QuickBooks-Synchronisierungstool
Synchronisiere deine Rechnungen mit einem einzigen Klick mit QuickBooks Online. Erstelle detaillierte Rechnungen und Ausgaben mit vollständigen Einzelpostendaten, einfacher Kategorisierung und angehängten Quelldokumenten. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Leistungsstarke QuickBooks-Integration
Alles, was du für eine reibungslose QuickBooks-Rechnungsverarbeitung benötigst
Manuelle Synchronisierung
Sende Rechnungen mit einem einzigen Klick an QuickBooks, wann immer du dazu bereit bist
Vollständige Rechnungserstellung
Erstellt detaillierte Rechnungen mit Einzelposten, Steuerinformationen und der richtigen Kategorisierung
Kostenverfolgung
Verfolge Ausgaben und ordne sie deinem Kontenplan zu
Fälligkeitsmanagement
Lege Zahlungstermine fest und verfolge ausstehende Verbindlichkeiten
Manuelle Kategorisierung
Du wählst für jede Rechnung die entsprechenden Ausgabenkategorien und Konten aus
Sichere Integration
Sichere OAuth-Verbindung – wir speichern niemals deine QuickBooks-Anmeldeinformationen
Was wird mit QuickBooks synchronisiert?
Umfassende Datenzuordnung für vollständige Buchhaltungsunterlagen
Rechnungen und Ausgaben
Erstelle detaillierte Rechnungen mit vollständigen Lieferanteninformationen
Einzelpostendetails
Synchronisiere einzelne Positionen mit Beschreibungen und Beträgen
Steuerinformationen
Ordne Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer und andere Steuerarten ordnungsgemäß zu
Lieferantenmanagement
Erstelle automatisch neue Anbieter oder gleiche vorhandene Anbieter ab
Kontenplan
Automatische Zuordnung zu den entsprechenden Spesenkonten
Zahlungsbedingungen
Lege die Zahlungsbedingungen netto 30, netto 60 oder benutzerdefinierte fest
Anhänge
Hänge Originalrechnungs-PDFs an QuickBooks-Datensätze an
Mehrere Währungen
Bearbeite Rechnungen in verschiedenen Währungen mit Umrechnung
So funktioniert die QuickBooks-Synchronisierung
Sechs einfache Schritte zur Automatisierung deines QuickBooks-Workflows
Verbinde QuickBooks
Verbinde dein QuickBooks Online-Konto sicher mit OAuth
Zuordnung konfigurieren
Richte Kontozuordnungs- und Kategorisierungsregeln ein
Rechnungen verarbeiten
Rechnungen werden von KI verarbeitet und extrahiert und stehen für deine Prüfung bereit
Überprüfen und kategorisieren
Überprüfe die extrahierten Daten und wähle die richtigen Kategorien und Konten aus
Push zu QuickBooks
Sende Rechnungen mit einem Klick manuell als Rechnungen oder Ausgaben an QuickBooks
Verfolge Zahlungen
Überwache Fälligkeitstermine und verfolge den Zahlungsstatus in QuickBooks
Datenzuordnung und Feldsynchronisierung
Wie Rechnungsdaten QuickBooks-Feldern zugeordnet werden
| Rechnungsfeld | Mapping-Logik | QuickBooks-Feld |
|---|---|---|
| Anbieterinformationen | Erstellt automatisch Anbieter oder gleicht vorhandene Anbieter nach Name/E-Mail-Adresse ab | Anbieterprofil |
| Ausgabenkategorien | KI kategorisiert Ausgaben basierend auf Artikelbeschreibungen | Kontenplan |
| Steuerarten | Ordnet Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer und GST den entsprechenden Steuercodes zu | Steuergesetze |
| Zahlungsbedingungen | Extrahiert und legt „Netto 30“, „Netto 60“ oder benutzerdefinierte Bedingungen fest | Zahlungsbedingungen |
| Positionen | Jede Rechnungszeile wird zu einer separaten Rechnungszeile | Rechnungseinzelposten |
| Fälligkeitstermine | Berechnet automatisch Fälligkeitstermine basierend auf den Bedingungen | Feld „Fälligkeitsdatum“. |
Spare mehr als 15 Stunden pro Monat bei der Dateneingabe
Eliminiere die manuelle QuickBooks-Dateneingabe für immer
QuickBooks in unter 2 Minuten verbinden
Schließe dich Tausenden Unternehmen an, die ihren QuickBooks-Workflow automatisiert haben
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über die QuickBooks-Integration wissen musst
Wie funktioniert die QuickBooks-Synchronisierung?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, kannst du jede verarbeitete Rechnung manuell als Rechnung oder Ausgabe an QuickBooks Online übertragen. Du überprüfst und wählst die richtigen Kategorien vor der Synchronisierung aus. Alle Details sind enthalten: Lieferanteninformationen, Einzelposten, Steuern, Fälligkeitstermine und das Originalrechnungs-PDF als Anhang.
Erfolgt die Synchronisierung automatisch oder manuell?
Die Synchronisierung erfolgt manuell für volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung entscheide, welche Rechnungen wann an QuickBooks gesendet werden sollen.
Wie werden Anbieter in QuickBooks gehandhabt?
Das System versucht zunächst, Rechnungen anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse vorhandenen Lieferanten in deinen QuickBooks zuzuordnen. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird automatisch ein neues Lieferantenprofil mit allen extrahierten Informationen aus der Rechnung erstellt.
Kann ich die Kategorisierung von Ausgaben anpassen?
Ja! Du wählst vor der Synchronisierung die entsprechenden Kategorien und Konten für jede Rechnung aus. Zur Vereinfachung kannst du auch Zuordnungsregeln einrichten.
Was ist mit Rechnungen in mehreren Währungen?
Das Tool verarbeitet Rechnungen in mehreren Währungen. Es rechnet Fremdwährungsbeträge mithilfe von Echtzeit-Wechselkursen in deine QuickBooks-Basiswährung um und zeichnet sowohl die ursprünglichen als auch die umgerechneten Beträge auf.
Werden Rechnungsanhänge mit QuickBooks synchronisiert?
Ja! Das Originalrechnungs-PDF wird der entsprechenden Rechnung oder Ausgabe in QuickBooks beigefügt. Dadurch wird sichergestellt, dass dir das Quelldokument für Prüfungen und Referenzzwecke zur Verfügung steht.
Wie schnell ist der Synchronisierungsvorgang?
Die Synchronisierung erfolgt, sobald du eine Rechnung manuell überträgst. Der Vorgang ist in der Regel innerhalb weniger Sekunden abgeschlossen.
Was passiert, wenn während der Synchronisierung ein Fehler auftritt?
Wenn eine Synchronisierung fehlschlägt (aufgrund fehlender Anbieterinformationen, Problemen mit der Kontozuordnung usw.), wirst du benachrichtigt und kannst das Problem beheben und es erneut versuchen. Fehlerhafte Elemente werden zur manuellen Überprüfung und Korrektur in die Warteschlange gestellt.
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