Beste AutoEntry-Alternative 2026: Tailride vs. AutoEntry

Kurzantwort

Wählen Sie Tailride, wenn Rechnungen automatisch aus E-Mail und Lieferantenportalen geholt werden sollen, die gesamte Postfach-Historie in jedem Tarif wiederhergestellt wird, Bankabgleich inklusive ist und ein Gratis-Tarif mit monatlicher Abrechnung ab 19 $ — ohne 2 Credits pro Positionsextraktion zu verbrauchen.

Wählen Sie AutoEntry, wenn Priorität buchhalterische Positions-OCR direkt in Sage, Xero oder QuickBooks ist, Sie vor allem Dokumente hochladen oder fotografieren oder PO-Matching und Kontoauszugs-Seitenextraktion im Sage-Ökosystem brauchen.

Was ist AutoEntry?

AutoEntry ist eine Sage-eigene Document-Capture-Plattform, 2011 in Dublin gegründet und 2019 von Sage übernommen. Machine Learning extrahiert Daten aus Lieferantenrechnungen, Belegen, Gutschriften und Kontoauszügen — inklusive vollständiger Positionen — und bucht verifizierte Transaktionen in Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent und andere Systeme. Kanzleien können unbegrenzt viele Mandantenunternehmen mit gepoolten Credits abdecken.

Die Preise sind credit-basiert. Bronze startet bei etwa 17 € / 14 £ pro Monat für 50 Credits. Eine Standardrechnung kostet 1 Credit; Positionsextraktion 2; jede Konto- oder Kartenauszugsseite 3. Ungenutzte Credits bleiben bis zu 90 Tage erhalten. Es gibt 25 Trial-Credits und keinen dauerhaften Gratis-Tarif. Der Alltag läuft über Upload, E-Mail-Weiterleitung oder Mobile Capture — AutoEntry scannt weder Gmail/Outlook-Historie noch Lieferantenportale.

Wo AutoEntry die Nase vorn hat

Ein ehrlicher Vergleich beginnt damit, was AutoEntry wirklich gut macht. Es ist die bessere Wahl, wenn:

Buchhalterische Positions-OCR

AutoEntry wird für Beschreibung, Menge, Einzelpreis und MwSt. auf Positionsebene vor dem Buchen gelobt. Wenn der Engpass das Tippen komplexer Mehrpositionsrechnungen ist — nicht deren Sammlung — ist das die Kernstärke.

Tiefe Sage-Integration

Im Besitz von Sage und eng mit Sage 50, Sage Accounting und Sage for Accountants verzahnt (teils mit Credits in UK-Bundles), ist AutoEntry die natürliche Capture-Schicht für Sage-zentrierte Kanzleien.

Kontoauszugs-Seitenextraktion

Jede Konto- oder Kartenauszugsseite kann per OCR gebucht werden. Tailride gleicht Rechnungen mit Bankfeeds ab; AutoEntry ist stärker, wenn die Eingabe ein PDF-Auszug ist, der konvertiert werden muss.

Bestellungsabgleich (PO Matching)

Bei QuickBooks und Xero kann AutoEntry Rechnungen mit Bestellungen abgleichen. Tailride fokussiert auf Sammlung, Extraktion und Bankabgleich statt PO-Workflows.

Credit-Übertrag bei saisonalem Volumen

Ungenutzte Credits bleiben bis zu 90 Tage — hilfreich bei schwankendem Monatsende. Tailrides feste Monatslimits spiegeln das nicht eins zu eins wider.

Wo Tailride gewinnt

Sammlung statt nur Capture

AutoEntry wartet auf Upload, Weiterleitung oder Foto. Tailride verbindet Gmail und Outlook, scannt rückwirkend das gesamte Postfach und holt Rechnungen aus über 100 Lieferantenportalen — inklusive Custom- und Intranet-Portalen — in Ihrer eigenen Browser-Sitzung.

Keine 2×-Credit-Steuer auf Positionen

Positionen verdoppeln den AutoEntry-Credit-Verbrauch. Tailride-Tarife sind pro verarbeiteter Rechnung — Positionsverständnis gehört zur KI-Extraktion, nicht zu einem separaten Multiplikator.

Echter Gratis-Tarif und klare Monatspläne

AutoEntry bietet 25 Trial-Credits, danach bezahlte Packs. Tailride ist dauerhaft gratis für 10 Rechnungen/Monat, danach 19 $ für 75 — monatlich oder jährlich, ohne Credit-Arithmetik.

Bankabgleich von Rechnungen

AutoEntry macht aus Auszugs-PDFs Buchungslinien. Tailride verbindet Bankkonten und gleicht jede Rechnung per KI mit der Transaktion ab — bezahlt, offen oder fehlend.

Link-only- und HTML-E-Mail-Rechnungen

Viele SaaS-Belege kommen als Link oder HTML ohne PDF. Tailride folgt Rechnungs-Links (heute Stripe, weitere folgen) und extrahiert aus E-Mail-Bodies — Workflows, die AutoEntrys Upload-Modell nicht abdeckt.

Anpassbare KI-Regeln

Steuern Sie Tailride mit Regeln in Alltagssprache pro Lieferant oder Workflow. AutoEntry lernt Sachkonten/MwSt. aus der Historie, aber jemand muss jedes Dokument einreichen.

Mehr Kapazität pro Dollar am Einstieg

Tailrides 19-$-Starter deckt 75 Rechnungen/Monat. AutoEntry Bronze deckt 50 Credits — und nur 25 Rechnungen, wenn immer Positionen extrahiert werden.

Kontierung statt reiner Extraktion

Tailride ordnet jede Rechnungsposition Ihrem eigenen Kontenrahmen zu — Konto plus Steuerschlüssel — nachdem der Kontenrahmen aus QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert und Ihre bisherige Kontierung importiert wurde. Es lernt aus jeder Korrektur, pro Mandant. Kontierung auf Positionsebene kostet nie zusätzliche Credits.

Mehr Ziele für die fertigen Daten

Kontierte Rechnungen gehen an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent oder Lexware Office, Archivkopien landen in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive, und DATEV-Export, CSV oder die API decken alles Weitere ab — das Originaldokument bleibt dabei immer angehängt.

Mehr erfahren: Retroaktives Rechnungsscannen · Postfach-Scanning · Browser-Erweiterung

Preise im Vergleich (Stand Juli 2026)

AutoEntry Bronze kostet etwa 17 € / 14 £ pro Monat für 50 Credits (zzgl. MwSt.). Standardrechnungen 1 Credit; Positionen 2; Konto-/Kartenauszugsseiten 3. Höhere Tarife skalieren auf Hunderte oder Tausende Credits. Ungenutzte Credits bis zu 90 Tage. Trial: 25 Credits. Kein dauerhafter Gratis-Tarif.

Tailride ist gratis für 10 Rechnungen/Monat, danach 19 $/Monat für 75, 49 $ für 350, 99 $ für 750 und 199 $ für 1.500 — monatlich oder jährlich, mit unbegrenzten Webportalen, voller Postfach-Historie und Bankabgleich, und etwa zwei Monaten gratis bei Jahreszahlung.

Ein Rechenbeispiel

Ein KMU mit ~40 Mehrpositions-Lieferantenrechnungen/Monat braucht ~80 AutoEntry-Credits (je 2) — also mindestens Silver-Volumen — und muss weiterhin jedes Dokument weiterleiten oder hochladen. Bei Tailride passt dasselbe Volumen in den 19-$-Starter monatlich, inklusive Postfach-/Portal-Sammlung und Bankabgleich.

Funktionsvergleich

Funktion	AutoEntry
Einstiegspreis	~17 € / 14 £/Monat für 50 Credits (Bronze)	Gratis für 10 Rechnungen/Monat; 19 $/Monat für 75
Gratis-Tarif	Nur 25 Trial-Credits	10 Rechnungen/Monat, dauerhaft
Kosten Positionsextraktion	2 Credits pro Rechnung	In den Rechnungs-Limits enthalten
E-Mail-Historie	Nicht unterstützt — nur Forward/Upload	Volle Postfach-Historie in jedem Tarif
Lieferantenportal-Fetching	Nicht unterstützt	100+ vorbereitete Portale; weitere lernbar
Custom- & Intranet-Portale	Nicht unterstützt	Erweiterung für jedes Portal, inkl. Intranet
Dokumenteneingang	Upload, E-Mail-Forward, Mobile App	Gmail/Outlook + Portale + Upload
Datenextraktion	Starke ML-OCR; exzellente Positionen	KI-Dokumentverständnis — Body, PDFs, Bilder
Link-only-E-Mails	Kein Fokus	Folgt Rechnungs-Links (heute Stripe)
Kontoauszüge	OCR je Auszugsseite (3 Credits)	KI-Abgleich Rechnung ↔ Banktransaktion
PO-Matching	Ja bei QuickBooks und Xero	Kein Fokus
Buchhaltungs-Übergabe	Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent u. a.	QuickBooks, Xero, DATEV (XML + PDFs), CSV, API
Multi-Mandanten	Unbegrenzte Mandanten; gepoolte Credits	Steuerberater-Accounts mit Master- + Mandanten-Dashboards

Wählen Sie AutoEntry, wenn Sie…

•Beste Positions-Erfassung direkt in Sage, Xero oder QuickBooks brauchen
•Vor allem mit Scans, weitergeleiteten PDFs oder Handyfotos arbeiten
•PO-Matching bei Xero oder QuickBooks wollen
•Konto-/Kartenauszugs-PDFs in die Buchhaltung konvertieren müssen
•Ein Sage-eigenes Tool in einem bestehenden Sage-Stack bevorzugen

Wählen Sie Tailride, wenn Sie…

Rechnungen automatisch aus E-Mail und Lieferantenportalen holen wollen
Die gesamte Postfach-Historie wiederherstellen müssen, nicht nur neue Forwards
Einen Gratis-Tarif oder klare Monatspläne ohne Credit-Multiplikatoren bevorzugen
Rechnungen automatisch mit Banktransaktionen abgleichen wollen
SaaS-Belege als Links oder HTML statt PDFs erhalten
Lernbare Custom- oder Intranet-Portal-Extraktion brauchen
Am Einstieg mehr Dokumentkapazität pro Dollar wollen

So wechseln Sie von AutoEntry zu Tailride

1E-Mail-Konten verbinden — Tailride scannt rückwirkend die gesamte Postfach-Historie, nicht nur zuvor an AutoEntry weitergeleitete Dokumente. Archivierte AutoEntry-Dokumente als Backup exportieren.
2Tailride-Browsererweiterung installieren und Lieferantenportale in eigenen Sitzungen verbinden — auch Portale, die Sie zuvor manuell für AutoEntry heruntergeladen haben.
3Bankkonten für KI-gestützten Rechnungs-Transaktions-Abgleich verbinden.
4Beide Tools kurz parallel nutzen, falls Sie AutoEntry noch für Auszugs-OCR oder PO-Matching brauchen, dann AutoEntry kündigen, sobald die Sammlung abgedeckt ist.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet AutoEntry 2026?

Bronze startet bei etwa 17 € / 14 £ pro Monat (zzgl. MwSt.) für 50 Credits. Standardrechnungen 1 Credit, Positionen 2, jede Konto-/Kartenauszugsseite 3. Ungenutzte Credits bis zu 90 Tage. Höhere Tarife skalieren mit dem Volumen. 25 Trial-Credits, kein dauerhafter Gratis-Tarif.

Gibt es eine kostenlose AutoEntry-Alternative?

Tailride hat einen dauerhaften Gratis-Tarif für bis zu 10 Rechnungen/Monat inkl. E-Mail-Konten, unbegrenzter Portale, voller Postfach-Historie und Bankabgleich. AutoEntry bietet nur 25 Trial-Credits.

Scannt AutoEntry meine Gmail- oder Outlook-Historie?

Nein. AutoEntry setzt auf Upload, Weiterleitung an eine eigene Adresse oder die Mobile App. Tailride verbindet Gmail und Outlook und kann das gesamte historische Postfach scannen.

Kann AutoEntry Rechnungen aus Lieferantenportalen holen?

Nein. Portal-Downloads sind manuell. Tailrides Browsererweiterung holt aus über 100 vorbereiteten Portalen und kann praktisch jedes andere Portal lernen — inklusive Intranet.

Ist Tailride bei Positionen so genau wie AutoEntry?

AutoEntry ist für buchhalterische Positions-OCR in Ledgers gebaut — das ist klar sein Vorteil. Tailrides KI extrahiert Lieferant, Daten, Summen und Positionen aus E-Mail-Bodies, PDFs und Bildern und fokussiert stärker auf vollständige Sammlung und Bankabgleich.

Konvertiert Tailride Kontoauszugs-PDFs wie AutoEntry?

Tailride verbindet Bankkonten und gleicht Rechnungen mit Transaktionen ab. Das Konvertieren von Auszugs-PDF-Seiten in Buchungslinien ist AutoEntrys Spezialität, nicht Tailrides Hauptworkflow.

Verliere ich alte Rechnungen beim Wechsel?

Nein. Tailrides Retro-Scan baut das Archiv aus der bestehenden Postfach-Historie neu auf; exportieren Sie Dokumente aus AutoEntry vor der Kündigung.

Können Steuerberater Tailride für mehrere Mandanten nutzen?

Ja. Tailride bietet Steuerberater-Accounts mit Master-Dashboard, Volumenpreisen und Mandanten-Dashboards — vergleichbar mit AutoEntrys unbegrenzten Mandantenunternehmen und gepoolten Credits.