HubSpot-Integration

Jede HubSpot-Hub-Rechnung — und Marketplace-Add-on — an einem Ort

HubSpot verschickt Verlängerungs- und Abonnement-Rechnungen per E-Mail und veröffentlicht sie unter app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview, wo auch Marketplace-Add-ons liegen. Tailride deckt beide Wege über Marketing-, Sales-, Service-, CMS- und Operations-Hub ab und exportiert die PDFs in Ihre Buchhaltung.

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So erhalten Sie Hubspot-Rechnungen und -Belege

Jede Methode, HubSpot-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Zwischen fünf Hubs, Kontakt-Tier-Upgrades, Sitz-Änderungen und unabhängig abgerechneten Marketplace-Add-ons produziert HubSpot überraschend viel Papierkram. Hier ist, warum das per Hand nicht skaliert.

Abrechnung über jeden HubSpot-Hub und jedes Add-on verfolgen

Verwirrend

Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub — plus jedes Marketplace-Add-on, das ein Team letztes Quartal installiert hat. Alle auf dasselbe Portal gebucht, aber jedes mit eigenem Verlängerungsdatum, Kontakt-Tier-Upgrade und Pro-rata-Logik.

Im Posteingang nach HubSpot-Abrechnungsmails suchen

Mühsam

HubSpot verschickt eine Rechnung bei Abonnement-Verlängerungen, Kontakt-Tier-Upgrades, Sitz-Änderungen und bei Marketplace-Add-on-Abbuchungen. Diese Mails mischen sich mit Onboarding-Mails, Produkt-Updates und Webinar-Einladungen — und machen den Monatsabschluss zur Suchübung.

PDFs per Hand in einen Drive-Ordner ablegen

Fragil

Nach dem Download von billing/account-overview und dem Ziehen der PDFs aus der Inbox muss noch jemand umbenennen und ablegen. Die Namenskonvention driftet zwischen Hubs, jemand vergisst einen Monat, und Finance baut die Spur zu jedem Quartalsende neu auf.

oder automatisieren Sie es

HubSpot → Tailride

Drei Minuten, um jede HubSpot-Rechnung zu zentralisieren

Zwei Erfassungspfade, ein Workflow. Tailride deckt HubSpots Abrechnungsmails UND das account-overview-Portal ab — über jeden Hub und jedes Marketplace-Add-on — ohne dass jemand Super-Admin-Zugriff teilt.

Bei Tailride registrieren

Erstellen Sie ein kostenloses Tailride-Konto in Sekunden →. Keine Kreditkarte nötig.

Browser-Erweiterung installieren

Fügen Sie die Tailride-Browser-Erweiterung zu Chrome oder Edge hinzu (Safari kommt bald) und melden Sie sich einmal an.

HubSpot in der Tailride-Erweiterung auswählen

Öffnen Sie die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome oder Edge und klicken Sie in der Portal-Liste auf HubSpot. Die Erweiterung öffnet app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in einem neuen Tab und erfasst automatisch jede Hub-Rechnung und jeden Marketplace-Add-on-Beleg auf der Seite. Tailride überwacht auch Ihren Posteingang im Hintergrund, sodass jede HubSpot-Abrechnungs-E-Mail auf dieselbe Weise erfasst wird. Keine Portal-Suche nötig.

Prüfen & exportieren

Prüfen Sie die KI-extrahierten Daten (oder vertrauen Sie ihr einfach) und exportieren Sie nach QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets oder eines unserer 30+ Ziele.

Gebaut für die Art, wie HubSpot wirklich abrechnet

Fünf Hubs, Marketplace-Add-ons, Kontakt-Tier-Upgrades, Sitz-Änderungen — Tailride beherrscht jede Eigenheit, die HubSpot RevOps- und Finanzteams zumutet.

Alle Hubs plus Marketplace-Add-ons

Eine Portal-Verbindung deckt Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub und jedes Marketplace-Add-on ab, das über Ihr HubSpot-Portal abgerechnet wird. Keine separaten Verbindungen pro Produktlinie nötig.

E-Mail-Erfassung für HubSpot-Abrechnungsmails

Leiten Sie HubSpots Rechnungsmails — Verlängerungen, Tier-Upgrades, Add-ons — automatisch an Ihre Tailride-Adresse weiter, und wir lesen und legen jedes PDF automatisch ab. So funktioniert das Inbox-Scanning →

Browser-Erweiterung auf der account-overview-Seite

Klicken Sie in der Tailride-Erweiterung auf HubSpot und die Erweiterung öffnet app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview und erfasst jede dort gelistete Hub-Rechnung und jedes Marketplace-Add-on. Heute Chrome und Edge, Safari folgt bald. Online-Portale entdecken →

Sitz- & Kontakt-Tier-Tracking

Tailride erfasst die Rechnungen, die bei Sitz-Erweiterungen oder -Reduzierungen und bei Kontakt-Tier-Sprüngen mitten im Zyklus entstehen — inklusive Pro-rata. Nichts geht im Rauschen zwischen den Jahresverlängerungen verloren.

KI-Extraktion

Hub-Name, Sitz-Anzahl, Kontakt-Tier, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer (USt./MwSt.), Summe, Rechnungsnummer — Tailride liest jedes HubSpot-PDF wie ein Mensch. Keine Vorlagen, die nachgezogen werden müssen, wenn HubSpot die Rechnung neu gestaltet.

Export in Ihre Buchhaltung

Senden Sie extrahierte HubSpot-Rechnungen mit einem Klick an QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets oder beliebige Webhooks.

Für RevOps-Verantwortliche und HubSpot Solutions Partners gleichermaßen

RevOps- und GTM-Ops-Verantwortliche

Sie tragen die HubSpot-Rechnung. Marketing will einen neuen Sitz, Sales will Sales Hub Enterprise, Operations will mehr Workflows, und Finance will jedes PDF abgeglichen. Sie sind die Person, die alles zusammenhält.

Marketing-, Sales-, Service-, CMS- und Operations-Hub-Ausgaben an einem Ort zentralisieren
Kontakt-Tier-Upgrades und Sitz-Änderungen erfassen, sobald HubSpot abrechnet
Derselbe Ein-Klick-Workflow für Salesforce, Outreach, ZoomInfo, Slack und 100+ weitere GTM-Tools

HubSpot Solutions Partners

Sie verwalten HubSpot-Portale für Mandanten, mal über Ihren Vertrag weiterverkauft, mal direkt bezahlt. So oder so braucht Finance — Ihre oder die der Kunden — saubere PDFs über jedes Mandantenportal, jeden Monat.

Ein Tailride-Workspace deckt jedes HubSpot-Mandantenportal und jedes Marketplace-Add-on ab
Retainer + Plattform-Kosten mit den echten HubSpot-PDFs abgleichen — kein Tabellen-Neuaufbau
Führen Sie nebenbei eine Buchhaltung? Sehen Sie unser dediziertes Programm →

Häufig gestellte Fragen

Welche HubSpot-Hubs unterstützt Tailride?

Alle — Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub — plus jedes Marketplace-Add-on, das über Ihr Portal abgerechnet wird. Solange die Rechnung auf app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview erscheint, kann Tailride sie erfassen. Wir akzeptieren auch die Abrechnungsmails, die HubSpot für Verlängerungen, Upgrades und Add-on-Abbuchungen sendet.

Nutzt Tailride E-Mail, das Portal oder beides?

Beide, und sie ergänzen sich gegenseitig. Tailride überwacht Ihren Posteingang auf HubSpots Abrechnungs-E-Mails und holt jede verlinkte PDF automatisch. Und sobald Sie in der Tailride-Erweiterung auf HubSpot klicken, öffnet die Erweiterung app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview und erfasst jede Hub-Rechnung und jedes Marketplace-Add-on auf der Seite selbstständig. Sie müssen das Abrechnungsportal nie selbst aufrufen.

Wie geht Tailride mit Sitz-Erweiterungen oder Tier-Upgrades mitten im Zyklus um?

HubSpot stellt separate Rechnungen aus, wenn Sie Sitze hinzufügen oder entfernen oder wenn der Kontakt-Tier mitten im Zyklus springt — und die sind zwischen Jahresverlängerungen leicht zu übersehen. Tailride erfasst jede einzelne und ordnet sie dem richtigen Hub zu, sodass Finance den vollen Audit-Trail hat, ohne den CSM zu jagen.

Kann ich auch vergangene HubSpot-Rechnungen erfassen, nicht nur künftige?

Ja — deshalb installieren uns die meisten RevOps-Teams. Die Erweiterung liest die gesamte sichtbare Historie von app.hubspot.com/billing/[portalId]/account-overview in einem Durchgang, sodass Sie Jahre an HubSpot-Hub-Verlängerungen, Sitz-Änderungen, Tier-Sprüngen und Marketplace-Add-on-Belegen auf einmal importieren können.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Tailride rechnet pro verarbeitetem Dokument ab, nicht pro HubSpot-Hub, pro Nutzer oder pro Integration. Ob Sie einen Hub oder alle fünf plus Add-ons erfassen — der Preis skaliert mit Dokumenten, nicht mit der Größe Ihres HubSpot-Footprints. Vollständige Preise ansehen →

Ist mein HubSpot-Portal sicher?

Ja. Die Erweiterung läuft vollständig in Ihrer bestehenden HubSpot-Sitzung — wir sehen, speichern oder übertragen Ihr HubSpot-Login nie. Es gibt keine Integration zu gewähren, keinen API-Schlüssel zu verwalten, und Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht als Super-Admin hinzufügen. Alles andere läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform, in der EU gehostet.

Weitere Wege, mit denen Tailride Ihrem Team Zeit spart

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Bereit, nicht mehr zwischen HubSpot-Hubs und Marketplace-Add-ons zu jonglieren?

Verbinden Sie Tailride und erfassen Sie jede HubSpot-Rechnung — jeden Hub, jedes Add-on, jeden Kontakt-Tier-Sprung — in unter fünf Minuten.

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