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Gestiona varias subvenciones y proveedores
Tailride centraliza facturas de proveedores entre fuentes de financiamiento con categorización uniforme y registros listos para exportar.
📁 🔬 Para investigadores
Gestión de facturas
para investigadores
Simplifique la documentación de gastos de investigación con procesamiento automático de facturas. Mantenga costes ligados a subvenciones organizados mientras se enfoca en su trabajo.
Comience gratisSin tarjeta de crédito
📬 Escaneo de bandeja🌐 Portales🔗 Integraciones🤖 Procesamiento con IA🔄 Conciliación
También funciona para
⚡
Configuración en 40 segundosConecte su bandeja de entrada y comience a extraer facturas de inmediato; no requiere configuración.
🔒
Certificación CASA Nivel 2Seguridad auditada de forma independiente: sus datos de correo se tratan con el máximo estándar.
🌍
Cumple con el RGPDAlmacenamiento de datos en la UE, cumplimiento total, sin compartir datos con terceros.
🔗
Se integra con su conjunto de herramientasQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV: donde trabaje su asesor.
💳
Reembolso completo en 3 días¿No está satisfecho? Le reembolsamos el importe íntegro, sin preguntas ni complicaciones.
La gestión de facturas de subvenciones no debería costarle tantas horas.
Equilibra varias fuentes de financiamiento, proveedores y rutas de compra, cada una con facturas, portales y expectativas de informe distintas. Equipo, datos y servicios llegan como PDF, descargas de portal o hilos de correo.
Cuando se acercan informes o auditorías, pierde horas armando documentación. Los registros incompletos ralentizan finanzas, tensionan el cumplimiento y lo alejan del trabajo que realmente avanza su investigación.
11 hrs
Tiempo promedio que los equipos de investigación dedican a administración manual de facturas al mes
40 seg
Tiempo que tarda en conectar Tailride y comenzar a automatizar
10 gratis
Facturas extraídas por nuestra cuenta: sin tarjeta, sin límite de tiempo
¿Es Tailride para usted?
Pensado para investigadores que están
hartos del caos de papeleo de subvenciones.
📊
El cumplimiento y los informes siempre están cerca
Mantenga documentación consistente para revisiones y auditorías, con apoyo a conciliación bancaria e historial de gasto estructurado.
🛒
Las compras abarcan equipo e datos
Organice facturas de compras, proveedores y documentos de equipo sin triar carpetas a mano.
Diseñado para la forma en que trabajan los equipos de investigación
Recopilación automática de facturas
pensada para investigadores.
📬
Escanea todas sus bandejas a la vez
Conecte Gmail, Outlook e IMAP. Capture laboratorio, departamento y buzones compartidos en un flujo.
🤖
Extrae todo formato de factura
Adjuntos PDF y recibos en línea: Tailride extrae campos con precisión para mantener registros uniformes.
🌐
También obtiene facturas de portales en línea
Donde compras o proveedores usan portales, Tailride puede recopilar documentos junto con facturas por correo.
🗂️
Organización con visibilidad de subvención
Etiquete por fondo, proveedor, categoría u obra. Tailride aplica reglas para entregas limpias a finanzas.
💱
Soporte multimoneda
Colaboradores y proveedores internacionales: mantenga monedas organizadas en un panel estructurado.
🔗
Exportación con un clic a finanzas
Envíe facturas a QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive o DATEV, o invite directamente a su contacto de finanzas.
Cómo funciona
Listo en 40 segundos.
1
Conecte su bandeja de entrada
Vincule Gmail, Outlook o IMAP. Conecte cuentas personales y de empresa en una sola configuración.
2
Tailride encuentra sus facturas
La IA escanea de forma retroactiva y hacia adelante, extrayendo cada factura de adjuntos y del cuerpo del correo.
3
Exporte o comparta con un clic
Envíe facturas organizadas a herramientas de contabilidad o comparta acceso directo al espacio de trabajo con su asesor.
La diferencia
Qué cambia cuando
deja de hacerlo a mano.
⛔ Sin Tailride
- 😩 Revisar meses de correo para encontrar una factura
- 📁 Una carpeta de PDF sin orden y con nombres de archivo caóticos
- 📧 Reenviar adjuntos a su asesor uno por uno
- 🕐 Pasar días antes de los plazos fiscales reconstruyendo gastos
- 💸 Perder facturas deducibles porque no las encuentra a tiempo
✅ Con Tailride
- 📬 Cada factura se recopila automáticamente al llegar
- 🗂️ Todos los documentos organizados, etiquetados y buscables
- 🔗 Acceso del asesor sin correos ni reclamaciones
- ⚡ Preparación fiscal en minutos: los registros se mantienen al día
- ✔️ Gastos deducibles capturados de forma consistente
Con la confianza de fundadores y emprendedores
Dejaron de perseguir facturas.
Usted también puede.
★★★★★
"Ha revolucionado por completo la captura de facturas entrantes. Es muy simple y funciona de maravilla desde el primer momento. Antes pasaba horas antes de cada declaración revisando el correo. Ahora todo está ahí."
Mahne
Fundador - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolutamente imprescindible para empresas en rápido crecimiento. Eliminamos por completo el trabajo manual en las declaraciones: ¡nuestro asesor nunca estuvo tan contento!"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Reenviábamos facturas como si fuera 2010. Tailride se integró directamente en nuestras bandejas y nos dio visibilidad real en todo el equipo."
Mark Delaney
Director de Finanzas - Alder Finch
Integraciones populares
Conecte sus herramientas favoritas
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
sobre la gestión de facturas para investigadores.
¿Cómo recopila Tailride las facturas desde mi correo?
Tailride se conecta de forma nativa a Gmail, Outlook o IMAP. Escanea facturas en adjuntos PDF y en el cuerpo del correo y las extrae automáticamente. Sin reenvíos ni cargas manuales.
¿Puede Tailride apoyar el seguimiento de gastos por subvención?
Sí. Organice facturas con etiquetas y categorías alineadas con cómo reporta gasto de subvención, manteniendo estructura uniforme de proveedor y rubro.
¿Necesito software contable para usar Tailride?
No. Tailride funciona por sí solo para recopilación y organización. Si usa herramientas contables, se integra con QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets y DATEV.
¿Tailride lee todo mi correo personal?
No. Tailride solo busca facturas y documentos financieros. No procesa el resto del contenido del correo. Tailride tiene certificación CASA Nivel 2 y cumple con el RGPD.
¿Cómo comparto facturas con finanzas o mi institución?
Invite colaboradores a su espacio de trabajo en Tailride o exporte facturas a Drive, OneDrive, QuickBooks o Xero con un clic.
¿Qué ocurre después de las primeras 10 facturas gratuitas?
Sus primeras 10 facturas son gratuitas, sin tarjeta de crédito. Después puede pasar a un plan de pago para seguir automatizando. Si no está satisfecho en los 3 días posteriores a la actualización, obtiene un reembolso completo.
También funciona para
Deje de perder facturas.
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Comience gratisSin tarjeta de crédito · Configuración en 40 segundos · Reembolso completo en 3 días