Jede PayPal-Transaktion und jeder Auszug — automatisch, über Privat- und Business-Profile
Diese Seite handelt von den Belegen und Auszügen, die PayPal dir als Kunde stellt — Transaktionsbelege, monatliche Kontoauszüge auf paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview, paypal.com/myaccount/activity für Privatkonten und PayPal-Produkt-Gebühren (Working Capital, PayPal Here). Tailride erfasst all das, nicht die Rechnungen, die du an deine Kunden ausstellst.
So erhältst du Paypal-Rechnungen und -Belege
Jede Methode, deine PayPal-Rechnungen und -Auszüge einzusammeln — im Vergleich
PayPal mischt E-Mail-Belege pro Transaktion mit Monatsauszügen, die du aus dem Portal herunterladen musst. Privat- und Business-Profile teilen die Spur in zwei. Hier ist, warum Handarbeit die Bücher nie sauber schließt.
PayPal-Belege in der Inbox suchen
MühsamPayPal sendet für jede einzelne Transaktion eine Benachrichtigung — leicht Dutzende oder Hunderte pro Monat. Daraus die für die Buchhaltung relevanten herauszufischen (PayPal-Gebühren, Working Capital, PayPal Here) zwischen „Sie haben Geld erhalten“ und „Zahlung gesendet“ ist jeden Monat eine manuelle Schnitzeljagd.
Monatliche Kontoauszüge herunterladen
LangsamJeden Monat bei paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Business) oder paypal.com/myaccount/activity (Privat) anmelden, den Auszug erzeugen, auf das Rendering warten, das PDF oder CSV herunterladen, umbenennen und ablegen. Pro Profil, Monat für Monat.
Privat- und Business-Profile abgleichen
VerwirrendViele Gründer und Freelancer haben ein PayPal-Privatkonto neben einem Business-Profil — die Belege verteilen sich auf beide. Sich in beide einloggen, um dieselben Jahresausgaben zusammenzubringen, kostet die Buchhaltung einen Nachmittag.
PayPal → Tailride
Empfohlen
Verbinde einmal dein Postfach und installiere die Tailride-Browser-Erweiterung. Dann reicht ein Klick auf PayPal in der Tailride-Erweiterung — Tailride überwacht jede PayPal-Transaktions-E-Mail UND durchläuft im Hintergrund die PayPal-Business-Abrechnungsübersicht und die Personal-Aktivitätsseite. Die KI extrahiert Käufer/Verkäufer, Gebühren, Währungsumrechnung und exportiert in deine Buchhaltung.
Drei Minuten — und du musst PayPal nie wieder von Hand abstimmen
PayPal teilt deine Spur zwischen Transaktions-E-Mails und monatlichen Kontoauszügen. Tailride deckt beides ab — auf Privat- und Business-Profilen — ohne manuelles Sortieren.
Bei Tailride registrieren
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Inbox verbinden und Erweiterung installieren
Verbinde deine Inbox, damit Tailride PayPal-Transaktions-Mails einfängt, und installiere die Browser-Erweiterung, damit sie monatliche Kontoauszüge aus PayPal lesen kann.
PayPal in der Tailride-Erweiterung anklicken
Öffne die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome oder Edge und klicke in der Portal-Liste auf PayPal. Tailride überwacht dein Postfach UND durchläuft das PayPal-Abrechnungsportal im Hintergrund — jeder Transaktionsbeleg, jeder monatliche Kontoauszug und jede Produktgebührrechnung landet konsolidiert über Personal- und Business-Profile hinweg. Keine Portal-Suche nötig.
Prüfen & exportieren
Prüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihr einfach) und exportiere nach Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder eines unserer 30+ Ziele.
Gebaut für die Art, wie PayPal wirklich abrechnet
PayPal ist die unordentlichste Mischung aus E-Mail-Belegen und Portal-Auszügen. Tailride deckt jeden Kanal ab — Privat, Business, Transaktionen, Auszüge, Produkt-Gebühren.
Inbox-Erfassung von PayPal-Transaktionen
Tailride überwacht dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach auf jede PayPal-Transaktions-E-Mail — gesendete Zahlungen, empfangene Zahlungen, Gebühren, Erstattungen — auch unter Dutzenden Benachrichtigungen pro Monat begraben. So funktioniert Inbox-Scanning →
Erfassung monatlicher Kontoauszüge
Die Tailride-Erweiterung holt den monatlichen Kontoauszug aus paypal.com/businessmanage/billing/billingoverview (Business) und paypal.com/myaccount/activity (Privat) — das konsolidierte PDF/CSV, das dein Buchhalter tatsächlich will.
Browser-Erweiterung auf PayPal-Portalen
Klicke in der Tailride-Erweiterung auf PayPal und die Erweiterung erledigt den Rest — sie öffnet die PayPal-Business-Abrechnungsübersicht und die Personal-Aktivitätsseite und erfasst jeden monatlichen Kontoauszug und jede Produktgebührrechnung. Heute für Chrome und Edge verfügbar, Safari folgt in Kürze. Online-Portale entdecken →
Retroaktives Scanning vergangener PayPal-Aktivität
Starte nicht erst diesen Monat. Tailride durchforstet Jahre vergangener PayPal-Transaktions-Mails und monatlicher Auszüge in einem Durchgang — perfekt für die Vorjahresbereinigung oder das Onboarding eines neuen Buchhalters. So funktioniert retroaktives Scanning →
KI-Extraktion
Käufer, Verkäufer, Wechselkurs, PayPal-Gebühr, brutto, netto, Transaktions-ID — Tailride liest jeden PayPal-Beleg und -Auszug wie ein Mensch. Keine Vorlagen, die nachgezogen werden müssen, wenn PayPal eine Seite neu gestaltet.
Export in deine Buchhaltung
Extrahierte PayPal-Belege und -Auszüge mit einem Klick an QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV, Google Drive, Sheets oder beliebige Webhooks senden. Alle Integrationen ansehen →
Für Freelancer und kleine Unternehmen auf PayPal
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Kleine Unternehmen, die PayPal-Gebühren zahlen
Dein Unternehmen führt ein PayPal-Business-Profil, zahlt jeden Monat einen Stapel Gebühren und nutzt vielleicht PayPal Working Capital oder PayPal Here. Die Buchhaltung braucht saubere PDFs und Auszüge — keine Tabelle von E-Mail-Betreffen.
- Zentralisiere PayPal-Transaktionsbelege, Monatsauszüge und Produkt-Gebührenrechnungen
- Trenne Privat- und Business-Profil-Aktivität automatisch
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Häufig gestellte Fragen
Geht es hier um die Rechnungen, die ich Kunden über PayPal Invoicing stelle?
Wie holt Tailride PayPal-Dokumente — per E-Mail oder Portal?
Funktioniert Tailride mit PayPal-Privat- und Business-Profilen?
Kann Tailride vergangene PayPal-Transaktionen und -Auszüge ziehen?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Ist mein PayPal-Login sicher?
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