nutzt.
🔍
Durchsuchbar, einheitlich abgelegt
Jedes Lieferantendokument schnell finden statt Freigaben und Anhänge zu durchsuchen.
🔗
Export in Ihre Buchhaltungslandschaft
Sortierte Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Finanzpartner direkt einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Finanz- und Operations-Teams
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Unternehmen.
Wie sammelt Tailride Rechnungen aus unserer Firmen-E-Mail?
Tailride verbindet sich nativ mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden über alle verbundenen Konten automatisch extrahiert.
Kann Tailride bei Lieferantenportalen helfen?
Ja. Tailride kann neben E-Mail Rechnungen aus unterstützten Lieferantenportalen sammeln – portal-only Lieferanten bleiben nicht unsichtbar.
Brauchen wir Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Mit Buchhaltungstools integriert es sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride all unsere E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teilen wir Rechnungen mit Finanzen oder externen Steuerberatern?
Laden Sie Mitarbeitende in den Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie Rechnungen mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
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Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen