🔬
Gestionas varias subvenciones y proveedores
Tailride centraliza facturas de proveedores entre fuentes de financiamiento con categorización uniforme y registros listos para exportar.
📁 🔬 Para investigadores
Gestión de facturas
para investigadores
Simplifica la documentación de gastos de investigación con procesamiento automático de facturas. Mantén costes ligados a subvenciones organizados mientras te enfocas en tu trabajo.
Sin tarjeta de crédito
📬 Escaneo de bandeja🌐 Portales🔗 Integraciones🤖 Procesamiento con IA🔄 Conciliación
También funciona para
⚡
Configuración en 40 segundosConecta tu bandeja de entrada y empieza a extraer facturas de inmediato; no requiere configuración.
🔒
Certificación CASA Nivel 2Seguridad auditada de forma independiente: tus datos de correo se tratan con el máximo estándar.
🌍
Cumple con el RGPDAlmacenamiento de datos en la UE, cumplimiento total, sin compartir datos con terceros.
🔗
Se integra con tu conjunto de herramientasQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV: donde trabaje tu asesor.
💳
Reembolso completo en 3 días¿No estás satisfecho? Te reembolsamos el importe íntegro, sin preguntas ni complicaciones.
La gestión de facturas de subvenciones no debería costarte tantas horas.
Equilibra varias fuentes de financiamiento, proveedores y rutas de compra, cada una con facturas, portales y expectativas de informe distintas. Equipo, datos y servicios llegan como PDF, descargas de portal o hilos de correo.
Cuando se acercan informes o auditorías, pierdes horas armando documentación. Los registros incompletos ralentizan finanzas, tensionan el cumplimiento y te alejan del trabajo que realmente avanza tu investigación.
11 hrs
Tiempo promedio que los equipos de investigación dedican a administración manual de facturas al mes
40 seg
Tiempo que tarda en conectar Tailride y comenzar a automatizar
10 gratis
Facturas extraídas por nuestra cuenta: sin tarjeta, sin límite de tiempo
¿Es Tailride para ti?
Pensado para investigadores que están
hartos del caos de papeleo de subvenciones.
📊
El cumplimiento y los informes siempre están cerca
Mantén documentación consistente para revisiones y auditorías, con apoyo a conciliación bancaria e historial de gasto estructurado.
🛒
Las compras abarcan equipo e datos
Organiza facturas de compras, proveedores y documentos de equipo sin triar carpetas a mano.
Diseñado para la forma en que trabajan los equipos de investigación
Recopilación automática de facturas
pensada para investigadores.
📬
Escanea todas tus bandejas a la vez
Conecta Gmail, Outlook e IMAP. Captura laboratorio, departamento y buzones compartidos en un flujo.
🤖
Extrae todo formato de factura
Adjuntos PDF y recibos en línea: Tailride extrae campos con precisión para mantener registros uniformes.
🌐
También obtiene facturas de portales en línea
Donde compras o proveedores usan portales, Tailride puede recopilar documentos junto con facturas por correo.
🗂️
Organización con visibilidad de subvención
Etiqueta por fondo, proveedor, categoría u obra. Tailride aplica reglas para entregas limpias a finanzas.
💱
Soporte multimoneda
Colaboradores y proveedores internacionales: mantén las monedas organizadas en un panel estructurado.
🔗
Exportación con un clic a finanzas
Envía facturas a QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive o DATEV, o invita directamente a tu contacto de finanzas.
Cómo funciona
Listo en 40 segundos.
1
Conecta tu bandeja de entrada
Vincula Gmail, Outlook o IMAP. Conecta cuentas personales y de empresa en una sola configuración.
2
Tailride encuentra tus facturas
La IA escanea de forma retroactiva y hacia adelante, extrayendo cada factura de adjuntos y del cuerpo del correo.
3
Exporta o comparte con un clic
Envía facturas organizadas a herramientas de contabilidad o comparte acceso directo al espacio de trabajo con tu asesor.
La diferencia
Qué cambia cuando
deja de hacerlo a mano.
⛔ Sin Tailride
- 😩 Revisar meses de correo para encontrar una factura
- 📁 Una carpeta de PDF sin orden y con nombres de archivo caóticos
- 📧 Reenviar adjuntos a tu asesor uno por uno
- 🕐 Pasar días antes de los plazos fiscales reconstruyendo gastos
- 💸 Perder facturas deducibles porque no las encuentras a tiempo
✅ Con Tailride
- 📬 Cada factura se recopila automáticamente al llegar
- 🗂️ Todos los documentos organizados, etiquetados y buscables
- 🔗 Acceso del asesor sin correos ni reclamaciones
- ⚡ Preparación fiscal en minutos: los registros se mantienen al día
- ✔️ Gastos deducibles capturados de forma consistente
Con la confianza de fundadores y emprendedores
Dejaron de perseguir facturas.
Tú también puedes.
★★★★★
"Ha revolucionado por completo la captura de facturas entrantes. Es muy simple y funciona de maravilla desde el primer momento. Antes pasaba horas antes de cada declaración revisando el correo. Ahora todo está ahí."
Mahne
Fundador - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolutamente imprescindible para empresas en rápido crecimiento. Eliminamos por completo el trabajo manual en las declaraciones: ¡nuestro asesor nunca estuvo tan contento!"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Reenviábamos facturas como si fuera 2010. Tailride se integró directamente en nuestras bandejas y nos dio visibilidad real en todo el equipo."
Mark Delaney
Director de Finanzas - Alder Finch
Integraciones populares
Conecta tus herramientas favoritas
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
sobre la gestión de facturas para investigadores.
¿Cómo recopila Tailride las facturas desde mi correo?
Tailride se conecta de forma nativa a Gmail, Outlook o IMAP. Escanea facturas en adjuntos PDF y en el cuerpo del correo y las extrae automáticamente. Sin reenvíos ni cargas manuales.
¿Puede Tailride apoyar el seguimiento de gastos por subvención?
Sí. Organiza facturas con etiquetas y categorías alineadas con cómo reporta gasto de subvención, manteniendo estructura uniforme de proveedor y rubro.
¿Necesito software contable para usar Tailride?
No. Tailride funciona por sí solo para recopilación y organización. Si usas herramientas contables, se integra con QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets y DATEV.
¿Tailride lee todo mi correo personal?
No. Tailride solo busca facturas y documentos financieros. No procesa el resto del contenido del correo. Tailride tiene certificación CASA Nivel 2 y cumple con el RGPD.
¿Cómo comparto facturas con finanzas o mi institución?
Invita colaboradores a tu espacio de trabajo en Tailride o exporta facturas a Drive, OneDrive, QuickBooks o Xero con un clic.
¿Qué ocurre después de las primeras 10 facturas gratuitas?
Tus primeras 10 facturas son gratuitas, sin tarjeta de crédito. Después puedes pasar a un plan de pago para seguir automatizando. Si no estás satisfecho en los 3 días posteriores a la actualización, obtienes un reembolso completo.
También funciona para
Deja de perder facturas.
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Sin tarjeta de crédito · Configuración en 40 segundos · Reembolso completo en 3 días
