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Wiederkehrende Lieferantenausgaben wachsen unaufhörlich
Wiederkehrende Rechnungen automatisch sammeln und nach Lieferant und Typ kategorisieren – Betriebskosten bleiben sichtbar.
📁 📈 Für SaaS
Rechnungsmanagement
für SaaS-Unternehmen
SaaS-Finanzprozesse mit automatisierter Rechnungsverarbeitung straffen. Lieferantenrechnungen sammeln, wiederkehrende Toolkosten ordnen und Akten für die Buchhaltung bereithalten.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Lieferantenportale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
SaaS-Lieferantenrechnungsmanagement soll nicht so viele Stunden kosten.
Ihr Stack umfasst Cloud, Software, Freelancer und Dienstleister – jeder mit eigenem Rhythmus, aus verschiedenen Postfächern und Portalen. Wiederkehrende Rechnungen steigen mit dem Wachstum, Finanz braucht dennoch saubere Monatsende-Dokumentation.
Manuelle Sammlung bedeutet verpasste Rückstellungen, langsame Abschlüsse und fragile Tabellen. Sie verbringen Zeit mit PDF-Jagd statt mit dem Geschäft und dem Produkt.
11 Std.
Durchschnittlich verbrachte Zeit von SaaS-Finanzteams für manuelles Rechnungs-Nachfassen pro Monat
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für SaaS-Teams, die
wiederkehrendes Rechnungschaos satt haben.
📊
Sie brauchen operative Sicht in großem Maßstab
Intelligente Sammlung aus Postfächern und Portalen, KI-Extraktion und strukturierte Kategorisierung – exportbereit für die Buchhaltung.
⚡
Finanz-Ops müssen mit dem Geschäft Schritt halten
Verstreute Schritte durch einen Workflow ersetzen: sammeln, extrahieren, kategorisieren und saubere Akten in Ihre Tools schieben.
So führt SaaS Finanzen – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für SaaS entwickelt.
📬
Scannt alle Postfächer auf einmal
Gmail, Outlook und IMAP verbinden. Lieferantenrechnungen über Finanzen, IT und gemeinsame Aliase erfassen.
🤖
Extrahiert jedes Rechnungsformat
Felder aus PDFs und Inline-Rechnungen standardisieren – Datenerfassung bremst den Abschluss nicht mehr.
🌐
Holt auch aus Online-Portalen
Wenn Lieferanten nur in Portalen veröffentlichen, sammelt Tailride neben E-Mail.
🗂️
Lieferanten- und Kategoriestruktur
Ausgaben nach Lieferant, Abteilung oder Kostentyp ordnen – konsistent bei wachsendem Volumen.
💱
Mehrwährungsunterstützung
Globale Lieferanten und Einheiten – jede Währung in einem strukturierten Dashboard.
🔗
Ein-Klick-Export in die Buchhaltung
Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Finanzpartner direkt einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Gründern und Solopreneuren
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für SaaS-Unternehmen.
Wie sammelt Tailride Rechnungen aus meiner E-Mail?
Tailride verbindet sich nativ mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden automatisch extrahiert – ohne Weiterleiten und ohne manuelle Uploads.
Kann Tailride wiederkehrende Lieferanten- und Softwarerechnungen?
Ja. Tailride sammelt Rechnungen bei Eingang und hilft, wiederkehrende Ausgaben nach Lieferant und Kategorie strukturiert zu halten.
Benötige ich Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride alle meine privaten E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teile ich Rechnungen mit meinem Steuerberater?
Laden Sie ihn in Ihren Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede betriebliche Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen