PayPal-Integration

Jede PayPal-Transaktion und jeder Auszug — automatisch, über Privat- und Business-Profile

Diese Seite handelt von den Belegen und Auszügen, die PayPal IHNEN als Kunde stellt — Transaktionsbelege, monatliche Kontoauszüge auf paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview, paypal.com/myaccount/activity für Privatkonten und PayPal-Produkt-Gebühren (Working Capital, PayPal Here). Tailride erfasst all das, nicht die Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden ausstellen.

So erhalten Sie Paypal-Rechnungen und -Belege

Jede Methode, Ihre PayPal-Rechnungen und -Auszüge einzusammeln — im Vergleich

PayPal mischt E-Mail-Belege pro Transaktion mit Monatsauszügen, die Sie aus dem Portal herunterladen müssen. Privat- und Business-Profile teilen die Spur in zwei. Hier ist, warum Handarbeit die Bücher nie sauber schließt.

PayPal-Belege in der Inbox suchen

Mühsam

PayPal sendet für jede einzelne Transaktion eine Benachrichtigung — leicht Dutzende oder Hunderte pro Monat. Daraus die für die Buchhaltung relevanten herauszufischen (PayPal-Gebühren, Working Capital, PayPal Here) zwischen „Sie haben Geld erhalten“ und „Zahlung gesendet“ ist jeden Monat eine manuelle Schnitzeljagd.

Monatliche Kontoauszüge herunterladen

Langsam

Jeden Monat bei paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Business) oder paypal.com/myaccount/activity (Privat) anmelden, den Auszug erzeugen, auf das Rendering warten, das PDF oder CSV herunterladen, umbenennen und ablegen. Pro Profil, Monat für Monat.

Privat- und Business-Profile abgleichen

Verwirrend

Viele Gründer und Freelancer haben ein PayPal-Privatkonto neben einem Business-Profil — die Belege verteilen sich auf beide. Sich in beide einloggen, um dieselben Jahresausgaben zusammenzubringen, kostet die Buchhaltung einen Nachmittag.

oder automatisieren Sie es

PayPal → Tailride

Empfohlen
PayPal
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Tailride
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QuickBooks
Xero
Google Drive

Verbinden Sie einmal Ihr Postfach und installieren Sie die Tailride-Browser-Erweiterung. Dann reicht ein Klick auf PayPal in der Tailride-Erweiterung — Tailride überwacht jede PayPal-Transaktions-E-Mail UND durchläuft im Hintergrund die PayPal-Business-Abrechnungsübersicht und die Personal-Aktivitätsseite. Die KI extrahiert Käufer/Verkäufer, Gebühren, Währungsumrechnung und exportiert in Ihre Buchhaltung.

Erfasst jede PayPal-Transaktions-E-Mail und den monatlichen Kontoauszug
Funktioniert über PayPal-Privat- und PayPal-Business-Profile in einem Dashboard
Filtert Gebühren, Erstattungen, Währungsumrechnung und PayPal-Produkt-Belastungen automatisch heraus
Strukturierte Daten und PDFs exportiert nach QuickBooks, Xero, Drive, Sheets und mehr

Drei Minuten — und Sie müssen PayPal nie wieder von Hand abstimmen

PayPal teilt Ihre Spur zwischen Transaktions-E-Mails und monatlichen Kontoauszügen. Tailride deckt beides ab — auf Privat- und Business-Profilen — ohne manuelles Sortieren.

1

Bei Tailride registrieren

Erstellen Sie ein kostenloses Tailride-Konto in Sekunden →. Keine Kreditkarte nötig.

2

Inbox verbinden und Erweiterung installieren

Verbinden Sie Ihre Inbox, damit Tailride PayPal-Transaktions-Mails einfängt, und installieren Sie die Browser-Erweiterung, damit sie monatliche Kontoauszüge aus PayPal lesen kann.

3

PayPal in der Tailride-Erweiterung anklicken

Öffnen Sie die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome oder Edge und klicken Sie in der Portal-Liste auf PayPal. Tailride überwacht Ihr Postfach UND durchläuft das PayPal-Abrechnungsportal im Hintergrund — jeder Transaktionsbeleg, jeder monatliche Kontoauszug und jede Produktgebührrechnung landet konsolidiert über Personal- und Business-Profile hinweg. Keine Portal-Suche nötig.

4

Prüfen & exportieren

Prüfen Sie die KI-extrahierten Daten (oder vertrauen Sie ihr einfach) und exportieren Sie nach Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder eines unserer 30+ Ziele.

Gebaut für die Art, wie PayPal wirklich abrechnet

PayPal ist die unordentlichste Mischung aus E-Mail-Belegen und Portal-Auszügen. Tailride deckt jeden Kanal ab — Privat, Business, Transaktionen, Auszüge, Produkt-Gebühren.

Inbox-Erfassung von PayPal-Transaktionen

Tailride überwacht Ihr Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach auf jede PayPal-Transaktions-E-Mail — gesendete Zahlungen, empfangene Zahlungen, Gebühren, Erstattungen — auch unter Dutzenden Benachrichtigungen pro Monat begraben. So funktioniert Inbox-Scanning →

Erfassung monatlicher Kontoauszüge

Die Tailride-Erweiterung holt den monatlichen Kontoauszug aus paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Business) und paypal.com/myaccount/activity (Privat) — das konsolidierte PDF/CSV, das Ihr Buchhalter tatsächlich will.

Browser-Erweiterung auf PayPal-Portalen

Klicken Sie in der Tailride-Erweiterung auf PayPal und die Erweiterung erledigt den Rest — sie öffnet die PayPal-Business-Abrechnungsübersicht und die Personal-Aktivitätsseite und erfasst jeden monatlichen Kontoauszug und jede Produktgebührrechnung. Heute für Chrome und Edge verfügbar, Safari folgt in Kürze. Online-Portale entdecken →

Retroaktives Scanning vergangener PayPal-Aktivität

Starten Sie nicht erst diesen Monat. Tailride durchforstet Jahre vergangener PayPal-Transaktions-Mails und monatlicher Auszüge in einem Durchgang — perfekt für die Vorjahresbereinigung oder das Onboarding eines neuen Buchhalters. So funktioniert retroaktives Scanning →

KI-Extraktion

Käufer, Verkäufer, Wechselkurs, PayPal-Gebühr, brutto, netto, Transaktions-ID — Tailride liest jeden PayPal-Beleg und -Auszug wie ein Mensch. Keine Vorlagen, die nachgezogen werden müssen, wenn PayPal eine Seite neu gestaltet.

Export in Ihre Buchhaltung

Extrahierte PayPal-Belege und -Auszüge mit einem Klick an QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets oder beliebige Webhooks senden. Alle Integrationen ansehen →

Für Freelancer und kleine Unternehmen auf PayPal

Freelancer & Auftragnehmer auf PayPal

Kunden bezahlen Sie über PayPal, Sie zahlen PayPal-Gebühren auf jede Überweisung, und Ihre Buchhaltung will die Belege und den Monatsauszug — auch für die Monate, in denen Sie sie vergessen haben.

  • Erfassen Sie jede PayPal-Zahlungsbenachrichtigung und jeden Gebührenbeleg automatisch
  • Holen Sie den monatlichen Kontoauszug, ohne sich am Portal anzumelden
  • Derselbe Ein-Klick-Workflow für Stripe, Revolut und 100+ weitere Portale, die Sie nutzen

Kleine Unternehmen, die PayPal-Gebühren zahlen

Ihr Unternehmen führt ein PayPal-Business-Profil, zahlt jeden Monat einen Stapel Gebühren und nutzt vielleicht PayPal Working Capital oder PayPal Here. Die Buchhaltung braucht saubere PDFs und Auszüge — keine Tabelle von E-Mail-Betreffen.

Häufig gestellte Fragen

Geht es hier um die Rechnungen, die ich Kunden über PayPal Invoicing stelle?
Nein. Diese Seite handelt von den Belegen und Auszügen, die PayPal IHNEN als PayPal-Kunde stellt — Transaktionsbelege, monatliche Kontoauszüge aus paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview und PayPal-Produkt-Gebühren (Working Capital, PayPal Here usw.). Tailride erfasst diese Dokumente, nicht die Rechnungen, die Sie über PayPal Invoicing ausstellen.
Wie holt Tailride PayPal-Dokumente — per E-Mail oder Portal?
Beides. Tailride überwacht Ihr verbundenes Gmail-/Outlook-/IMAP-Postfach auf jede PayPal-Transaktions-E-Mail UND die Browser-Erweiterung liest monatliche Kontoauszüge direkt aus paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Business) und paypal.com/myaccount/activity (Privat). Sie bekommen eine vollständige Spur, ohne zwischen Kanälen wählen zu müssen.
Funktioniert Tailride mit PayPal-Privat- und Business-Profilen?
Ja. PayPal trennt Belege zwischen Personal- und Business-Profilen, und Tailride deckt beide ab. Verbinden Sie einmal Ihr Postfach für Transaktions-E-Mails und klicken Sie dann in der Tailride-Erweiterung auf PayPal — Tailride öffnet die Abrechnungs-/Aktivitätsseite jedes Profils nacheinander und die Erweiterung erfasst jede PDF-Datei, getaggt nach Profil im selben Dashboard.
Kann Tailride vergangene PayPal-Transaktionen und -Auszüge ziehen?
Ja. Unser retroaktives Inbox-Scanning durchforstet Jahre vergangener PayPal-Transaktions-Mails, und die Erweiterung liest jeden Monat, der auf der PayPal-Aktivitätsseite gelistet ist, in einem Durchgang. Perfekt für die Vorjahresbereinigung oder das Onboarding eines neuen Buchhalters, der die letzten 24 Monate braucht.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Tailride rechnet pro verarbeitetem Dokument ab, nicht pro PayPal-Konto, pro Profil oder Integration. Ob Sie nur Monatsauszüge oder jeden Transaktionsbeleg brauchen — der Preis skaliert mit Dokumenten, nicht mit Sitzen oder Transaktionen. Vollständige Preise ansehen →
Ist mein PayPal-Login sicher?
Ja. Die Erweiterung läuft vollständig in Ihrer bestehenden PayPal-Sitzung — wir sehen, speichern oder übertragen Ihr PayPal-Passwort nie. Es muss kein PayPal-API-Token bereitgestellt werden, keine Integration gewährt werden. Alles andere läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform, in der EU gehostet.

Bereit, PayPal nicht mehr von Hand abzustimmen?

Verbinden Sie Ihr Postfach, installieren Sie Tailride und klicken Sie einmal in Ihrem Dashboard auf PayPal — jeder Transaktionsbeleg, monatliche Kontoauszug und jede Produktgebühr über Personal- und Business-Profile hinweg landet in unter drei Minuten automatisch.

Verwalten Sie PayPal-Belege für Mandanten? Entdecken Sie unser exklusives Kanzleiprogramm →

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