Xero Bill Creator
Erstelle Eingangsrechnungen und synchronisiere sie automatisch in Xero. Hänge PDFs an, bilde Kontenpläne ab und automatisiere die Ausgabenverwaltung mit sicherer OAuth-Integration.
Xero-Integrationsfunktionen
Vollständige Integration mit der Xero-Buchhaltung
Manueller Push zu Xero
Sende Rechnungen mit einem einzigen Klick als Rechnungen an Xero, wann immer du dazu bereit bist
Vollständige Rechnungserstellung
Erstellt detaillierte Rechnungen mit Einzelposten, Steuerinformationen und der richtigen Kategorisierung
Kostenverfolgung
Verfolge Ausgaben und weise sie deinem Xero-Kontenplan zu
Fälligkeitsmanagement
Lege Zahlungstermine fest und verfolge ausstehende Verbindlichkeiten
Kontaktmanagement
Lieferantenkontakte in Xero automatisch erstellen oder aktualisieren
Sichere Integration
Sichere OAuth-Verbindung – wir speichern niemals deine Xero-Anmeldeinformationen
Was wird mit Xero synchronisiert?
Umfassende Datenzuordnung für Xero
Rechnungen und Ausgaben
Erstelle detaillierte Rechnungen mit vollständigen Lieferanteninformationen
Einzelpostendetails
Synchronisiere einzelne Positionen mit Beschreibungen und Beträgen
Steuerinformationen
Ordne Mehrwertsteuer, GST und andere Steuerarten ordnungsgemäß zu
Kontaktmanagement
Lieferantenkontakte automatisch erstellen oder aktualisieren
Kontenplan
Automatische Zuordnung zu den entsprechenden Spesenkonten
Zahlungsbedingungen
Lege die Zahlungsbedingungen netto 30, netto 60 oder benutzerdefinierte fest
Anhänge
Hänge Original-Rechnungs-PDFs an Xero-Rechnungen an
Mehrere Währungen
Bearbeite Rechnungen in verschiedenen Währungen mit Umrechnung
So funktioniert Xero Sync
Sechs einfache Schritte zur Automatisierung deines Xero-Workflows
Verbinde Xero
Verbinde dein Xero-Konto sicher mit OAuth
Zuordnung konfigurieren
Richte Regeln für die Zuordnung von Konten und Steuercodes ein
Rechnungen verarbeiten
Rechnungen werden von KI verarbeitet und extrahiert und stehen für deine Prüfung bereit
Überprüfen und kategorisieren
Überprüfe die extrahierten Daten und wähle die richtigen Kategorien und Konten aus
Manueller Export zu Xero
Sende Rechnungen mit einem Klick manuell als Rechnungen an Xero
Verfolge in Xero
Überwache Fälligkeitstermine und verfolge den Zahlungsstatus in Xero
Datenzuordnung
Wie Rechnungsdaten Xero-Feldern zugeordnet werden
| Rechnungsfeld | Mapping-Logik | Xero-Feld |
|---|---|---|
| Anbieterinformationen | Erstellt oder aktualisiert Kontakte automatisch nach Name/E-Mail | Kontakt |
| Ausgabenkategorien | Ordne Ausgaben deinem Xero-Kontenplan zu | Kontocode |
| Steuerarten | Ordnet Mehrwertsteuer, GST und andere Steuercodes zu | Steuerart |
| Zahlungsbedingungen | Extrahiert und legt „Netto 30“, „Netto 60“ oder benutzerdefinierte Bedingungen fest | Zahlungsbedingungen |
| Positionen | Jede Rechnungszeile wird zu einer separaten Rechnungszeile | Rechnungseinzelposten |
| Fälligkeitstermine | Berechnet automatisch Fälligkeitstermine basierend auf den Bedingungen | Feld „Fälligkeitsdatum“. |
| Dateianhänge | Hänge die PDF-Originalrechnung an den Rechnungseintrag an | Dateianhang |
Spare 15+ Stunden pro Monat bei der Dateneingabe
Manuelle Xero-Dateneingabe für immer eliminieren
Xero in unter 2 Minuten verbinden
Schließe dich Unternehmen an, die ihren Xero-Workflow automatisiert haben
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über die Xero-Integration wissen musst
Wie funktioniert die Xero-Integration?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, kannst du jede verarbeitete Rechnung manuell als Rechnung an Xero übertragen. Du überprüfst und wählst die richtigen Kategorien vor der Synchronisierung aus. Alle Details sind enthalten: Kontaktinformationen, Einzelposten, Steuern, Fälligkeitstermine und das Originalrechnungs-PDF als Anhang.
Erfolgt die Synchronisierung automatisch oder manuell?
Die Synchronisierung erfolgt manuell für volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung entscheide, welche Rechnungen wann an Xero gesendet werden sollen.
Wie werden Kontakte in Xero gehandhabt?
Das System versucht zunächst, Rechnungen anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse vorhandenen Kontakten in deinem Xero zuzuordnen. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird automatisch ein neues Kontaktprofil mit allen extrahierten Informationen aus der Rechnung erstellt.
Kann ich die Kategorisierung von Ausgaben anpassen?
Ja! Du wählst vor der Synchronisierung die entsprechenden Kategorien und Konten für jede Rechnung aus. Zur Vereinfachung kannst du auch Zuordnungsregeln einrichten.
Was ist mit Rechnungen in mehreren Währungen?
Das Tool verarbeitet Rechnungen in mehreren Währungen. Es rechnet Fremdwährungsbeträge mithilfe von Echtzeit-Wechselkursen in deine Xero-Basiswährung um und zeichnet sowohl die ursprünglichen als auch die umgerechneten Beträge auf.
Werden Rechnungsanhänge mit Xero synchronisiert?
Ja! Das Original-Rechnungs-PDF wird der entsprechenden Rechnung in Xero beigefügt. Dadurch wird sichergestellt, dass dir das Quelldokument für Prüfungen und Referenzzwecke zur Verfügung steht.
Wie schnell ist der Synchronisierungsvorgang?
Die Synchronisierung erfolgt, sobald du eine Rechnung manuell überträgst. Der Vorgang ist in der Regel innerhalb weniger Sekunden abgeschlossen.
Was passiert, wenn während der Synchronisierung ein Fehler auftritt?
Wenn eine Synchronisierung fehlschlägt (aufgrund fehlender Kontaktinformationen, Problemen mit der Kontozuordnung usw.), wirst du benachrichtigt und kannst das Problem beheben und es erneut versuchen. Fehlerhafte Elemente werden zur manuellen Überprüfung und Korrektur in die Warteschlange gestellt.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden die offizielle OAuth 2.0-Authentifizierung von Xero, speichern niemals deine Anmeldeinformationen und die gesamte Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Du kannst den Zugriff jederzeit über dein Xero-Konto widerrufen.
Gibt es Einschränkungen?
Derzeit werden nur neue Rechnungen mit Xero synchronisiert. Wir können vorhandene Xero-Daten nicht ändern oder löschen und historische Daten werden nicht automatisch synchronisiert. Beta-Slots können begrenzt sein.
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