Google Sheets-Integration

Jede Rechnung als Zeile in Google Sheets

Tailride erfasst Ihre Rechnungen, liest die Beträge aus und fügt jede als eigene Zeile in Google Sheets hinzu — Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und mehr. Ein laufendes Register, das sich selbst füllt, ohne Tippen.

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Rechnungen in Tabellenzeilen verwandeln

Es gibt mehrere Wege, Rechnungsdaten in eine Tabelle zu bringen. Die meisten bedeuten Tippen, Kopieren-Einfügen oder ein Script zu überwachen.

Von Hand eingeben

Am langsamsten

Jede Rechnung öffnen und Lieferant, Datum und Summe Zelle für Zelle eingeben. Nur genau, solange Sie konzentriert sind — und nie mit dem Volumen Schritt halten.

Kopieren und einfügen

Mühsam

PDF herunterladen, jede Zahl suchen, einfügen. Schneller als Tippen, immer noch manuell — und eine falsche Zelle verdirbt die ganze Spalte.

Apps Script oder Zapier

Fragil

Eine Automatisierung einrichten, die Zeilen aus Gmail anfügt. Hält, bis sich ein Layout ändert oder der Flow bricht — und kann die Zahlen vom Dokument nicht lesen.

oder automatisieren

Tailride → Google Sheets

Einmal verbinden, dann zusehen wie es sich füllt

Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit Google Sheets — ohne Formeln oder Makros zu pflegen.

Kostenlos registrieren

Tailride sammelt alle Rechnungen an einem Ort — Posteingang, Uploads und Lieferantenportale. Kostenlos starten →

Google Sheets verbinden

Sheets über Googles eigene Anmeldung autorisieren — keine Formeln schreiben, keine Makros installieren.

Rechnungen kommen rein

Tailride liest neue Rechnungen aus Ihrem Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und nimmt sogar Belege über WhatsApp entgegen.

Zeilen füllen Ihre Tabelle

Jede Rechnung wird als Zeile mit extrahierten Details angefügt — bereit zum Filtern, Sortieren und Summieren wie jede Tabelle.

Ein laufendes Rechnungsregister, das sich selbst aufbaut

Jede von Tailride gelesene Rechnung wird zu einer Zeile, die Sie beliebig auswerten können.

Erfasst aus Ihrem Posteingang

Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride liest Rechnungen bei Eingang — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text.

Eine Zeile pro Rechnung

Jedes Dokument wird als eigene Zeile angefügt, damit Ihre Tabelle zu einem vollständigen Protokoll wächst, ohne dass jemand tippt.

Spalten per KI befüllt

Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und mehr aus jedem Layout und setzt jeden Wert in seine Spalte — ohne Vorlagen.

Auswerten wie jede Tabelle

Es ist eine normale Google-Tabelle in Ihrem Konto — filtern nach Lieferant, sortieren nach Datum oder eine Spalte summieren mit den Tools, die Sie kennen.

Erreicht Lieferantenportale

Rechnungen hinter einem Login zählen auch. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie von Portalen wie Amazon und Meta. Portale durchsuchen →

Füllt Ihre Historie auf

Starten Sie mit einer vollen Tabelle, nicht leer — Tailride geht durch Ihr Postfach zurück und protokolliert vergangene Rechnungen in einem Durchgang. Rückwirkendes Scanning →

Für hands-on Inhaber und Zahlen-Teams

Kleine und mittlere Unternehmen

Sie wollen eine laufende Liste jeder Rechnung — Zahlen zum Filtern und Addieren — ohne eine Tabelle von Hand zu pflegen.

Eine laufende Ausgabenliste, immer aktuell
Kein Kopieren-Einfügen von PDFs in Zellen
Tabelle mit allen teilen, die die Zahlen brauchen

Finanzteams und Kanzleien

Sie leben in Tabellen und brauchen jede Rechnung protokolliert, getaggt und pivotbereit, wenn die Berichte fällig sind.

Saubere Zeilen zum Pivotieren und Berichten
Keine manuelle Dateneingabe zwischen Posteingang und Tabelle
Unser Programm für Steuerberaterkanzleien →

Google Sheets — häufige Fragen

In welchem Google-Konto wird die Tabelle erstellt?

Sie autorisieren Google Sheets über Googles sichere Anmeldung, und Tailride schreibt Zeilen in das verbundene Konto.

Was steht in jeder Zeile?

Die von Tailride extrahierten Details — Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und Rechnungs-ID unter anderem — plus weitere Felder aus jedem Dokument.

Ist es eine normale Google-Tabelle?

Ja. Die Tabelle liegt in Ihrem Google-Konto und verhält sich wie jede Tabelle — filtern, sortieren und summieren nach Belieben.

Aktualisiert sich die Tabelle beim Entfernen einer Rechnung?

Ja — die Tabelle bleibt mit Tailride synchron. Rechnung in Tailride ausschließen oder löschen und die Zeile wird ebenfalls entfernt.

Kann ich PDFs behalten oder auch an Buchhaltungssoftware senden?

Sheets protokolliert die Daten; Google Drive verbinden für die PDFs, und dieselben Rechnungen können auch nach QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert werden.

Was passiert mit meinen Daten?

Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und durch Zugriffskontrollen geschützt. Postfachzugriff ist schreibgeschützt und dient nur dem Finden von Rechnungen; Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Nichts wird verkauft; geteilt nur mit den Anbietern, die den Service betreiben, vertraglich gebunden. Tailride ist EU-basiert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.

Was kostet es?

Preise pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer. Der kostenlose Tarif deckt 10 Rechnungen pro Monat ohne Karte. Preise ansehen →

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Wege, Lieferant, Datum, Summen und Positionen aus einem PDF zu holen — von Hand, per OCR und per KI.