Integración con QuickBooks

Cada recibo en QuickBooks, capturado y codificado por ti

Tailride encuentra tus facturas donde lleguen — bandeja de entrada, portales de proveedores, apps de mensajería — extrae cada cifra y las registra en QuickBooks como facturas que solo tienes que revisar y aprobar. Configuración en unos cinco minutos.

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Introducir recibos en QuickBooks: tus opciones

QuickBooks ofrece varias formas de registrar recibos. Cada una se apoya en tickets, se queda en lo básico o aún espera que introduzcas los datos.

Entrada manual

La más lenta

Introducir cada recibo en QuickBooks a mano, campo a campo. Vale para un goteo, pero con volumen consume horas — y un total mal tecleado resurge semanas después en la conciliación.

Reenvío de tickets

Limitado

Reenvía tickets a tu dirección @assist.intuit.com y llegan a la pestaña Tickets. Útil para gastos — pero está pensado para tickets, no facturas de proveedor, y solo captura lo básico.

Captura de tickets

Integrado

QuickBooks lee tickets que fotografías o subes y los concilia con transacciones bancarias. Vale para un ticket suelto, pero no alcanza portales de proveedores ni extrae el detalle completo de facturas con volumen.

o automatízalo

Tailride → QuickBooks

Recomendado

Dejas de perseguir documentos. Tailride recoge facturas de cada fuente, las lee por completo, comprueba las cifras y deposita recibos terminados en QuickBooks — codificados y conciliados, no solo capturados.

Reúne facturas de bandeja de entrada, portales y chat automáticamente

Cada línea, impuesto y total leídos por IA — sin configuración por proveedor

Categorizados según tu plan contable de QuickBooks

Llegan como factura de QuickBooks en un clic, con el documento fuente adjunto

Tu equipo revisa y aprueba — sin entrada manual

Configúralo una vez y déjalo funcionar

Cuatro pasos breves conectan Tailride con QuickBooks — sin desarrollador ni plugin.

Regístrate gratis

Tailride se convierte en el único lugar donde se reúnen todas las facturas — bandeja, subidas y portales de proveedores. Empezar gratis →

Conectar QuickBooks

Abre Integraciones, elige QuickBooks e inicia sesión con el aviso seguro de Intuit. Sin claves ni plugin — la conexión queda activa en segundos.

Las facturas llegan solas

A partir de entonces Tailride vigila tu bandeja, obtiene facturas de portales con su extensión e incluso acepta recibos por WhatsApp — leyendo cada documento por completo.

Revisar en QuickBooks

Echa un vistazo a las cifras o confía en la IA, pulsa enviar y cada recibo queda en QuickBooks — codificado y listo para aprobar.

Qué obtienes con Tailride para QuickBooks

Diseñado para usuarios de QuickBooks que prefieren no tocar datos de facturas a mano.

Obtiene datos de tu correo

Conecta Gmail, Outlook o IMAP y Tailride extrae facturas al llegar — adjuntos y facturas en el cuerpo del mensaje, sin reglas de reenvío que vigilar.

Codifica según tu plan contable

La captura es solo la mitad — Tailride asocia cada recibo a la cuenta y tipo impositivo correctos de tu plan contable de QuickBooks, para que nada llegue vacío a completar a mano.

Alcanza portales de proveedores

Muchas facturas nunca llegan a tu bandeja. La extensión de navegador de Tailride las obtiene directamente de portales como Amazon y Meta mientras tienes sesión iniciada. Explorar portales →

Lee cada campo con IA

Sin plantillas por proveedor. La IA reconoce proveedor, fechas, totales, impuestos y líneas en cualquier formato.

Señala las anomalías

Duplicados, totales que no cuadran e importes sospechosos se detectan antes de llegar a tus libros.

Envía directamente a QuickBooks

Un clic convierte una factura capturada en factura de QuickBooks — líneas, impuestos y documento fuente incluidos.

Tanto si eres empresa como asesoría

Pequeñas y medianas empresas

Gestionas las finanzas del día a día en QuickBooks y quieres registrar recibos más rápido — sin ampliar el equipo de cuentas a pagar.

Sustituye la entrada manual por captura automática
Concilia y cierra antes, con menos correcciones
Funciona con cualquier plan de QuickBooks Online

Asesorías contables

Usas QuickBooks para una cartera de clientes y necesitas un tratamiento de recibos que funcione en todos.

Una vista única de todos los expedientes de clientes
Facturación por documento, no por puesto de cliente
Programa exclusivo para asesorías contables →

Integración con QuickBooks — preguntas frecuentes

¿Con qué planes de QuickBooks funciona Tailride?

Con todos los de QuickBooks Online. Te conectas mediante el inicio de sesión seguro de Intuit, funciona con cualquier plan y sin instalar nada dentro de QuickBooks.

¿Cómo aparecen las facturas en QuickBooks?

Como factura de QuickBooks con proveedor, fecha, referencia, líneas, impuestos y documento original — lista para revisar y aprobar antes del pago.

¿Por qué no usar la captura de tickets de QuickBooks?

La captura y el reenvío de tickets de QuickBooks solo gestionan archivos que ya tienes y están pensados para tickets y campos básicos. Tailride va a buscar las facturas por ti — bandeja y portales de proveedores — extrae el detalle completo de líneas, filtra duplicados y entrega facturas completas.

¿Qué precisión tiene la lectura?

Los modelos han visto millones de facturas: proveedor, total, fecha y número superan el 99 % en documentos habituales. Un diseño desordenado o poco común merece una revisión rápida.

¿Categoriza recibos según mi plan contable?

Sí — cada recibo se asocia a la cuenta y código fiscal correctos de tu plan contable de QuickBooks, para que llegue codificado y no vacío. Confirmas en lugar de categorizar desde cero.

¿Cuánto cuesta?

Pagas por documento procesado — no por usuario ni cliente. El plan gratuito cubre 10 facturas al mes sin tarjeta. Ver precios →

¿Qué pasa con mis datos?

Los documentos viajan por conexiones cifradas y quedan protegidos con controles de acceso. El acceso al correo es de solo lectura y solo sirve para detectar documentos financieros; tus datos no se usan para entrenar modelos de IA. No se vende nada — solo se comparte con los procesadores que operan el servicio (almacenamiento en la nube, OCR e IA), bajo contrato. Tailride es una empresa de la UE y hay un acuerdo de tratamiento de datos disponible bajo solicitud.