QuickBooks-Synchronisierungstool
Synchronisieren Sie Ihre Rechnungen mit einem einzigen Klick mit QuickBooks Online. Erstellen Sie detaillierte Rechnungen und Ausgaben mit vollständigen Einzelpostendaten, einfacher Kategorisierung und angehängten Quelldokumenten. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Leistungsstarke QuickBooks-Integration
Alles, was Sie für eine reibungslose QuickBooks-Rechnungsverarbeitung benötigen
Manuelle Synchronisierung
Senden Sie Rechnungen mit einem einzigen Klick an QuickBooks, wann immer Sie dazu bereit sind
Vollständige Rechnungserstellung
Erstellt detaillierte Rechnungen mit Einzelposten, Steuerinformationen und der richtigen Kategorisierung
Kostenverfolgung
Verfolgen Sie Ausgaben und ordnen Sie sie Ihrem Kontenplan zu
Fälligkeitsmanagement
Legen Sie Zahlungstermine fest und verfolgen Sie ausstehende Verbindlichkeiten
Manuelle Kategorisierung
Sie wählen für jede Rechnung die entsprechenden Ausgabenkategorien und Konten aus
Sichere Integration
Sichere OAuth-Verbindung – wir speichern niemals Ihre QuickBooks-Anmeldeinformationen
Was wird mit QuickBooks synchronisiert?
Umfassende Datenzuordnung für vollständige Buchhaltungsunterlagen
Rechnungen und Ausgaben
Erstellen Sie detaillierte Rechnungen mit vollständigen Lieferanteninformationen
Einzelpostendetails
Synchronisieren Sie einzelne Werbebuchungen mit Beschreibungen und Beträgen
Steuerinformationen
Ordnen Sie Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer und andere Steuerarten ordnungsgemäß zu
Lieferantenmanagement
Erstellen Sie automatisch neue Anbieter oder gleichen Sie vorhandene Anbieter ab
Kontenplan
Automatische Zuordnung zu den entsprechenden Spesenkonten
Zahlungsbedingungen
Legen Sie die Zahlungsbedingungen netto 30, netto 60 oder benutzerdefinierte fest
Anhänge
Hängen Sie Originalrechnungs-PDFs an QuickBooks-Datensätze an
Mehrere Währungen
Bearbeiten Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen mit Umrechnung
So funktioniert die QuickBooks-Synchronisierung
Sechs einfache Schritte zur Automatisierung Ihres QuickBooks-Workflows
Verbinden Sie QuickBooks
Verbinden Sie Ihr QuickBooks Online-Konto sicher mit OAuth
Zuordnung konfigurieren
Richten Sie Kontozuordnungs- und Kategorisierungsregeln ein
Rechnungen verarbeiten
Rechnungen werden von KI verarbeitet und extrahiert und stehen für Ihre Prüfung bereit
Überprüfen und kategorisieren
Überprüfen Sie die extrahierten Daten und wählen Sie die richtigen Kategorien und Konten aus
Push zu QuickBooks
Senden Sie Rechnungen mit einem Klick manuell als Rechnungen oder Ausgaben an QuickBooks
Verfolgen Sie Zahlungen
Überwachen Sie Fälligkeitstermine und verfolgen Sie den Zahlungsstatus in QuickBooks
Datenzuordnung und Feldsynchronisierung
Wie Rechnungsdaten QuickBooks-Feldern zugeordnet werden
| Rechnungsfeld | Mapping-Logik | QuickBooks-Feld |
|---|---|---|
| Anbieterinformationen | Erstellt automatisch Anbieter oder gleicht vorhandene Anbieter nach Name/E-Mail-Adresse ab | Anbieterprofil |
| Ausgabenkategorien | KI kategorisiert Ausgaben basierend auf Artikelbeschreibungen | Kontenplan |
| Steuerarten | Ordnet Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer und GST den entsprechenden Steuercodes zu | Steuergesetze |
| Zahlungsbedingungen | Extrahiert und legt „Netto 30“, „Netto 60“ oder benutzerdefinierte Bedingungen fest | Zahlungsbedingungen |
| Werbebuchungen | Jede Rechnungszeile wird zu einer separaten Rechnungszeile | Rechnungseinzelposten |
| Fälligkeitstermine | Berechnet automatisch Fälligkeitstermine basierend auf den Bedingungen | Feld „Fälligkeitsdatum“. |
Sparen Sie mehr als 15 Stunden pro Monat bei der Dateneingabe
Eliminieren Sie die manuelle QuickBooks-Dateneingabe für immer
QuickBooks in unter 2 Minuten verbinden
Schließen Sie sich Tausenden Unternehmen an, die ihren QuickBooks-Workflow automatisiert haben
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die QuickBooks-Integration wissen müssen
Wie funktioniert die QuickBooks-Synchronisierung?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie jede verarbeitete Rechnung manuell als Rechnung oder Ausgabe an QuickBooks Online übertragen. Sie überprüfen und wählen die richtigen Kategorien vor der Synchronisierung aus. Alle Details sind enthalten: Lieferanteninformationen, Einzelposten, Steuern, Fälligkeitstermine und das Originalrechnungs-PDF als Anhang.
Erfolgt die Synchronisierung automatisch oder manuell?
Die Synchronisierung erfolgt manuell für volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung entscheiden Sie, welche Rechnungen wann an QuickBooks gesendet werden sollen.
Wie werden Anbieter in QuickBooks gehandhabt?
Das System versucht zunächst, Rechnungen anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse vorhandenen Lieferanten in Ihren QuickBooks zuzuordnen. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird automatisch ein neues Lieferantenprofil mit allen extrahierten Informationen aus der Rechnung erstellt.
Kann ich die Kategorisierung von Ausgaben anpassen?
Ja! Sie wählen vor der Synchronisierung die entsprechenden Kategorien und Konten für jede Rechnung aus. Zur Vereinfachung können Sie auch Zuordnungsregeln einrichten.
Was ist mit Rechnungen in mehreren Währungen?
Das Tool verarbeitet Rechnungen in mehreren Währungen. Es rechnet Fremdwährungsbeträge mithilfe von Echtzeit-Wechselkursen in Ihre QuickBooks-Basiswährung um und zeichnet sowohl die ursprünglichen als auch die umgerechneten Beträge auf.
Werden Rechnungsanhänge mit QuickBooks synchronisiert?
Ja! Das Originalrechnungs-PDF wird der entsprechenden Rechnung oder Ausgabe in QuickBooks beigefügt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihnen das Quelldokument für Prüfungen und Referenzzwecke zur Verfügung steht.
Wie schnell ist der Synchronisierungsvorgang?
Die Synchronisierung erfolgt, sobald Sie eine Rechnung manuell übertragen. Der Vorgang ist in der Regel innerhalb weniger Sekunden abgeschlossen.
Was passiert, wenn während der Synchronisierung ein Fehler auftritt?
Wenn eine Synchronisierung fehlschlägt (aufgrund fehlender Anbieterinformationen, Problemen mit der Kontozuordnung usw.), werden Sie benachrichtigt und können das Problem beheben und es erneut versuchen. Fehlerhafte Elemente werden zur manuellen Überprüfung und Korrektur in die Warteschlange gestellt.
Ähnliche Tools
Weitere Tools zur Verbesserung Ihres Buchhaltungsworkflows