Jede HubSpot-Hub-Rechnung — und Marketplace-Add-on — an einem Ort
HubSpot verschickt Verlängerungs- und Abonnement-Rechnungen per E-Mail und veröffentlicht sie unter app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, wo auch Marketplace-Add-ons liegen. Tailride deckt beide Wege über Marketing-, Sales-, Service-, CMS- und Operations-Hub ab und exportiert die PDFs in deine Buchhaltung.
So erhältst du Hubspot-Rechnungen und -Belege
Jede Methode, HubSpot-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich
Zwischen fünf Hubs, Kontakt-Tier-Upgrades, Sitz-Änderungen und unabhängig abgerechneten Marketplace-Add-ons produziert HubSpot überraschend viel Papierkram. Hier ist, warum das per Hand nicht skaliert.
Abrechnung über jeden HubSpot-Hub und jedes Add-on verfolgen
VerwirrendMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub — plus jedes Marketplace-Add-on, das ein Team letztes Quartal installiert hat. Alle auf dasselbe Portal gebucht, aber jedes mit eigenem Verlängerungsdatum, Kontakt-Tier-Upgrade und Pro-rata-Logik.
Im Posteingang nach HubSpot-Abrechnungsmails suchen
MühsamHubSpot verschickt eine Rechnung bei Abonnement-Verlängerungen, Kontakt-Tier-Upgrades, Sitz-Änderungen und bei Marketplace-Add-on-Abbuchungen. Diese Mails mischen sich mit Onboarding-Mails, Produkt-Updates und Webinar-Einladungen — und machen den Monatsabschluss zur Suchübung.
PDFs per Hand in einen Drive-Ordner ablegen
FragilNach dem Download von billing/account-overview und dem Ziehen der PDFs aus der Inbox muss noch jemand umbenennen und ablegen. Die Namenskonvention driftet zwischen Hubs, jemand vergisst einen Monat, und Finance baut die Spur zu jedem Quartalsende neu auf.
HubSpot → Tailride
Empfohlen
Installiere die Tailride-Browser-Erweiterung einmal und klicke dann in der Tailride-Erweiterung auf HubSpot. Tailride öffnet app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in einem neuen Tab, erfasst jede Hub-Rechnung und jeden Marketplace-Add-on auf der Seite, und die Inbox-Überwachung fängt HubSpots Abrechnungs-E-Mails im Hintergrund ab. KI extrahiert jedes Feld und exportiert die PDFs nach QuickBooks, Xero, Drive und mehr.
Drei Minuten, um jede HubSpot-Rechnung zu zentralisieren
Zwei Erfassungspfade, ein Workflow. Tailride deckt HubSpots Abrechnungsmails UND das account-overview-Portal ab — über jeden Hub und jedes Marketplace-Add-on — ohne dass jemand Super-Admin-Zugriff teilt.
Bei Tailride registrieren
Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto in Sekunden →. Keine Kreditkarte nötig.
Browser-Erweiterung installieren
Füge die Tailride-Browser-Erweiterung zu Chrome oder Edge hinzu (Safari kommt bald) und melde dich einmal an.
HubSpot in der Tailride-Erweiterung auswählen
Öffne die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome oder Edge und klicke in der Portal-Liste auf HubSpot. Die Erweiterung öffnet app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in einem neuen Tab und erfasst automatisch jede Hub-Rechnung und jeden Marketplace-Add-on-Beleg auf der Seite. Tailride überwacht auch deinen Posteingang im Hintergrund, sodass jede HubSpot-Abrechnungs-E-Mail auf dieselbe Weise erfasst wird. Keine Portal-Suche nötig.
Prüfen & exportieren
Prüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihr einfach) und exportiere nach QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets oder eines unserer 30+ Ziele.
Gebaut für die Art, wie HubSpot wirklich abrechnet
Fünf Hubs, Marketplace-Add-ons, Kontakt-Tier-Upgrades, Sitz-Änderungen — Tailride beherrscht jede Eigenheit, die HubSpot RevOps- und Finanzteams zumutet.
Alle Hubs plus Marketplace-Add-ons
Eine Portal-Verbindung deckt Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub und jedes Marketplace-Add-on ab, das über dein HubSpot-Portal abgerechnet wird. Keine separaten Verbindungen pro Produktlinie nötig.
E-Mail-Erfassung für HubSpot-Abrechnungsmails
Leite HubSpots Rechnungsmails — Verlängerungen, Tier-Upgrades, Add-ons — automatisch an deine Tailride-Adresse weiter, und wir lesen und legen jedes PDF automatisch ab. So funktioniert das Inbox-Scanning →
Browser-Erweiterung auf der account-overview-Seite
Klicke in der Tailride-Erweiterung auf HubSpot und die Erweiterung öffnet app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview und erfasst jede dort gelistete Hub-Rechnung und jedes Marketplace-Add-on. Heute Chrome und Edge, Safari folgt bald. Online-Portale entdecken →
Sitz- & Kontakt-Tier-Tracking
Tailride erfasst die Rechnungen, die bei Sitz-Erweiterungen oder -Reduzierungen und bei Kontakt-Tier-Sprüngen mitten im Zyklus entstehen — inklusive Pro-rata. Nichts geht im Rauschen zwischen den Jahresverlängerungen verloren.
KI-Extraktion
Hub-Name, Sitz-Anzahl, Kontakt-Tier, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer (USt./MwSt.), Summe, Rechnungsnummer — Tailride liest jedes HubSpot-PDF wie ein Mensch. Keine Vorlagen, die nachgezogen werden müssen, wenn HubSpot die Rechnung neu gestaltet.
Export in deine Buchhaltung
Sende extrahierte HubSpot-Rechnungen mit einem Klick an QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets oder beliebige Webhooks.
Für RevOps-Verantwortliche und HubSpot Solutions Partners gleichermaßen
RevOps- und GTM-Ops-Verantwortliche
Du trägst die HubSpot-Rechnung. Marketing will einen neuen Sitz, Sales will Sales Hub Enterprise, Operations will mehr Workflows, und Finance will jedes PDF abgeglichen. Du bist die Person, die alles zusammenhält.
- Marketing-, Sales-, Service-, CMS- und Operations-Hub-Ausgaben an einem Ort zentralisieren
- Kontakt-Tier-Upgrades und Sitz-Änderungen erfassen, sobald HubSpot abrechnet
- Derselbe Ein-Klick-Workflow für Salesforce, Outreach, ZoomInfo, Slack und 100+ weitere GTM-Tools
HubSpot Solutions Partners
Du verwaltest HubSpot-Portale für Mandanten, mal über deinen Vertrag weiterverkauft, mal direkt bezahlt. So oder so braucht Finance — deine oder die der Kunden — saubere PDFs über jedes Mandantenportal, jeden Monat.
- Ein Tailride-Workspace deckt jedes HubSpot-Mandantenportal und jedes Marketplace-Add-on ab
- Retainer + Plattform-Kosten mit den echten HubSpot-PDFs abgleichen — kein Tabellen-Neuaufbau
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Häufig gestellte Fragen
Welche HubSpot-Hubs unterstützt Tailride?
Nutzt Tailride E-Mail, das Portal oder beides?
Wie geht Tailride mit Sitz-Erweiterungen oder Tier-Upgrades mitten im Zyklus um?
Kann ich auch vergangene HubSpot-Rechnungen erfassen, nicht nur künftige?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Ist mein HubSpot-Portal sicher?
Weitere Wege, mit denen Tailride deinem Team Zeit spart
Entdecke verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen.
Alle Integrationen
Entdecke alle Quellen und Ziele, mit denen sich Tailride verbinden lässt.
→Online-Portale
Erfasse Rechnungen von app.hubspot.com und 100+ weiteren Lieferantenportalen mit einem Klick.
→LinkedIn-Integration
Erfasse LinkedIn-Sales-Navigator-, Recruiter- und Ads-Rechnungen auf dieselbe Ein-Klick-Weise.
→Posteingang-Scanning
Leite HubSpots Abrechnungsmails automatisch weiter und lass Tailride die verlinkten Rechnungen holen.
→Rückwirkendes Rechnungs-Scanning
Importiere in einem Lauf Jahre an HubSpot-Hub-Verlängerungen und Marketplace-Add-ons.
→Odoo-Integration
Sende extrahierte HubSpot-Rechnungen direkt in Odoo Buchhaltung.
→QuickBooks-Integration
Sende HubSpot-Belege als detaillierte Eingangsrechnungen an QuickBooks.
→Für Steuerberatungskanzleien
Verwalte HubSpot- und andere SaaS-Belege aller Mandanten aus einem Dashboard.
→Preise
Pro Dokument zahlen — keine Gebühren pro Hub oder Integration.
→Nach Zeitplan abrufen, direkt vom eigenen Rechner
Tailride Desktop für Mac und Windows prüft deine Portale im Hintergrund nach deinem Zeitplan, meldet sich für dich an und bewahrt deine Passwörter auf deinem Rechner auf — nicht auf einem fremden Server.
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