Scaricare fattura Amazon in 4 clic (Guida 2026)

Ultimo aggiornamento: Aprile 2026 · ~6 min di lettura

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In breve - Come scaricare fattura Amazon in 4 clic

La fattura Amazon è il documento fiscale ufficiale, completo di dettaglio delle imposte, necessario per le detrazioni IVA, le dichiarazioni dei redditi, i rimborsi spese aziendali e la garanzia legale. È diversa dal semplice riepilogo d'ordine inviato via email. Per scaricarla:

1. Accedi al tuo account Amazon

2. Apri la sezione I miei ordini

3. Clicca su Dettagli dell'ordine relativo all'acquisto interessato

4. Clicca su Fattura/Ricevuta in alto a destra e salva il file PDF

Di norma, le fatture compaiono nell'area personale tra le 24 e le 48 ore successive alla conferma di spedizione.

Devi farlo una tantum? I 4 passaggi qui sopra sono sufficienti.
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Cos'è una fattura Amazon e perché differisce dal riepilogo ordine

Una fattura Amazon è un documento contabile a norma di legge che riporta il dettaglio dei costi, i dati fiscali del venditore, lo scorporo dell'IVA (con la relativa aliquota) e l'indirizzo di fatturazione (con eventuale Codice Fiscale o Partita IVA). È l'unico documento valido ai fini fiscali, contabili e per far valere la garanzia.

Per qualsiasi adempimento contabile o verifica fiscale, l'unico documento accettato dall'Agenzia delle Entrate e dai revisori è la Fattura. Il semplice riepilogo ordine non ha alcun valore fiscale.

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Guida completa: come scaricare fattura Amazon passo dopo passo

Passaggio 1 - Accedi al tuo account Amazon

Collegati su amazon.it (o sul marketplace regionale corrispondente, come amazon.de o amazon.fr) ed effettua il login con l'account da cui è stato effettuato l'ordine. I documenti contabili restano associati esclusivamente all'utenza acquirente: se l'acquisto è stato fatto da un collaboratore, ti serviranno i suoi accessi o l'inoltro del PDF.

Passaggio 2 - Vai a "I miei ordini"

Clicca sulla voce Resi e ordini nella barra in alto a destra, oppure vai direttamente su amazon.it/your-orders. Utilizza il filtro temporale (ultimi 3 mesi, anno corrente o anni passati) oppure la barra di ricerca interna: scorrere manualmente cronologie d'ordine molto lunghe fa perdere tempo prezioso, soprattutto se gli acquisti aziendali sono frequenti.

Passaggio 3 - Clicca su Dettagli dell'ordine

Individua la voce desiderata e seleziona Dettagli dell'ordine sul lato destro della scheda acquisto. Si aprirà la vista completa con lo stato della spedizione, il metodo di pagamento utilizzato e i link ai documenti contabili disponibili.

Passaggio 4 - Clicca su Fattura in alto a destra

Nella schermata di dettaglio, cerca il menu a tendina o il link Fattura/Ricevuta nell'angolo in alto a destra del riquadro. Questo è spesso un punto critico: la voce è visivamente discreta e molti utenti scaricano per sbaglio la ricevuta generica. Assicurati di selezionare la dicitura "Fattura" con riferimento al documento fiscale.

Passaggio 5 - Salva o stampa il file PDF

Cliccando sul link si aprirà il PDF ufficiale pronto per la stampa o l'archiviazione. Usa la funzione di salvataggio del browser per archiviare il file sul tuo computer, assegnandogli una nomenclatura chiara (ad esempio fattura-amazon-2026-04-15-numeroOrdine.pdf), così da ritrovarlo facilmente in caso di controllo contabile.

Nota utile: il link per scaricare la fattura compare solo dopo l'avvenuta spedizione. Per preordini, acquisti digitali appena effettuati o ordini piazzati nelle ultime 24 ore, vedrai provvisoriamente solo il riepilogo. In caso di problemi, consulta la sezione dedicata più in basso.

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Gestione manuale vs elaborazione automatizzata

L'analisi dettagliata sui tempi di gestione e sul ritorno sull'investimento è approfondita nella sezione sui costi nascosti dell'elaborazione manuale.

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Il download manuale è la scelta adatta alle tue esigenze?

La procedura manuale in cinque passaggi è accessibile a chiunque, ma il tempo impiegato varia drasticamente in base al volume mensile di acquisti. Individua il tuo profilo:

Ti serve una fattura occasionale per un rimborso spese o per la garanzia. La guida descritta sopra è tutto ciò che ti occorre. Salva questa pagina tra i preferiti ed è fatta.

Sei un libero professionista o titolare di P.IVA con decine di ordini mensili. Il recupero manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia. Un'estensione gratuita per browser ti consente di prelevare tutti i giustificativi con un solo clic: dai un'occhiata allo strumento Amazon Invoice Downloader. Lavora direttamente nella sessione attiva del tuo browser, senza salvare le credenziali su server esterni.

Lavori in uno studio commercialista o gestisci la contabilità di diversi clienti. Accedere e uscire continuamente dai portali Amazon dei clienti è insostenibile, soprattutto durante la chiusura mensile o le scadenze fiscali. Tailride è progettato appositamente per chi gestisce più contabilità contemporaneamente: vedi l'automazione del ciclo passivo per commercialisti.

Sei a capo dell'amministrazione di un'azienda strutturata con decine di fornitori digitali. Serve un flusso integrato sia per i portali online (Amazon, Meta Ads, AWS) sia per i documenti ricevuti via email (Stripe, fornitori diretti, consulenti). Scopri come funziona Tailride per i team finance.

Nelle sezioni seguenti analizziamo i casi particolari, le anomalie frequenti e come verificare i campi chiave del documento.

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Cosa fare quando la fattura non è ancora disponibile

Amazon genera il documento fiscale formale dopo la spedizione dell'ordine, di solito entro 24–48 ore dall'email di conferma avvenuta spedizione. Prima di questo momento, nell'account è visibile unicamente il riepilogo provvisorio.

Casi particolari con tempistiche differenti:

• Contenuti digitali (eBook Kindle, audiolibri, software in download) - la fattura è disponibile entro poche ore dall'acquisto, spesso immediatamente.

• Ordini con "Iscriviti e Risparmia" - il documento viene emesso per ogni singola spedizione periodica, non all'attivazione dell'abbonamento.

• Preordini - l'emissione avviene solo quando l'articolo viene effettivamente spedito alla data di uscita.

• Ordini Marketplace (venditori terzi) - la tempistica dipende dal singolo venditore (vedi la sezione successiva).

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Come ottenere la fattura da venditori terzi del Marketplace

Per gli articoli venduti da terzi (ovvero non contrassegnati come "Venduto da Amazon"), l'obbligo di emissione ricade sul venditore. In questi casi, il consueto pulsante di download potrebbe essere sostituito dalla dicitura Richiedi fattura.

Come procedere:

1. Clicca su Richiedi fattura all'interno della pagina con i dettagli dell'ordine: invierai un messaggio diretto al venditore.

2. La maggior parte dei venditori risponde allegando il documento entro 1–3 giorni lavorativi.

3. In assenza di riscontro entro 3 giorni, contatta il venditore accedendo al suo profilo pubblico su Amazon.

4. Se il venditore continua a non rispondere, apri una segnalazione all'assistenza clienti Amazon, che interverrà per sollecitare l'adempimento fiscale.

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Come leggere la fattura Amazon (i campi principali)

Dopo aver scaricato il PDF, verifica la presenza dei dati richiesti dal commercialista e dalla normativa fiscale:

• Numero d'ordine - il codice univoco dell'acquisto, indispensabile per qualsiasi verifica o richiesta di supporto.

• Venditore (Sold by) - la ragione sociale di Amazon EU S.à r.l. (o entità di riferimento) oppure i dati anagrafici e la Partita IVA del venditore terzo.

• Prezzi unitari al netto - l'importo imponibile di ciascun prodotto, scorporato da costi di spedizione e imposte.

• Riquadro IVA - l'indicazione puntuale dell'imposta applicata e della relativa aliquota (ad esempio 22%, 10% o 4%), requisito essenziale per la detraibilità.

• Indirizzo di fatturazione - l'intestazione contabile associata alla modalità di pagamento o inserita nel profilo aziendale.

• Indirizzo di consegna - il luogo fisico di recapito della merce.

• Metodo di pagamento - il circuito e le ultime quattro cifre della carta utilizzata.

Per la contabilità aziendale, il dato prioritario è la corretta esposizione dell'imposta: in assenza di aliquota IVA dettagliata o di fattura elettronica nel cassetto fiscale (per le operazioni soggette a SDI), la registrazione contabile richiede verifiche supplementari.

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Risoluzione dei problemi comuni con le fatture Amazon

Non trovo il link per scaricare il documento

Nella maggior parte dei casi si tratta di una questione di tempistiche: attendi 48 ore dalla notifica di avvenuta spedizione. Altre cause possibili: l'ordine riguarda un bene digitale con un percorso dedicato, è un articolo Marketplace con richiesta manuale, oppure hai effettuato l'accesso con un account diverso da quello usato per l'acquisto.

L'intestazione o la Partita IVA sulla fattura sono errate

È necessario contattare l'assistenza clienti Amazon (per prodotti venduti direttamente) o il venditore terzo. Comunica il numero d'ordine e i dati corretti. Di norma, le rettifiche anagrafiche o le riemissioni non vengono accettate oltre i 6 mesi dall'acquisto: intervieni non appena rilevi l'inesattezza.

Devo scaricare il documento per un ordine regalo

La fattura resta sempre a disposizione dell'acquirente. Il destinatario riceve solo una bolla di consegna senza prezzi. Accedi al tuo account, entra nella sezione ordini, seleziona l'acquisto regalo e scarica la ricevuta fiscale dai dettagli ordine.

Vorrei un'unica fattura riepilogativa per più ordini

Gli account Amazon standard emettono un documento separato per ogni spedizione, anche per articoli acquistati all'interno dello stesso carrello. Non esiste una funzione nativa per accorparli. Gli account Amazon Business offrono invece strumenti di reportistica consolidata: scopri l'Amazon Business invoice downloader.

L'account Amazon è stato sospeso o bloccato

Se l'account è temporaneamente inaccessibile, non potrai entrare nella sezione ordini. Contatta il supporto specialistico Amazon tramite i canali di assistenza dedicati. In caso di urgenza per la chiusura del bilancio, l'estratto conto bancario o della carta di credito può fungere da pezza d'appoggio temporanea, sebbene non sostituisca a tutti gli effetti il documento fiscale originale.

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I costi nascosti del recupero manuale delle fatture

Scaricare a mano i documenti contabili richiede dai 3 ai 5 minuti a fattura: tra login, filtri per data, download del PDF e rinomina del file, il tempo si accumula rapidamente. Uno studio contabile che gestisce 200 fatture Amazon al mese per 10 clienti diversi impiega tra le 10 e le 17 ore mensili solo per recuperare i documenti - prima ancora di registrare la prima riga contabile o riconciliare i pagamenti. Per un reparto amministrativo aziendale con oltre 50 fornitori attivi, questo carico manuale diventa insostenibile.

Tailride è progettato su misura per i flussi contabili: recupera le medesime fatture Amazon in circa 20 minuti al mese complessivi, estraendo le singole righe di dettaglio, le aliquote IVA e i dati anagrafici dei venditori in formato compatibile con i principali gestionali ed ERP. L'estrazione avviene nel browser sfruttando la sessione corrente: le credenziali non lasciano mai la tua postazione.

Confronto: download manuale vs Tailride

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Domande frequenti

Quanto tempo serve prima che la fattura Amazon sia visibile?

Per i beni fisici, il documento viene generato entro 24–48 ore dall'invio dell'email di conferma spedizione. Per i prodotti digitali è disponibile nell'arco di poche ore. Per preordini e abbonamenti periodici, la fattura viene emessa solo al momento della spedizione effettiva.

La ricevuta di riepilogo Amazon è equivalente a una fattura?

No. Il riepilogo d'ordine è una semplice conferma dell'acquisto effettuato. La fattura è il documento contabile ufficiale che include dati fiscali, scorporo delle imposte e intestazione completa, indispensabile ai fini della deducibilità e detraibilità.

Come posso scaricare la ricevuta di un regalo inviato?

Il documento fiscale rimane accessibile unicamente nell'account dell'acquirente. Entra nella sezione I miei ordini, individua il pacco regalo e scarica il relativo PDF. Il destinatario riceve esclusivamente la distinta di spedizione senza valori economici.

È possibile scaricare tutte le fatture Amazon insieme?

Gli account standard non prevedono una funzione integrata per l'esportazione massiva. Tailride Amazon Invoice Downloader è l'estensione Chrome gratuita creata per scaricare l'intero archivio documentale con un unico comando, includendo anche gli anni precedenti.

Perché sulla fattura compare il nome di un'altra azienda?

Significa che l'ordine è stato gestito e venduto da un partner commerciale terzo del Marketplace e non direttamente da Amazon. Il venditore terzo è l'unico soggetto incaricato dell'emissione fiscale. Per chiarimenti sul documento, contatta il venditore tramite la sua pagina profilo.

Posso modificare l'intestazione di una fattura già emessa?

Non è consentito modificare i dati in autonomia una volta generato il documento. È necessario contattare il supporto Amazon o il venditore entro 6 mesi dall'ordine, specificando il numero di riferimento e le correzioni richieste per ottenere l'emissione di un documento rettificato.

Serve un account Amazon Business per avere la fattura con IVA?

No, anche gli account personali possono generare fatture valide se associati a codice fiscale o partita IVA. Tuttavia, Amazon Business facilita la gestione con il caricamento automatico dei dati aziendali e la fatturazione elettronica. Se acquisti spesso per la tua attività, consulta la guida su Amazon Business invoice downloader.

È possibile estrarre fatture direttamente dall'email invece che dai portali?

Sì. Se ricevi documenti contabili come allegati di posta dai tuoi fornitori, puoi estrarre fatture PDF dalle email in modo automatico, integrando il recupero dai portali come Amazon in un unico flusso centralizzato.

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Guide correlate

• Come scaricare fatture e ricevute Amazon (Guida completa)

• Come scaricare fatture Amazon in automatico - Guida 2025

• Amazon Business Invoice Downloader per aziende