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Sie verfolgen Kosten über Mandate
Rechnungen mit Tags und Struktur ordnen – Gerichtsgebühren, Sachverständige und Lieferanten den richtigen Mandanten zuordnen.
⚖️ ⚖️ Für Kanzleien
Rechnungsmanagement
für Kanzleien
Ausgabenverfolgung und Rechnungsmanagement in der Kanzlei vereinfachen. Betriebs- und mandantenbezogene Rechnungen automatisch sammeln, Verwaltungszeit senken und strukturierte Akten für Buchhaltung und Compliance führen.
Keine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Online-Portale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Kanzleiausgaben sollten nicht zwischen Mandanten und Postfächern verschwimmen.
Gerichtsgebühren, Sachverständige, Recherchetools und Lieferanten stellen die Kanzlei jeweils anders in Rechnung. Belege landen in Partner- und Mitarbeiterpostfächern, Mandanten-Tags gehen bei Ad-hoc-PDFs verloren.
Billing-Support und Jahresreviews verlangsamen sich, wenn Sachkosten schwer rekonstruierbar sind. Prüfungen und interne Kontrollen dauern länger, wenn die Spur lückenhaft ist.
11+ Std.
Typischer monatlicher Zeitverlust von Legal Ops und Finanzen durch manuelle Ausgaben- und Rechnungsadministration
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Kanzleien, die
mandantenbezogene Ausgabendokumentation brauchen.
🧾
Abrechenbare und Kanzlei-Gemeinkosten brauchen Belege
Rechnungen aus E-Mail und Portalen in einem System statt in verstreuten Threads und Downloads.
📋
Sie brauchen prüfungsfähige Archive
Digitale Beleg-Historie durchsuchbar für interne Prüfung, Buchhaltung und externe Anfragen.
So arbeiten Kanzleien – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Kanzleien entwickelt.
📬
Scannt Kanzlei- und Sammelpostfächer
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden. Tailride zieht Rechnungen aus Anhängen und E-Mail-Text aus autorisierten Konten.
🌐
Sammelt aus Lieferantenportalen
Portal-Rechnungen in denselben Workflow wie E-Mail – nichts lebt nur hinter einem Login.
🗂️
Tagging nach Mandat oder Ausgabentyp
Gerichtskosten, Sachverständige, Abos und Gemeinkosten mit Regeln sortieren, denen Ihr Team vertraut.
🔍
Schnell suchen und filtern
Jeden Ausgabenbeleg nach Lieferant, Datum oder Tag finden statt Ordner zu scannen.
📤
Exportbereit für die Buchhaltung
Saubere Pakete an Finanzen oder Export in die bereits genutzten Tools.
🔗
DATEV- und cloudfreundliche Übergabe
Sortierte Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Accounting-Partner einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Legal Teams und Kanzlei-Betrieb
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
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Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Kanzleien.
Wie sammelt Tailride Rechnungen aus der Kanzlei-E-Mail?
Tailride verbindet sich nativ mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden automatisch extrahiert.
Können wir Ausgaben nach Mandat oder Mandant taggen?
Ja. Nutzen Sie Tags und Kategorien, damit Gerichtsgebühren, Sachverständige und Lieferanten zu Ihren Billing- und Buchhaltungsabläufen passen.
Brauchen wir Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride alle Kanzlei-E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teilen wir Rechnungen mit der Buchhaltung?
Laden Sie Steuerberater oder Finanzverantwortliche in den Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks, Xero oder DATEV.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
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Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
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Starten Sie kostenlos und halten Sie jede Kanzleiausgabe von Tag eins an sortiert.
Keine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen
