Google Sheets-integratie

Elke factuur als een rij in Google Sheets

Tailride verzamelt uw facturen, leest de bedragen uit en voegt elk document als eigen rij toe aan een Google Sheet — leverancier, datum, bedrag, btw en meer. Een lopend register dat zichzelf vult, zonder typwerk.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Facturen omzetten naar spreadsheetrijen

Er zijn verschillende manieren om factuurgegevens in een sheet te krijgen. De meeste vereisen handmatig typen, kopiëren en plakken of het bijhouden van een script.

Handmatig overtypen

Langzaamst

Elke factuur openen en leverancier, datum en totaalbedrag met de hand invoeren. Alleen accuraat zolang u geconcentreerd bent, en houdt nooit gelijke tred met het volume.

Kopiëren en plakken

Tijdrovend

De PDF downloaden, naar elk getal zoeken en het overplakken. Sneller dan typen, maar nog steeds handmatig — en één verkeerde cel verstoort de hele kolom.

Apps Script of Zapier

Foutgevoelig

Een automatisering opzetten die rijen toevoegt vanuit Gmail. Het werkt totdat een lay-out verandert of de flow breekt — en het kan de bedragen nog steeds niet van het document lezen.

of automatiseer het

Tailride → Google Sheets

Aanbevolen

Tailride synchroniseert met Google Sheets

Tailride verzamelt facturen uit elke bron, leest ze allemaal uit en voegt een rij toe aan uw Google Sheet — direct ingevuld vanuit het document, ontdubbeld en synchroon gehouden. Uw register bouwt zichzelf op.

Automatisch opgehaald uit inbox, portalen en chat

Toegevoegd als rij — geen typwerk, niet kopiëren en plakken

Velden uitgelezen door AI: leverancier, datum, bedrag, btw en meer

Dubbele facturen gefilterd voordat ze het sheet bereiken

Verwijder een factuur in Tailride en de rij verdwijnt ook

Eenmalig koppelen, daarna vult het zichzelf

Vier eenvoudige stappen om Tailride te koppelen aan Google Sheets — geen formules of macro's om te onderhouden.

Meld u gratis aan

Tailride brengt al uw facturen op één plek samen — inbox, uploads en leveranciersportalen. Start gratis →

Google Sheets verbinden

Autoriseer Sheets via Google's eigen login — geen formules schrijven, geen macro's installeren.

Facturen stromen binnen

Tailride leest nieuwe facturen uit uw inbox, haalt portaalfacturen op via de extensie en ontvangt zelfs bonnetjes via WhatsApp.

Rijen vullen uw sheet

Elke factuur wordt als rij toegevoegd met alle geëxtraheerde gegevens — klaar om te filteren, sorteren en totaliseren zoals elk spreadsheet.

Een actueel facturenregister dat zichzelf opbouwt

Elke factuur die Tailride uitleest, wordt een rij die u naar wens kunt analyseren.

Verzamelt vanuit uw inbox

Verbind Gmail, Outlook of IMAP en Tailride leest facturen direct bij binnenkomst — zowel bijlagen als facturen in de e-mailtekst.

Eén rij per factuur

Elk document wordt als een eigen rij toegevoegd, zodat uw sheet uitgroeit tot een compleet logboek zonder dat iemand een toetsenbord aanraakt.

Kolommen ingevuld door AI

De AI leest leverancier, datum, bedrag, btw en meer uit elke lay-out en plaatst elke waarde in de juiste kolom — zonder sjablonen in te stellen.

Analyseren zoals elk spreadsheet

Het is een standaard Google Sheet in uw eigen account — filter op leverancier, sorteer op datum of bereken totalen met de vertrouwde tools die u al kent.

Bereikt leveranciersportalen

Facturen achter een login tellen ook mee. De Tailride-browserextensie haalt ze op uit portalen zoals Amazon en Meta. Bekijk portalen →

Vult uw geschiedenis aan

Begin met een compleet gevulde sheet in plaats van een lege — Tailride scant terug in uw mailbox en legt eerdere facturen in één keer vast. Scannen met terugwerkende kracht →

Voor hands-on ondernemers en cijferteams

Kleine en middelgrote bedrijven

U wilt een actueel overzicht van elke factuur — cijfers die u kunt filteren en optellen — zonder handmatig een spreadsheet bij te houden.

Een actueel overzicht van uw uitgaven, altijd up-to-date
Geen knip-en-plakwerk meer van pdf's naar cellen
Deel de spreadsheet met iedereen die de cijfers nodig heeft

Financiële teams en administratiekantoren

U werkt dagelijks in spreadsheets en wilt elke factuur gelogd, getagd en klaar voor draaitabellen wanneer de rapportages af moeten zijn.

Overzichtelijke rijen voor draaitabellen en rapportages
Geen handmatige gegevensinvoer tussen inbox en spreadsheet
Ons programma voor accountantskantoren →

Google Sheets — veelgestelde vragen

In welk Google-account wordt de spreadsheet aangemaakt?

U autoriseert Google Sheets via de veilige inlogprocedure van Google, en Tailride voegt rijen toe aan het account dat u koppelt.

Wat staat er in elke rij?

De gegevens die Tailride uit de factuur haalt — waaronder leverancier, datum, bedrag, btw en factuurnummer — plus overige velden die uit elk document worden gelezen.

Is het een gewone Google Sheet?

Ja. De spreadsheet staat in uw Google-account en werkt net als elke andere spreadsheet, dus u kunt de rijen naar wens filteren, sorteren en optellen.

Wordt de spreadsheet bijgewerkt als u een factuur verwijdert?

Ja — de spreadsheet blijft synchroon lopen met Tailride. Als u een factuur uitsluit of verwijdert in Tailride, wordt de bijbehorende rij ook uit de sheet verwijderd.

Kan ik de pdf's bewaren of ook doorsturen naar boekhoudsoftware?

Sheets registreert de gegevens; koppel Google Drive om de pdf's te bewaren, en synchroniseer dezelfde facturen desgewenst met QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Gegevens worden verzonden via versleutelde verbindingen en beveiligd met toegangscontroles. Toegang tot de mailbox is alleen-lezen en wordt uitsluitend gebruikt om facturen te vinden; uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Er wordt niets verkocht; gegevens worden alleen contractueel gedeeld met de partijen die de dienst leveren. Tailride is gevestigd in de EU en een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.

Wat kost het?

U betaalt per verwerkt document, niet per gebruiker. Het gratis abonnement dekt 10 facturen per maand, zonder creditcard. Bekijk prijzen →

Meer over het extraheren van factuurgegevens

Handleidingen om documenten om te zetten in schone, bruikbare gegevens.

Gids2026

Software voor factuurdata-extractie: een praktische gids

Hoe software een pdf omzet in gestructureerde velden die u direct in een spreadsheet of uw boekhouding kunt zetten.

Lees artikel →

Gids2026

Gegevens extraheren uit een pdf-factuur

De manieren om leverancier, datum, totalen en factuurregels uit een pdf te halen — handmatig, met OCR en met AI.