Xero Bill Creator
Erstellen und synchronisieren Sie Rechnungen automatisch in Xero. Hängen Sie PDFs an, bilden Sie Kontenpläne ab und automatisieren Sie die Ausgabenverwaltung mit sicherer OAuth-Integration.
Xero-Integrationsfunktionen
Vollständige Integration mit der Xero-Buchhaltung
Manueller Push zu Xero
Senden Sie Rechnungen mit einem einzigen Klick als Rechnungen an Xero, wann immer Sie dazu bereit sind
Vollständige Rechnungserstellung
Erstellt detaillierte Rechnungen mit Einzelposten, Steuerinformationen und der richtigen Kategorisierung
Kostenverfolgung
Verfolgen Sie Ausgaben und weisen Sie sie Ihrem Xero-Kontenplan zu
Fälligkeitsmanagement
Legen Sie Zahlungstermine fest und verfolgen Sie ausstehende Verbindlichkeiten
Kontaktmanagement
Lieferantenkontakte in Xero automatisch erstellen oder aktualisieren
Sichere Integration
Sichere OAuth-Verbindung – wir speichern niemals Ihre Xero-Anmeldeinformationen
Was wird mit Xero synchronisiert?
Umfassende Datenzuordnung für Xero
Rechnungen und Ausgaben
Erstellen Sie detaillierte Rechnungen mit vollständigen Lieferanteninformationen
Einzelpostendetails
Synchronisieren Sie einzelne Werbebuchungen mit Beschreibungen und Beträgen
Steuerinformationen
Ordnen Sie Mehrwertsteuer, GST und andere Steuerarten ordnungsgemäß zu
Kontaktmanagement
Lieferantenkontakte automatisch erstellen oder aktualisieren
Kontenplan
Automatische Zuordnung zu den entsprechenden Spesenkonten
Zahlungsbedingungen
Legen Sie die Zahlungsbedingungen netto 30, netto 60 oder benutzerdefinierte fest
Anhänge
Hängen Sie Original-Rechnungs-PDFs an Xero-Rechnungen an
Mehrere Währungen
Bearbeiten Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen mit Umrechnung
So funktioniert Xero Sync
Sechs einfache Schritte zur Automatisierung Ihres Xero-Workflows
Verbinden Sie Xero
Verbinden Sie Ihr Xero-Konto sicher mit OAuth
Zuordnung konfigurieren
Richten Sie Regeln für die Zuordnung von Konten und Steuercodes ein
Rechnungen verarbeiten
Rechnungen werden von KI verarbeitet und extrahiert und stehen für Ihre Prüfung bereit
Überprüfen und kategorisieren
Überprüfen Sie die extrahierten Daten und wählen Sie die richtigen Kategorien und Konten aus
Auf Xero drücken
Senden Sie Rechnungen mit einem Klick manuell als Rechnungen an Xero
Verfolgen Sie in Xero
Überwachen Sie Fälligkeitstermine und verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Xero
Datenzuordnung
Wie Rechnungsdaten Xero-Feldern zugeordnet werden
| Rechnungsfeld | Mapping-Logik | Xero-Feld |
|---|---|---|
| Anbieterinformationen | Erstellt oder aktualisiert Kontakte automatisch nach Name/E-Mail | Kontakt |
| Ausgabenkategorien | Ordnen Sie Ausgaben Ihrem Xero-Kontenplan zu | Kontocode |
| Steuerarten | Ordnet Mehrwertsteuer, GST und andere Steuercodes zu | Steuerart |
| Zahlungsbedingungen | Extrahiert und legt „Netto 30“, „Netto 60“ oder benutzerdefinierte Bedingungen fest | Zahlungsbedingungen |
| Werbebuchungen | Jede Rechnungszeile wird zu einer separaten Rechnungszeile | Rechnungseinzelposten |
| Fälligkeitstermine | Berechnet automatisch Fälligkeitstermine basierend auf den Bedingungen | Feld „Fälligkeitsdatum“. |
| Dateianhänge | Hängen Sie die PDF-Originalrechnung an den Rechnungseintrag an | Dateianhang |
Sparen Sie 15+ Stunden pro Monat bei der Dateneingabe
Manuelle Xero-Dateneingabe für immer eliminieren
Xero in unter 2 Minuten verbinden
Schließen Sie sich Unternehmen an, die ihren Xero-Workflow automatisiert haben
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Xero-Integration wissen müssen
Wie funktioniert die Xero-Integration?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie jede verarbeitete Rechnung manuell als Rechnung an Xero übertragen. Sie überprüfen und wählen die richtigen Kategorien vor der Synchronisierung aus. Alle Details sind enthalten: Kontaktinformationen, Einzelposten, Steuern, Fälligkeitstermine und das Originalrechnungs-PDF als Anhang.
Erfolgt die Synchronisierung automatisch oder manuell?
Die Synchronisierung erfolgt manuell für volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung entscheiden Sie, welche Rechnungen wann an Xero gesendet werden sollen.
Wie werden Kontakte in Xero gehandhabt?
Das System versucht zunächst, Rechnungen anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse vorhandenen Kontakten in Ihrem Xero zuzuordnen. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird automatisch ein neues Kontaktprofil mit allen extrahierten Informationen aus der Rechnung erstellt.
Kann ich die Kategorisierung von Ausgaben anpassen?
Ja! Sie wählen vor der Synchronisierung die entsprechenden Kategorien und Konten für jede Rechnung aus. Zur Vereinfachung können Sie auch Zuordnungsregeln einrichten.
Was ist mit Rechnungen in mehreren Währungen?
Das Tool verarbeitet Rechnungen in mehreren Währungen. Es rechnet Fremdwährungsbeträge mithilfe von Echtzeit-Wechselkursen in Ihre Xero-Basiswährung um und zeichnet sowohl die ursprünglichen als auch die umgerechneten Beträge auf.
Werden Rechnungsanhänge mit Xero synchronisiert?
Ja! Das Original-Rechnungs-PDF wird der entsprechenden Rechnung in Xero beigefügt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihnen das Quelldokument für Prüfungen und Referenzzwecke zur Verfügung steht.
Wie schnell ist der Synchronisierungsvorgang?
Die Synchronisierung erfolgt, sobald Sie eine Rechnung manuell übertragen. Der Vorgang ist in der Regel innerhalb weniger Sekunden abgeschlossen.
Was passiert, wenn während der Synchronisierung ein Fehler auftritt?
Wenn eine Synchronisierung fehlschlägt (aufgrund fehlender Kontaktinformationen, Problemen mit der Kontozuordnung usw.), werden Sie benachrichtigt und können das Problem beheben und es erneut versuchen. Fehlerhafte Elemente werden zur manuellen Überprüfung und Korrektur in die Warteschlange gestellt.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden die offizielle OAuth 2.0-Authentifizierung von Xero, speichern niemals Ihre Anmeldeinformationen und die gesamte Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Sie können den Zugriff jederzeit über Ihr Xero-Konto widerrufen.
Gibt es Einschränkungen?
Derzeit werden nur neue Rechnungen mit Xero synchronisiert. Wir können vorhandene Xero-Daten nicht ändern oder löschen und historische Daten werden nicht automatisch synchronisiert. Beta-Slots können begrenzt sein.
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