Amazon Business Rechnungen automatisch herunterladen – Deutschland

Lade alle USt.-Rechnungen aus deinem Amazon Business-Konto auf Amazon.de automatisch als PDF herunter. Vorsteuerabzug sichern, GoBD-konform archivieren und DATEV-ready exportieren – direkt aus deinem Browser, ohne manuelles Klicken.

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Funktioniert mit Amazon Business-Konten auf Amazon.de – USt.-Rechnungen auf Knopfdruck.

Steuerliche Kurzübersicht für Deutschland

Die wichtigsten Eckdaten für die Verwendung von Amazon Business USt.-Rechnungen in der deutschen Buchhaltung

Amazon-Domainamazon.de

WährungEuro (€)

SteuerartUSt. 19 % / 7 %

RechnungsartUSt.-Rechnung § 14 UStG

SteuerbehördeFinanzamt

Vorsteuerabzug§ 15 Abs. 1 UStG

Aufbewahrungsfrist10 Jahre (§ 147 AO)

Digitale BuchführungGoBD-konform

Wichtig: Nur Amazon Business sichert den Vorsteuerabzug zuverlässig. Bei Bestellungen über ein privates Amazon-Konto kann der Vorsteuerabzug entfallen, wenn Amazon die Rechnung über eine ausländische Konzerngesellschaft ausstellt oder Pflichtangaben nach § 14 UStG fehlen. Mit einem Amazon Business-Konto und hinterlegter USt-IdNr. werden korrekte deutsche USt.-Rechnungen ausgestellt.

Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung nach § 14 UStG

Fehlt eine dieser Angaben, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigern.

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers (Amazon / Händler)
Vollständiger Name und Anschrift deines Unternehmens als Leistungsempfänger
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistenden
Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
Art, Menge und Umfang der gelieferten Waren oder Leistungen
Zeitpunkt der Lieferung oder des Leistungszeitraums
Nettobetrag (Entgelt) aufgeschlüsselt nach Steuersatz
Angewendeter Umsatzsteuersatz (19 % oder 7 %) und ausgewiesener Steuerbetrag

Leistungsstarke Amazon Business-Integration für Deutschland

Entwickelt für Buchhaltungsteams – lade jede USt.-Rechnung aus deinem Amazon Business-Konto auf amazon.de automatisch herunter

Automatische USt.-Rechnungserfassung

Tailride lädt alle USt.-Rechnungen aus deinem Amazon Business-Konto herunter – mit deinen Unternehmensangaben, ausgewiesener Umsatzsteuer und allen Pflichtfeldern nach § 14 UStG.

GoBD-konforme Archivierung

Alle heruntergeladenen PDFs sind unveränderbare Originaldokumente – bereit zur revisionssicheren Archivierung gemäß GoBD-Anforderungen des BMF.

DATEV-ready Export

Schlüsseldaten wie Betrag, Steuersatz, Datum und Lieferant werden aus jedem Beleg extrahiert – für eine reibungslose Übergabe an DATEV oder deinen Steuerberater.

Filter nach Nutzer & Kostenstelle

Filtere Downloads nach Besteller, Abteilung oder Kostenstelle, damit dein Buchhaltungsteam bereits vorsortierte Rechnungen erhält.

Voranmeldungszeitraum & Jahresfilter

Wähle monatliche oder quartalsweise Voranmeldungszeiträume oder ein benutzerdefiniertes Intervall, um die Belege für deine nächste USt.-Voranmeldung zu exportieren.

Browserbasierte Sicherheit

Läuft vollständig in deinem Browser über deine bestehende Amazon Business-Sitzung. Kein Passwort wird gespeichert, keine Kontoänderungen werden vorgenommen.

Was kann heruntergeladen werden?

Alle Rechnungen und Belege, die dein Amazon Business-Konto auf amazon.de bereitstellt – automatisch erfasst

USt.-Rechnungen mit Vorsteuerausweis

Vollständige Umsatzsteuerrechnungen mit deinen Unternehmensangaben, USt-IdNr. und ausgewiesenem Steuerbetrag – als Grundlage für den Vorsteuerabzug beim Finanzamt.

Bestellbelege & Auftragsbestätigungen

Alle Geschäftseinkäufe aus deinem Amazon Business-Konto, inklusive Bestellungen von Drittanbieter-Händlern im Marketplace.

Druckbare Bestellübersichten

Wo keine vollständige USt.-Rechnung verfügbar ist – z. B. bei Kleinunternehmern ohne Umsatzsteuerpflicht – wird die Bestellübersicht als Kaufnachweis heruntergeladen.

Amazon Business Prime Rechnungen

USt.-Rechnungen für Amazon Business Prime und weitere digitale Abonnements, soweit in deiner Bestellhistorie vorhanden.

Versandkosten & Nebenkosten

Versandgebühren und Bearbeitungskosten wie auf deinen Amazon.de-Rechnungen ausgewiesen – relevant als abzugsfähige Betriebsausgaben.

Bestellnummern & Metadaten

Vollständige Bestellreferenzen und Daten zum Abgleich mit Bestellanforderungen, Kostenstellenberichten oder der Betriebsprüfungsmappe.

So funktioniert der Download

Fünf Schritte zum Herunterladen aller Amazon-Belege

Erweiterung installieren

Installiere die Tailride Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store.

Tailride öffnen & Startdatum festlegen

Klicke auf das Tailride-Symbol und wähle in den Einstellungen dein gewünschtes Startdatum.

Kontotyp & Region auswählen

Wähle Amazon Privatkunde oder Amazon Business und bestätige deine Region (z. B. amazon.de, amazon.co.uk, amazon.com).

Extraktion läuft automatisch

Tailride öffnet einen neuen Amazon-Tab und ruft alle Rechnungen still im Hintergrund ab. Kein Klicken nötig – warte einfach, bis der Tab sich schließt.

Dashboard aktualisieren

Sobald der Tab geschlossen ist, aktualisiere dein Tailride-Dashboard, um alle extrahierten Rechnungen zum Export, Teilen oder Archivieren zu sehen.

Ideal für deutsche Buchhaltungsteams

Vorsteuerabzug sichern

Das Finanzamt setzt eine ordnungsgemäße Rechnung nach § 14 UStG voraus, um den Vorsteuerabzug nach § 15 UStG zu gewähren. Tailride stellt sicher, dass jede verfügbare Amazon Business USt.-Rechnung lückenlos vorliegt – bevor die Voranmeldungsfrist abläuft.

USt.-Voranmeldung & Jahreserklärung

Filtere Amazon Business-Rechnungen exakt nach dem jeweiligen Voranmeldungszeitraum und exportiere sie als Grundlage für die ELSTER-Meldung oder die Übergabe an den Steuerberater.

GoBD-konforme digitale Buchführung

Amazon Business-Rechnungen müssen digital und unveränderbar archiviert werden. Die von Tailride heruntergeladenen PDF-Originale erfüllen die GoBD-Anforderungen des BMF und schützen dich bei der nächsten Betriebsprüfung.

Jahresabschluss & Körperschaftsteuer

Abzugsfähige Amazon Business-Ausgaben – Hardware, Bürobedarf, Software, Abonnements – brauchen korrekte Belege für den Jahresabschluss und die Körperschaftsteuererklärung. Tailride liefert einen vollständigen, sortierten Belegstapel rechtzeitig zum Jahresende.

Jetzt alle Amazon Business-Rechnungen aus Deutschland herunterladen

Installiere die Chrome-Erweiterung und exportiere Monate an amazon.de-Geschäftsrechnungen in wenigen Minuten – GoBD-konform, DATEV-ready, vorsteuerabzugsfähig.

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Häufige Fragen

Amazon Business-Rechnungen für Deutschland – deine Fragen beantwortet

Funktioniert das Tool speziell mit Amazon Business-Konten auf amazon.de?

Ja. Das Tool ist für Amazon Business ausgelegt und verarbeitet korrekt die deutsche USt.-Rechnungsstruktur, Mehrbenutzerkonten und die Bestellhistorie des Amazon Business-Portals auf amazon.de.

Kann ich mit diesen Rechnungen die Vorsteuer beim Finanzamt geltend machen?

Ja – sofern Amazon oder der Marketplace-Händler eine ordnungsgemäße Rechnung nach § 14 UStG mit ausgewiesener Umsatzsteuer ausstellt. Mit einem Amazon Business-Konto und hinterlegter USt-IdNr. werden korrekte deutsche USt.-Rechnungen erstellt, die den Vorsteuerabzug nach § 15 Abs. 1 UStG ermöglichen. Nicht jeder Marketplace-Händler ist umsatzsteuerpflichtig – für diese Bestellungen gibt es keine abzugsfähige Vorsteuer.

Warum ist ein Amazon Business-Konto für den Vorsteuerabzug so wichtig?

Ohne Amazon Business kann Amazon Rechnungen über ausländische Konzerngesellschaften ausstellen, bei denen entweder Pflichtangaben nach § 14 UStG fehlen oder ein unrichtiger Steuerausweis vorliegt. In beiden Fällen kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigern. Mit Amazon Business und hinterlegter USt-IdNr. werden Rechnungen über die deutsche Niederlassung mit korrekt ausgewiesener 19 % USt. ausgestellt – seit August 2024 ist das bei Amazon-eigenen Produkten standardmäßig der Fall.

Sind die heruntergeladenen PDFs GoBD-konform?

Ja. Tailride lädt die Original-PDFs herunter, wie Amazon sie ausstellt – unveränderte digitale Dokumente, die als Originalbelege im Sinne der GoBD gelten. Die GoBD verlangen, dass digitale Buchführungsunterlagen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufbewahrt werden.

Kann ich Rechnungen nach Voranmeldungszeitraum filtern?

Ja. Du kannst den Download auf einen monatlichen oder quartalsweisen Zeitraum eingrenzen, der deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung entspricht. Optional lässt sich zusätzlich nach Besteller oder Kostenstelle filtern – so hat dein Buchhaltungsteam sofort einen aufbereiteten Belegstapel für die ELSTER-Meldung.

Wie lange müssen Amazon Business-Rechnungen aufbewahrt werden?

Gemäß § 147 AO sind Rechnungen und Buchungsbelege mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg erstellt wurde. Tailride ermöglicht den Download historischer Rechnungen, solange diese in deiner Amazon Business-Bestellhistorie vorhanden sind.

In welche Buchhaltungsprogramme kann ich exportieren?

Die Rechnungen erscheinen im Tailride-Dashboard mit extrahierten Schlüsseldaten (Betrag, Steuersatz, Datum, Lieferant, Bestellnummer). Von dort kannst du Belege an DATEV, Lexoffice, Xero, WISO oder direkt an deinen Steuerberater übergeben. Eine direkte DATEV-Buchungsstapel-Schnittstelle ist in Planung.

Was passiert, wenn ein Marketplace-Händler keine USt.-Rechnung ausstellt?

Kleinunternehmer nach § 19 UStG und nicht umsatzsteuerpflichtige Händler stellen keine Rechnung mit Steuerausweis aus. Für solche Bestellungen ist kein Vorsteuerabzug möglich. Tailride lädt in diesen Fällen die verfügbare Bestellübersicht als Kaufnachweis herunter.

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