Cada factura, guardada en OneDrive o SharePoint
Tailride captura tus facturas de cada fuente, nombra cada una de forma coherente y las guarda en tu biblioteca de OneDrive o SharePoint — un archivo ordenado dentro de Microsoft 365, sin mover un dedo.
Archivar facturas en Microsoft 365
Necesitas los documentos guardados donde el equipo pueda encontrarlos. La mayoría de métodos son manuales o se rompen cuando las cosas cambian.
Descargar y subir
La más lentaAbrir cada correo, guardar el adjunto, renombrarlo, arrastrarlo a OneDrive o SharePoint. Viable para cinco al mes, no para cincuenta.
Regla de Outlook
LimitadoUna regla de Outlook puede guardar adjuntos en OneDrive. No filtra no-facturas, no renombra archivos correctamente y omite facturas de portales.
Power Automate
FrágilMontar un flujo para guardar adjuntos de correo. No lee el documento, no nombra archivos con inteligencia y se rompe cuando cambian los formatos.
Tailride → OneDrive / SharePoint
Recomendado
Tailride captura facturas de cada fuente, lee cada una para nombrarla correctamente, deduplica y archiva el PDF en tu biblioteca de OneDrive o SharePoint — sin arrastrar, renombrar ni documentos perdidos.
Conéctalo una vez y olvídate
Cuatro pasos breves enlazan Tailride con OneDrive o SharePoint — sin flujos Power Automate ni complementos que mantener.
Regístrate gratis
Tailride reúne todas tus facturas en un solo sitio — bandeja, subidas y portales de proveedores. Empezar gratis →
Conectar OneDrive o SharePoint
Autoriza Microsoft con su inicio de sesión y elige dónde llegan las facturas: tu OneDrive o una biblioteca de documentos SharePoint. Sin flujos que construir.
Las facturas llegan automáticamente
Tailride lee nuevas facturas de tu bandeja, obtiene las de portales con su extensión de navegador e incluso acepta recibos por WhatsApp.
Encuéntralas en Microsoft 365
Cada factura se guarda como PDF con nombre en la ubicación de OneDrive o SharePoint elegida, junto al resto de tus archivos Microsoft 365.
Un archivo dentro de Microsoft 365
Cada factura que Tailride lee acaba en tu OneDrive o SharePoint, nombrada y ordenada sin trabajo manual.
Captura desde tu bandeja
Conecta Gmail, Outlook o IMAP y Tailride lee facturas al llegar — adjuntos y facturas en el cuerpo del mensaje.
Nombradas según tu patrón
Los archivos llevan un nombre construido con fecha, proveedor, importe e ID de factura — en el orden y separador que definas. Se acabó «Factura (3).pdf».
Alcanza portales de proveedores
Las facturas tras un inicio de sesión también cuentan. La extensión de navegador de Tailride las obtiene de portales como Amazon y Meta. Explorar portales →
Leídas por IA primero
Cada factura se extrae antes de archivarse — el nombre del archivo lleva datos reales en lugar de lo que eligió el remitente.
Duplicados filtrados
La misma factura no llegará dos veces. Tailride detecta repeticiones antes de saturar tu archivo.
Recupera tu historial
No empieces con una carpeta vacía. Tailride retrocede en tu correo y archiva facturas pasadas de una pasada. Escaneo retroactivo →
Para quien necesita facturas archivadas en Microsoft 365
Pequeñas y medianas empresas
Trabajas en Microsoft 365 y necesitas facturas guardadas donde están el resto de tus archivos — sin guardar y renombrar a mano.
- Un archivo ordenado en OneDrive o SharePoint
- Busca por proveedor o fecha en Microsoft 365
- Comparte una carpeta o biblioteca con tu asesor
Equipos financieros y asesorías
Archivas facturas por cumplimiento o expedientes de clientes y necesitas hacerlo de forma coherente en todos.
- Nomenclatura coherente en todos los clientes o entidades
- Sin guardar archivos manualmente entre bandeja y OneDrive
- Nuestro programa para asesorías contables →
OneDrive y SharePoint — preguntas frecuentes
¿Funciona con OneDrive y SharePoint?
¿Dónde acaban las facturas?
¿Cómo se nombran los archivos?
¿Puede guardar en un sitio SharePoint o Teams?
¿Puedo guardar archivos en otro sitio o enviarlos a software contable?
¿Qué pasa con mis datos?
¿Cuánto cuesta?
Más sobre organizar archivos de facturas
Guías para capturar y archivar documentos automáticamente.
Software de extracción de datos de facturas: guía práctica
Cómo el software convierte un PDF en campos estructurados para nombrar, archivar o alimentar tus libros.
Leer artículo →Cómo extraer datos de una factura PDF
Formas de obtener proveedor, fecha, totales y líneas de un PDF — a mano, por OCR y por IA.
Leer artículo →Más de Tailride
Otros destinos, funciones y lecturas.
Todas las integraciones
Cada fuente y destino que conecta Tailride.
→Google Drive
Almacena archivos de facturas en Google Drive en su lugar.
→Google Sheets
Registra cada factura como fila en una hoja de cálculo.
→QuickBooks
Sincroniza las mismas facturas con QuickBooks.
→Portales en línea
Captura facturas de portales de proveedores en un clic.
→Precios
Precio por documento, sin tasas por usuario.
→Deja que tu archivo de facturas se construya solo
Captura de cada fuente, nombra de forma coherente y archiva en OneDrive o SharePoint — sin guardar un solo PDF a mano.
¿Eres una asesoría contable? Consulta nuestro programa exclusivo →