Beste Datamolino-Alternative 2026: Tailride vs. Datamolino

Kurzantwort

Wählen Sie Tailride, wenn Rechnungen automatisch aus E-Mail und Lieferantenportalen kommen sollen, die gesamte Postfach-Historie in jedem Tarif wiederhergestellt wird, Bankabgleich inklusive ist und ein Gratis-Tarif ab 19 $/Monat — ohne fast den doppelten Preis für Positionen oder verfallende Monatskontingente.

Wählen Sie Datamolino, wenn Sie eingebaute mehrstufige Freigabe-Workflows vor dem Buchen in Xero oder QuickBooks brauchen, unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif wollen oder vor allem Kontoauszugs-PDFs und hochgeladene Rechnungen mit starker OCR verarbeiten.

Was ist Datamolino?

Datamolino ist eine europäische OCR- und Buchhaltungsautomations-Plattform für Unternehmen und Kanzleien. Sie erfasst Daten aus Rechnungen, Belegen, Ausgangsrechnungen und Kontoauszügen — inklusive Positionen in teureren Tarifen — leitet Dokumente optional durch Freigaben und synchronisiert zu Xero, QuickBooks Online und FreeAgent. Jeder Tarif inkl. unbegrenzter Nutzer; Business für eine Firma, Accountancy für mehrere Buchhaltungsverbindungen.

Business Start kostet etwa 20 $/Monat für 100 Rechnungen/Belege ohne Positionen bzw. etwa 45 $ mit Positionen. Grow etwa 65 $ / 180 $ für 500 Dokumente. Kontoauszugsseiten extra (ca. 0,80 $/Seite). Ungenutzte Kontingente verfallen. 14-Tage-Test mit allen Funktionen, kein dauerhafter Gratis-Tarif. Eingang über Upload, E-Mail oder App — kein autonomes Postfach-Scanning oder Portal-Fetching.

Datamolino Rechnungserfassung und Freigaben

Wo Datamolino die Nase vorn hat

Ein ehrlicher Vergleich beginnt damit, was Datamolino wirklich gut macht. Es ist die bessere Wahl, wenn:

Eingebaute Freigabe-Workflows

Rechnungen nach Lieferant, Betrag oder Konto routen, wertbasierte Stufen und Auto-Freigabe für vertrauenswürdige Lieferanten — in jedem Tarif ohne Extra-Abo. Tailride fokussiert auf Sammlung und Abgleich statt mehrstufiger AP-Freigaben.

Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif

Ganzes Team und Buchhalter ohne Seat-Kosten. Tailride skaliert verbundene E-Mail-Konten nach Tarif.

Kontoauszugs-Konvertierung

Datamolino ist stark darin, Auszugs-PDFs in strukturierte Daten für Xero/QBO oder CSV/Excel zu verwandeln. Tailride gleicht Rechnungen mit Live-Banktransaktionen ab.

Multi-Mandanten-Ordner

Accountancy-Tarife verbinden jeden Ordner mit einer eigenen Xero- oder QuickBooks-Organisation — ideal für Buchhaltungsbüros.

Transparente Volumenpreise

Zahlen Sie für verarbeitete Dokumente mit klaren Start/Grow-Stufen und veröffentlichten Überziehungsraten.

Wo Tailride gewinnt

Portal-Rechnungen, nicht nur Uploads

Datamolino wartet auf Einreichung. Tailrides Erweiterung holt aus über 100 Portalen und kann jedes andere Portal lernen — inkl. Intranet, MFA-sicher in Ihrer Session.

Volle Postfach-Historie in jedem Tarif

Datamolino scannt keine historischen Gmail-/Outlook-Postfächer. Tailride stellt die gesamte Historie in jedem Tarif wieder her — inklusive Gratis.

Kein Doppelpreis für Positionen

Datamolino Start springt von ca. 20 $ auf 45 $, sobald Positionen nötig sind. Tailride-Tarife enthalten KI-Positionsverständnis ohne Extra-Toggle.

Kapazität, die nicht verfällt

Ungenutzte Datamolino-Dokumente rollen nicht über. Tailrides Gratis-Kontingent setzt sich monatlich zurück; bezahlte Tarife haben klare Limits ohne Use-it-or-lose-it-Credits.

Bankabgleich inklusive

Datamolino endet bei Capture, Freigabe und Publish. Tailride verbindet Banken und gleicht Rechnungen mit Transaktionen ab — in jedem Tarif.

Link-only-E-Mail-Rechnungen

Tailride folgt Rechnungs-Links und extrahiert aus HTML-Bodies sowie PDFs — SaaS-Belege, die Datamolinos Upload/Forward oft verpasst.

Dauerhafter Gratis-Tarif

Datamolino: 14-Tage-Test. Tailride: dauerhaft gratis für 10 Rechnungen/Monat inkl. Portale und Bankabgleich.

Kontierung statt reiner Extraktion

Tailride ordnet jede Rechnungsposition Ihrem eigenen Kontenrahmen zu — Konto plus Steuerschlüssel — nachdem der Kontenrahmen aus QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert und Ihre bisherige Kontierung importiert wurde. Es lernt aus jeder Korrektur, pro Mandant. Enthalten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Mehr Ziele für die fertigen Daten

Kontierte Rechnungen gehen an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent oder Lexware Office, Archivkopien landen in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive, und DATEV-Export, CSV oder die API decken alles Weitere ab — das Originaldokument bleibt dabei immer angehängt.

Mehr erfahren: Retroaktives Rechnungsscannen · Postfach-Scanning · Browser-Erweiterung

Preise im Vergleich (Stand Juli 2026)

Datamolino Business Start etwa 20 $/Monat für 100 Rechnungen/Belege (45 $ mit Positionen). Grow etwa 65 $/180 $ für 500 Dokumente. Kontoauszugsseiten separat (~0,80 $/Seite). Ungenutzte Dokumente verfallen. Überziehungsgebühren oberhalb des Limits. 14-Tage-Test; kein dauerhafter Gratis-Tarif.

Tailride ist gratis für 10 Rechnungen/Monat, danach 19 $/Monat für 75, 49 $ für 350, 99 $ für 750 und 199 $ für 1.500 — monatlich oder jährlich, mit unbegrenzten Webportalen, voller Postfach-Historie und Bankabgleich.

Ein Rechenbeispiel

Eine kleine Firma mit ~80 Rechnungen/Monat inkl. Positionen braucht Datamolino Start für ca. 45 $ — und muss weiterhin jede Rechnung hochladen oder weiterleiten, während Restkontingent monatsweise verfällt. Bei Tailride passt dasselbe Volumen in den 19-$-Starter monatlich, inklusive automatischer Sammlung und Bankabgleich.

Funktionsvergleich

Funktion	Datamolino
Einstiegspreis	~20 $/Monat für 100 Docs; ~45 $ mit Positionen	Gratis für 10 Rechnungen/Monat; 19 $/Monat für 75
Gratis-Tarif	Nur 14-Tage-Test	10 Rechnungen/Monat, dauerhaft
Ungenutzte Monatskapazität	Verfällt	Gratis-Kontingent setzt monatlich zurück; klare Limits
E-Mail-Historie	Nicht unterstützt — nur Forward/Upload	Volle Postfach-Historie in jedem Tarif
Lieferantenportal-Fetching	Nicht unterstützt	100+ vorbereitete Portale; weitere lernbar
Custom- & Intranet-Portale	Nicht unterstützt	Erweiterung für jedes Portal, inkl. Intranet
Nutzer	Unbegrenzt in jedem Tarif	Skaliert mit Tarif; Multi-Mandanten-Dashboards
Freigabe-Workflows	In jedem Tarif eingebaut	Kein Fokus; Export zur Prüfung im Ledger
Datenextraktion	Starke OCR; Positionen in teureren Tarifen	KI-Dokumentverständnis — Body, PDFs, Bilder
Link-only-E-Mails	Kein Fokus	Folgt Rechnungs-Links (heute Stripe)
Kontoauszüge	Auszugs-OCR/Konvertierung (extra pro Seite)	KI-Abgleich Rechnung ↔ Banktransaktion
Buchhaltungs-Übergabe	Xero, QuickBooks Online, FreeAgent, API	QuickBooks, Xero, DATEV (XML + PDFs), CSV, API
Multi-Mandanten	Accountancy-Tarife mit Ordner-Verbindungen	Steuerberater-Accounts mit Master- + Mandanten-Dashboards

Wählen Sie Datamolino, wenn Sie…

•Mehrstufige Freigaben brauchen, bevor Rechnungen Xero oder QuickBooks erreichen
•Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif wollen
•Vor allem Kontoauszugs-PDFs in strukturierte Daten konvertieren
•Eine Kanzlei mit vielen Mandantenordnern in einem Capture-Tool sind
•Volumenbasierte OCR-Preise eng an Xero/QBO/FreeAgent koppeln wollen

Wählen Sie Tailride, wenn Sie…

Rechnungen aus Lieferantenportalen und E-Mail brauchen — inkl. Custom/Intranet
Die gesamte Postfach-Historie automatisch wiederherstellen wollen
Einen Gratis-Tarif oder Monatspläne ohne Positions-Preisverdopplung bevorzugen
Verfallende Monatskontingente vermeiden wollen
Rechnungen automatisch mit Banktransaktionen abgleichen wollen
SaaS-Belege als Links statt Anhänge erhalten
Jede Position im eigenen Kontenrahmen kontiert haben wollen, nicht nur erfasst

So wechseln Sie von Datamolino zu Tailride

1E-Mail-Konten verbinden — Tailride scannt rückwirkend die gesamte Postfach-Historie, inkl. Rechnungen, die nie bei Datamolino hochgeladen wurden. Datamolino-Archiv als Backup exportieren.
2Tailride-Browsererweiterung installieren und Lieferantenportale in eigenen Sitzungen verbinden.
3Bankkonten für KI-gestützten Abgleich verbinden.
4Falls Freigabe-Workflows vorübergehend noch nötig sind, beide parallel laufen lassen und Datamolino kündigen, sobald Sammlung und Abgleich in Tailride stehen.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet Datamolino 2026?

Business Start etwa 20 $/Monat für 100 Rechnungen/Belege bzw. etwa 45 $ mit Positionen. Grow etwa 65 $/180 $ für 500 Dokumente. Kontoauszugsseiten extra. Ungenutzte Dokumente verfallen. 14-Tage-Test, kein dauerhafter Gratis-Tarif.

Gibt es eine kostenlose Datamolino-Alternative?

Tailride hat einen dauerhaften Gratis-Tarif für bis zu 10 Rechnungen/Monat inkl. E-Mail, unbegrenzter Portale, voller Historie und Bankabgleich. Datamolino bietet nur einen 14-Tage-Test.

Rollen ungenutzte Datamolino-Dokumente über?

Nein. Datamolino stellt klar, dass ungenutzte Dokumente nicht in den nächsten Monat übertragen werden. Tailrides Gratis-Kontingent setzt sich monatlich zurück.

Scannt Datamolino meine E-Mail-Historie?

Nein. Dokumente werden hochgeladen, per E-Mail eingereicht oder per App erfasst. Tailride verbindet Gmail und Outlook und kann das gesamte historische Postfach scannen.

Kann Datamolino Rechnungen aus Lieferantenportalen holen?

Nein. Tailrides Browsererweiterung holt aus über 100 vorbereiteten Portalen und kann praktisch jedes andere Portal lernen, inklusive Intranet.

Enthält Tailride Freigabe-Workflows wie Datamolino?

Tailride fokussiert auf Sammeln, Extrahieren und Abgleichen sowie Export in Ihr Ledger oder per CSV/API. Eingebaute mehrstufige AP-Freigaben sind klar Datamolinos Stärke.