日本の事業者向け税務・インボイス参考
amazon.co.jpのAmazonビジネス請求書を経理・税務で使う際の要点です(最終判断は税理士・国税庁の公表情報に従ってください)。
適格請求書に求められる主な記載事項(概要)
仕入税額控除のためには、適格請求書発行事業者からの適格請求書等に法令で定められた事項が記載されている必要があります。以下は例示的な整理です。
- 適格請求書発行事業者の氏名または名称
- 登録番号(「T」から始まる13桁)
- 取引年月日
- 取引内容(軽減税率の対象品目である場合はその旨)
- 税率ごとに区分して課税標準額及び消費税額等(又は合計額と税率・税額の内訳)
- 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称(事業者間取引の場合)
- 備考欄の記載が求められる一定の取引がある場合はその記載
インボイス制度下では、登録番号の記載と発行事業者の適格性が重要です。適格請求書発行事業者でない事業者からの文書は原則として仕入税額控除の根拠になりません。マーケットプレイス取引では発行主体が注文ごとに異なる場合があるため、取得したPDFの発行者名義・登録番号を確認してください。TailrideはAmazonが提供する請求書・領収書を原本に近い形で保存しますが、税務上の適否は個別に判断が必要です。
Amazonビジネスアカウントに事業者情報・インボイス登録番号を登録しましょう。請求書に自社の名称や登録番号を正しく載せるため、Amazonビジネスの請求先・税務情報を最新に保つことをおすすめします。Tailrideは既存の注文履歴から取得可能な文書をまとめてダウンロードします。
Amazonビジネス(日本)向け機能
経理チーム向けに、amazon.co.jpで取得可能な請求関連書類をまとめて扱えます。
請求書・領収書の一括取得
Amazonビジネスで表示・ダウンロード可能な請求書・領収書を期間指定でまとめて取得し、PDFで保存します。
申告・決算期間に合わせた整理
取得開始日や注文情報とあわせて一覧化し、月次・四半期・事業年度の締め作業に使いやすくします。
監査・帳簿保存向けアーカイブ
Amazonから取得したPDFを社内の文書管理ポリシーに沿って保管し、電子帳簿保存の一環として活用できます。
購入者・部門の切り口
複数バイヤーがいる組織でも、注文・請求書を追いやすい形でエクスポート・共有できます。
会計ソフト連携の下準備
金額・税・日付・取引先・注文番号などを確認し、CSV等で会計システムに取り込みやすくします。
ブラウザ経由で安全に
既存のAmazonセッションを利用します。パスワードをTailrideに保存したり、アカウント設定を勝手に変更したりはしません。
取得できるもの
Amazonビジネス上で提供されている範囲で、自動取得の対象となります。
消費税記載の請求書・領収書
Amazonまたは出品者が発行する、税額・事業者情報が記載されたPDF。インボイス制度の観点では記載内容の確認が必要です。
マーケットプレイス注文の請求書
第三者出品者が税務上の発行者となる場合があります。文書ごとに発行者名義と登録番号を確認してください。
印刷用の注文サマリー
正式な請求書が別画面にある場合はそちらを優先し、取得できない場合は利用可能な文書を取得します。
Amazonビジネスプライム等の請求
サブスクリプションや付帯サービスで請求書が提供されているものは、履歴から取得対象に含められます。
送料・手数料
請求書に計上されている送料・手数料は、事業の実態に応じて経費処理・税務処理してください。
注文番号・メタデータ
購買申請、原価センター、監査対応のために注文番号・日付で突合しやすくします。
使い方
5つのステップで、amazon.co.jpの請求関連書類をまとめてエクスポートできます。
拡張機能をインストール
ChromeウェブストアからTailrideの拡張機能をインストールします。
Tailrideを開き開始日を設定
アイコンからTailrideを開き、設定で取得の開始日を指定します。
アカウント種別と地域を選択
Amazon個人またはAmazonビジネスを選び、地域(例:amazon.co.jp)を確認します。
自動で抽出
新しいタブでAmazonが開き、バックグラウンドで請求書等を取得します。完了までお待ちください。
ダッシュボードを更新
タブが閉じられたらダッシュボードを更新し、取得結果のエクスポートや共有を行います。
日本の経理・財務チームに
仕入税額控除・インボイス対応
適格請求書の要件は個別の文書で確認が必要ですが、Amazon経由の仕入れを漏れなく集約し、チェックと保管を効率化します。
月次・四半期の締め処理
期間でフィルタし、購買データと突合しやすい形で書類を揃えられます。
帳簿・電子取引の保存
電子帳簿保存法やインボイス制度の電子取引ルールに沿った運用は社内規程と専門家の助言に従ってください。Tailrideは取得原本の保管の下支えになります。
法人税・決算資料
IT機器、消耗品、クラウドサービス等のAmazon購入について、請求書を一括で揃え、決算・試算表との整合を取りやすくします。
よくある質問
amazon.co.jpのAmazonビジネス請求書に関する質問への回答です。