Kurzantwort
Wähle Tailride, wenn du tatsächlich den vorderen Teil der Kreditorenbuchhaltung brauchst — Eingangsrechnungen in Postfächern und Portalen finden, extrahieren, kontieren und in die Buchhaltung übergeben — ohne Freigabeketten, Zahlungswege und Preise pro Platz. Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif.
Wähle BILL, wenn du Lieferanten aus demselben System bezahlen willst, das die Rechnungen freigibt: mehrstufige Freigaberichtlinien, eigene Nutzerrollen, ACH, virtuelle Karte, Auslandsüberweisung und Scheck, ein Lieferantennetzwerk und W-9-Erfassung.
Was ist BILL?
BILL (bill.com) ist eine US-Plattform für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Lieferanten senden Rechnungen an eine eigene AP-Adresse, oder du ziehst ein PDF hinein bzw. fotografierst es; BILLs KI liest den Beleg, kontiert mehrzeilige Rechnungen, schickt sie durch einen anpassbaren Freigabeprozess und bezahlt den Lieferanten anschließend per ACH, virtueller Karte, Auslandsüberweisung oder Papierscheck.
BILL kostet pro Nutzer und Monat und verkauft die Zahlungswege als Teil des Produkts. Tailride richtet den Preis nach dem Rechnungsvolumen, enthält unbegrenzte Nutzer, bewegt kein Geld und konzentriert sich darauf, jeden Lieferantenbeleg einzusammeln, zu kontieren und in deine Buchhaltung zu bringen.
Wo BILL die Nase vorn hat
BILL besetzt eine Prozessstufe, die Tailride bewusst auslässt. Es ist die bessere Wahl, wenn:
Die Zahlung der eigentliche Zweck ist
BILL bezahlt Lieferanten per ACH, virtueller Karte, Auslandsüberweisung und Papierscheck aus demselben Freigabeprozess heraus. Veröffentlichte Gebühren: 0,59 $ für Standard-ACH, 1,99 $ pro Scheck, virtuelle Karte kostenlos und 1,0 % für Sofortzahlungen mit mindestens 9,99 $ und höchstens 100 $. Tailride bewegt kein Geld.
Freigabeketten und Kontrollen
Eigene Freigaberichtlinien und Nutzerrollen kommen mit dem Corporate-Tarif, Enterprise ergänzt Single Sign-on, Vier-Augen-Prinzip und Mehrmandantenbuchhaltung. Tailride hat keinen mehrstufigen Freigabeprozess für Rechnungen.
Lieferantennetzwerk und W-9-Erfassung
BILL sammelt Zahlungsdaten und W-9-Formulare der Lieferanten über sein Netzwerk ein — echte US-Compliance-Arbeit, die Tailride nicht abnimmt.
ERP-Anbindung im Mittelstand
Die Enterprise-Stufe synchronisiert bidirektional mit QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics — ein schwereres Integrationsset als Tailrides KMU-Liste.
Beschaffung in derselben Suite
Procurement gibt es als Zusatz und ist im Corporate-Tarif enthalten, sodass Bedarfsanforderungen, Bestellungen und Rechnungen zusammenliegen.
Wo Tailride gewinnt
Ein Preis statt eines Preises pro Platz
BILL kostet 49 $ pro Nutzer und Monat bei Essentials, 65 $ bei Team und 89 $ bei Corporate. Tailride Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich für das ganze Unternehmen, mit unbegrenzten Nutzern und eingeladenen Steuerberatern in jedem Tarif.
Erfassung passiert vorgelagert, nicht am AP-Postfach
BILLs veröffentlichte Kanäle sind eine eigene AP-Adresse, an die Lieferanten senden, Drag-and-drop und ein Handyfoto — jeder davon hängt daran, dass jemand anderes das Richtige tut. Tailride verbindet Gmail, Outlook und IMAP und findet die Rechnungen, die längst in deinen eigenen Postfächern liegen.
Rückwirkender Postfach-Scan
Tailride durchsucht beim Onboarding jahrelange Postfach-Historie und holt Rechnungen zurück, die nirgends erfasst wurden. BILL beginnt an dem Tag, an dem ein Lieferant an deine AP-Adresse schickt.
Lieferantenportale und eine anlernbare Browser-Erweiterung
Viele Lieferanten mailen nie etwas: Die Rechnung liegt im Portal. Tailride enthält unbegrenzte Lieferantenportale, über 100 vorgefertigte Integrationen und eine anlernbare Browser-Erweiterung für eigene, Intranet- und Zwei-Faktor-Seiten. BILL holt keine Dokumente aus Lieferantenportalen.
Buchhaltungsanbindung ist kein Tarif-Upgrade
BILL Essentials für 49 $ pro Nutzer und Monat kann nur CSV-Import und -Export; die bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks und Xero beginnt bei Team für 65 $ pro Nutzer und Monat. Tailride übergibt ab dem kostenlosen Tarif an zehn Buchhaltungssysteme.
Keine Transaktionsgebühren
Weil Tailride keine Zahlungen ausführt, kommen keine Gebühren für ACH, Scheck, Überweisung oder Sofortzahlung auf das Abo obendrauf.
Buchhaltungssysteme außerhalb der USA
Tailride übergibt direkt an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent und Holded, dazu DATEV-Export, CSV, die API und Archivkopien in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive. Das zählt für Unternehmen auf sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Holded, Sage Accounting oder FreeAgent, die außerhalb von BILLs US-lastigem Ökosystem liegen.
Bankabgleich über alle Ausgaben
Tailride enthält unbegrenzten Bankabgleich in jedem Tarif und markiert Kontoauszugszeilen ohne Beleg — auch Ausgaben, die nie durch eine Freigabe liefen: Kartenzahlungen, Abos und Lastschriften.
Mehr erfahren: Rückwirkender Rechnungsscan · Postfach-Scan · Browser-Erweiterung
Preise BILL vs. Tailride (geprüft am 18. August 2026)
BILL veröffentlicht vier Stufen für die Kreditorenbuchhaltung, alle pro Nutzer und Monat: Essentials für 49 $ mit reinem CSV-Import und -Export, Team für 65 $ mit automatischer bidirektionaler Synchronisierung zu QuickBooks Online, Pro, Premier und Xero, Corporate für 89 $ mit eigenen Freigaberichtlinien und Nutzerrollen sowie Enterprise mit individuellem Preis inklusive NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, SSO, Vier-Augen-Prinzip und Mehrmandantenbuchhaltung. Zahlungen kosten extra: 0,59 $ für Standard-ACH, 1,99 $ pro Scheck, virtuelle Karte kostenlos und 1,0 % für Sofortzahlungen mit mindestens 9,99 $ und höchstens 100 $.
Tailride ist für 10 Rechnungen pro Monat gratis. Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich für 75 Rechnungen pro Monat und 2 verbundene Postfächer. Growth kostet 49 $ monatlich oder 408 $ jährlich für 350 Rechnungen und 8 Postfächer; Scale 99 $ oder 825 $ für 750 und 20; Premium 199 $ oder 1.658 $ für 1.500 mit unbegrenzten Postfächern. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Lieferantenportale, unbegrenzten Bankabgleich und unbegrenzte Nutzer.
Rechenbeispiel
Ein sechsköpfiges Finanz- und Operations-Team zahlt bei BILL Team 390 $ monatlich, also 4.680 $ im Jahr, noch ohne Zahlungsgebühren. Tailride Growth kostet 49 $ monatlich oder 408 $ jährlich für 350 Rechnungen, 8 verbundene Postfächer, unbegrenzte Lieferantenportale, unbegrenzten Bankabgleich und unbegrenzte Nutzer. Der Vergleich hinkt — BILL bezahlt auch deine Lieferanten — aber wenn du Erfassung, Kontierung und Buchhaltungsübergabe kaufst, ist das der Unterschied.
Funktionsvergleich BILL vs. Tailride
| Funktion |  BILL |  |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (bezahlt) | 49 $ pro Nutzer/Monat (Essentials) | 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich (Starter) für das ganze Unternehmen |
| Nutzer | Abrechnung pro Nutzer; Corporate und Enterprise bieten günstigere Plätze nur für Freigebende | Unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater in jedem Tarif |
| Kostenloser Tarif | Testphase verfügbar; kein dauerhaft kostenloser Tarif | Dauerhaft kostenlos für 10 Rechnungen pro Monat |
| Erfassungsquellen | Eigene AP-E-Mail-Adresse, Drag-and-drop, Handyfoto | Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer, Lieferantenportale, Uploads, WhatsApp und Telegram |
| Verbundene Postfächer | Eine AP-Adresse, an die Lieferanten senden, nicht dein eigenes Postfach | Gmail, Outlook und IMAP; 2 / 8 / 20 / unbegrenzt je Tarif |
| Rückwirkender Postfach-Scan | Nicht vorhanden | In jedem Tarif enthalten |
| Rechnungen nur per Link | Nicht beworben | Folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen) |
| Lieferantenportale | Nicht vorhanden | Unbegrenzt; über 100 vorgefertigt plus anlernbare Browser-Erweiterung |
| Positionen | KI-Kontierung mehrzeiliger Rechnungen | Positionsgenaue Kontierung auf Kontenplan und Steuerschlüssel |
| Buchhaltungsanbindung | Nur CSV bei Essentials; bidirektional zu QuickBooks und Xero ab Team | Zehn Systeme plus DATEV, CSV und API ab dem kostenlosen Tarif |
| Buchhaltungsziele | QuickBooks, Xero, und NetSuite, Sage Intacct und Dynamics bei Enterprise | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, dazu DATEV, CSV und API |
| Bankabgleich | Abgleich der von BILL bezahlten Rechnungen | Unbegrenzter Abgleich Rechnung zu Kontoauszug mit Markierung fehlender Belege |
| Lieferantenzahlungen | ACH, virtuelle Karte, Überweisung und Scheck, mit Transaktionsgebühren | Nicht vorhanden |
| Freigabeprozesse | Anpassbar, mit eigenen Richtlinien und Rollen ab Corporate | Prüfen und freigeben vor dem Export, ohne mehrstufiges Routing |
| Regionen | US-lastiges Ökosystem und Lieferantennetzwerk | Buchhaltungssysteme in den USA, UK, DACH, Skandinavien und Iberien |
| Passt am besten zu | US-Teams, die Freigaben und Lieferantenzahlungen in einer Plattform wollen | Rechnungserfassung, Kontierung und Bankabgleich zu KMU-Preisen |
Wähle BILL, wenn du…
- •Lieferanten aus demselben System bezahlen willst, das die Rechnungen freigibt
- •Mehrstufige Freigaberichtlinien, eigene Rollen oder Vier-Augen-Prinzip brauchst
- •Auf Lieferantennetzwerk und W-9-Erfassung für US-Compliance angewiesen bist
- •NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics oder QuickBooks Enterprise nutzt
- •Beschaffung und Debitorenbuchhaltung in derselben Suite willst
Wähle Tailride, wenn du…
- Belegerfassung und Kontierung brauchst, keine Zahlungswege
- Nicht pro Platz zahlen willst für Leute, die nur eine Rechnung ansehen
- Jahrelange Postfach-Historie per rückwirkendem Scan zurückholen willst
- Rechnungen aus Standard-, eigenen oder Intranet-Lieferantenportalen holst
- Unbegrenzten Bankabgleich in jedem Tarif willst
- An QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent oder Holded übergibst
- Unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater ohne Aufpreis brauchst
So wechselst du von BILL zu Tailride
- 1Trenne, was BILL für dich leistet: Wenn Lieferantenzahlungen, Freigaberichtlinien oder das Lieferantennetzwerk tragend sind, behalte BILL dafür und setze Tailride davor.
- 2Verbinde Gmail, Outlook oder IMAP mit Tailride und starte den rückwirkenden Scan, um die Historie der Eingangsrechnungen zurückzuholen, die nie an deiner AP-Adresse ankam.
- 3Installiere die anlernbare Browser-Erweiterung für Lieferantenportale und verbinde anschließend dein Buchhaltungsziel und deine Kontoauszüge.
- 4Fahre einen Monatsabschluss parallel. Bündle danach Erfassung, Kontierung und Abgleich in Tailride und zahle Lieferanten aus deiner Bank, oder behalte BILL rein als Zahlungsschicht mit weniger Plätzen.
Häufige Fragen
Was kostet BILL 2026?
BILLs Tarife für die Kreditorenbuchhaltung kosten 49 $ pro Nutzer und Monat bei Essentials, 65 $ bei Team, 89 $ bei Corporate und einen individuellen Preis bei Enterprise, dazu Zahlungsgebühren von 0,59 $ pro Standard-ACH, 1,99 $ pro Scheck, virtuelle Karte kostenlos und 1,0 % für Sofortzahlungen. Tailride Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich für das ganze Unternehmen.
Durchsucht BILL mein Postfach nach Rechnungen?
Nein. BILL stellt eine eigene AP-E-Mail-Adresse bereit, an die Lieferanten senden, dazu Drag-and-drop-Upload und Handyfoto. Eine Verbindung zu deinem eigenen Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach gibt es nicht. Tailride verbindet sich mit dem Postfach selbst und durchsucht auch die bestehende Historie.
Lädt BILL Rechnungen aus Lieferantenportalen?
Portalabruf gehört nicht zu BILLs veröffentlichten Erfassungskanälen. Tailride bringt über 100 vorgefertigte Portalintegrationen mit sowie eine anlernbare Browser-Erweiterung für eigene, Intranet- und Zwei-Faktor-Portale in deiner eigenen Sitzung.
Welchen BILL-Tarif brauche ich für QuickBooks oder Xero?
Die automatische bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks Online, Pro, Premier und Xero beginnt beim Team-Tarif für 65 $ pro Nutzer und Monat; Essentials für 49 $ kann nur CSV-Import und -Export. Tailride übergibt ab dem kostenlosen Tarif an zehn Buchhaltungssysteme.
Ersetzt Tailride BILL in der Kreditorenbuchhaltung?
Nicht vollständig, und alles andere zu behaupten wäre unehrlich. Tailride ersetzt Erfassung, Extraktion, Kontierung und Buchhaltungsübergabe. Es ersetzt nicht BILLs Freigabeketten, Lieferantenzahlungen, Lieferantennetzwerk oder Beschaffung.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt Tailride?
Tailride übergibt direkt an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent und Holded, dazu DATEV-Export, CSV, die API und Archivkopien in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive. Das deckt die meisten KMU-Buchhaltungen in den USA, UK und Europa ohne ERP-Projekt ab.
Was kostet Tailride für ein zehnköpfiges Team?
Dasselbe wie für ein zweiköpfiges. Der Preis folgt dem Rechnungsvolumen: Ein Unternehmen mit 300 Rechnungen im Monat zahlt 49 $ für Growth, egal ob zehn oder fünfzig Personen sich anmelden. BILL Team wäre bei derselben Teamgröße 650 $ pro Monat.
Kann ich beide Produkte parallel nutzen?
Ja. Eine verbreitete Aufteilung ist Tailride vorgelagert für Erfassung, Kontierung und Abgleich, mit einer kleineren Zahl BILL-Plätze allein für Freigaben und Lieferantenzahlungen.
Quellen und Methodik
Tarifpreise, Zahlungsgebühren und Integrationsstufen wurden am 18. August 2026 gegen BILLs offizielle Preis- und Produktseiten zur Kreditorenbuchhaltung geprüft. BILL rechnet pro Nutzer ab und berechnet Transaktionen separat; prüfe beides, bevor du Gesamtkosten vergleichst.
Teste die BILL-Alternative, die Rechnungen vor der Buchhaltung einsammelt
Kostenlos starten, Rechnungshistorie aus dem Postfach zurückholen, aus Lieferantenportalen sammeln, Positionen kontieren und Bankbewegungen abgleichen — mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif.
