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Ersatzteil- und Lieferantenrechnungen häufen sich
Tailride sammelt aus E-Mail und Portalen – Bestand und Auftragskäufe werden erfasst.
📁 🔧 Für Installationsbetriebe
Rechnungsmanagement
für Installateure
Installations-Finanzen mit automatisierter Rechnungsverarbeitung straffen. Auftragskosten verfolgen, Lieferantenrechnungen sammeln und Akten für Buchhaltung und Abstimmung organisiert halten.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Online-Portale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Sanitär-Auftragskosten sollten nicht in LKW-Belegen und E-Mail-Threads verschwinden.
Großhändler, Lieferanten und Subs stellen in Rechnung, während Sie zwischen Einsätzen unterwegs sind. E-Mails, Portal-Logins und Papierkarten vermischen sich ohne einheitliches Auftrags-Tagging.
Sie verlieren Marge, wenn Materialrechnungen zu spät oder fehlen. Der Steuerberater wartet, während Sie ein Quartal aus dem Gedächtnis nachbauen.
8+ Std.
Durchschnittlich monatlich verlorene Zeit von Sanitärteams durch manuelle Lieferanten- und Ausgabenrechnungen
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Installationsbetriebe, die
jeden Einsatz automatisch dokumentiert haben wollen.
🚐
Sie führen viele Aufträge parallel
Ausgaben nach Einsatz oder Projekt ordnen für klarere Auftragskalkulation.
📱
Sie nutzen Außendienst-Tools und QuickBooks
Die Rechnungsebene sauber für Export nach QuickBooks und Übergabe an den Buchhalter halten.
So arbeiten Installateure – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Installationsbetriebe entwickelt.
📬
Scannt Büro- und Dispositions-E-Mail
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden. Tailride extrahiert Lieferantenrechnungen aus Anhängen und Text.
🌐
Sammelt aus Lieferantenportalen
Portal-only Rechnungen in denselben Workflow wie E-Mail.
🔧
Struktur nach Auftrag und Einsatz
Lohn, Teile, Anfahrt und Subkosten dem richtigen Auftrag zuordnen.
📦
Analyse der Lieferantenausgaben
Historie nach Lieferant und Kategorie ohne manuelle Tabellen.
🏦
Unterstützung für Karten- und Bankabgleich
Strukturierte Rechnungen beschleunigen die Abstimmung von Konten.
🔗
Export nach QuickBooks und Partnern
Sortierte Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Steuerberater einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Handwerksunternehmern
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Installationsbetriebe.
Wie sammelt Tailride Rechnungen aus meiner E-Mail?
Tailride verbindet sich nativ mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden automatisch extrahiert.
Kann ich Ausgaben nach Einsatz oder Auftrag verfolgen?
Ja. Rechnungen taggen und ordnen, damit Teile, lohnnahe Lieferantenrechnungen und Anfahrt den richtigen Jobs zugeordnet werden.
Benötige ich Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride alle meine privaten E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teile ich Rechnungen mit meinem Steuerberater?
Laden Sie ihn in Ihren Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede Installationsbetriebs-Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen