✈️
Sie reisen und nutzen viele Anbieter-Tools
Tailride sammelt Hotel-, Mietwagen- und Lieferantenrechnungen aus verbundener E-Mail und Portalen – automatisch.
💼 💼 Für Berater
Rechnungsmanagement
für Berater
Sammeln Sie automatisch Rechnungen von Reise-, Software- und Schulungsanbietern. E-Mail und Lieferantenportale verbinden – jeder Ausgabenbeleg an einem Ort, nach Mandant sortiert und exportbereit.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
✈️ Reise & Lieferanten🔧 SaaS & Schulungen📬 Postfach-Scan🌐 Portale🏦 Bankabgleich
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
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DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Berater-Rechnungschaos soll Sie nicht zwischen Mandanten hin- und herziehen.
Flüge, Hotels, Fahrten, SaaS-Tools und Kursplattformen stellen jeweils anders in Rechnung – teils nur in Portalen, teils versteckt in E-Mail. Manuelles Herunterladen und Ablenken bricht den Fokus und verzögert Erstattung und Abrechnung.
Wenn Ausgaben nicht zum richtigen Mandanten passen, unterfakturieren Sie, verpassen Absetzungen und übergeben Ihrem Steuerberater am Quartalsende ein Durcheinander.
11 Std.
Durchschnittlich verbrachte Zeit für manuelles Rechnungs-Nachfassen pro Monat
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Berater, die
Belege nicht mehr über Postfächer jagen wollen.
🔧
SaaS- und Schulungsrechnungen verteilen sich auf Konten
Abonnements und Kursbelege in einem Workflow statt bei jedem Anbieter einzuloggen.
📁
Sie berechnen Mandanten und brauchen saubere Projektakten
Dokumente nach Mandant oder Projekt ordnen, Ausgaben kategorisieren und Reports exportieren, denen Ihre Finanzabteilung vertraut.
So arbeiten Berater – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Berater entwickelt.
📬
Scannt alle Postfächer auf einmal
Gmail, Outlook und IMAP verbinden. Tailride findet Reise-, Software- und Dienstleisterrechnungen zusammen.
🤖
Extrahiert jedes Rechnungsformat
PDFs und eingebettete Rechnungsdetails – Tailride liefert die Daten für Spesen und Abstimmung.
🌐
Holt auch aus Online-Portalen
Schluss mit manuellen Downloads aus Reise- und Anbieterportalen, wenn Tailride dort ebenfalls sammeln kann.
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Mandanten- und Projektorganisation
Ordner, Tags und Kategorien halten die Ausgaben jedes Engagements getrennt und abrechnungsbereit.
💱
Mehrwährungsunterstützung
Internationale Mandanten und Reisen bleiben in einer strukturierten Ansicht organisiert.
🔗
Export in Ihr Buchhaltungssystem
Sortierte Rechnungen nach QuickBooks, Xero, Drive, OneDrive oder DATEV – oder Steuerberater einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Gründern und Solopreneuren
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Berater.
Wie sammelt Tailride Beraterrechnungen aus E-Mail?
Tailride verbindet sich mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in Anhängen und im E-Mail-Text werden erkannt und extrahiert – ohne Weiterleiten und ohne manuelle Uploads.
Kann Tailride Reise- und Softwareanbieter abdecken?
Ja. Verbinden Sie die Postfächer und Portale, an die diese Anbieter Rechnungen senden. Tailride ist für gemischte Landschaften gebaut – Reise, SaaS, Schulungen und Dienstleistungen.
Benötige ich Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV, wenn Sie exportieren möchten.
Liest Tailride alle meine privaten E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie ordne ich Ausgaben nach Mandant?
Nutzen Sie Kategorien, Tags oder Projektordner, damit Erstattung und Abrechnung zum jeweiligen Engagement passen – Export mit einem Klick.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede betriebliche Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen