🎓
Gestiona muchas relaciones con proveedores
Conecte varias cuentas de correo y portales compatibles para que la extracción ocurra en segundo plano.
🎓 🎓 Para educación
Gestión de facturas
para instituciones educativas
Deje de descargar manualmente desde decenas de portales de proveedores. Conecte el correo institucional y los portales para que las facturas se extraigan automáticamente, se organicen con nombres consistentes y queden listas para auditorías y revisiones.
Comience gratisSin tarjeta de crédito
📬 Multibandeja🌐 Portales de proveedores🏦 Conciliación bancaria☁️ Sincronización Drive📋 Listo para auditoría
También funciona para
⚡
Configuración en 40 segundosConecte su bandeja de entrada y comience a extraer facturas de inmediato; no requiere configuración.
🔒
Certificación CASA Nivel 2Seguridad auditada de forma independiente: sus datos de correo se tratan con el máximo estándar.
🌍
Cumple con el RGPDAlmacenamiento de datos en la UE, cumplimiento total, sin compartir datos con terceros.
🔗
Se integra con su conjunto de herramientasQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV: donde trabaje su asesor.
💳
Reembolso completo en 3 días¿No está satisfecho? Le reembolsamos el importe íntegro, sin preguntas ni complicaciones.
La administración educativa tiene mejores tareas que saltar entre portales.
Instalaciones, TI, proveedores curriculares y servicios de alimentación usan portales y correos distintos. Finanzas pierde horas descargando PDF, renombrando archivos y persiguiendo pendientes entre departamentos.
Con registros inconsistentes, auditorías y revisiones del consejo tardan más. La conciliación bancaria sufre cuando las facturas nunca salieron de la bandeja de alguien.
11 hrs
Tiempo promedio que los profesionales dedican al seguimiento manual de facturas al mes
40 seg
Tiempo que tarda en conectar Tailride y comenzar a automatizar
10 gratis
Facturas extraídas por nuestra cuenta: sin tarjeta, sin límite de tiempo
¿Es Tailride para usted?
Pensado para escuelas e instituciones que necesitan
registros de facturas completos sin el trabajo manual constante.
📚
Los equipos necesitan búsqueda y archivo consistente
Nombres automáticos, búsqueda inteligente y almacenamiento ordenado sustituyen unidades compartidas improvisadas.
📊
El cumplimiento y las auditorías exigen respaldo
Archivo, conciliación con estados de cuenta y documentación lista para exportar simplifican la preparación.
Diseñado para la forma en que trabajan las instituciones educativas
Recopilación automática de facturas
pensada para educación.
📬
Escanea todas sus bandejas a la vez
Oficina central, departamentos y buzones compartidos: Tailride puede vigilar las direcciones que reciben facturas de proveedores.
🤖
Extracción automática de facturas
PDF y contenido estructurado del correo se analizan en registros uniformes.
🌐
Conexión con portales de proveedores
Reduzca descargas manuales cuando las facturas están fuera del correo.
🏦
Conciliación con estados bancarios
Alinee facturas con estados para detectar vacíos antes de las revisiones.
☁️
Carga automática a unidades compartidas
Sincronice carpetas ordenadas con Google Drive o OneDrive para finanzas y dirección.
🔗
Exportación con un clic
Envíe paquetes limpios a herramientas contables o auditores externos cuando lo necesite.
Cómo funciona
Listo en 40 segundos.
1
Conecte su bandeja de entrada
Vincule Gmail, Outlook o IMAP. Conecte cuentas personales y de empresa en una sola configuración.
2
Tailride encuentra sus facturas
La IA escanea de forma retroactiva y hacia adelante, extrayendo cada factura de adjuntos y del cuerpo del correo.
3
Exporte o comparta con un clic
Envíe facturas organizadas a herramientas de contabilidad o comparta acceso directo al espacio de trabajo con su asesor.
La diferencia
Qué cambia cuando
deja de hacerlo a mano.
⛔ Sin Tailride
- 😩 Revisar meses de correo para encontrar una factura
- 📁 Una carpeta de PDF sin orden y con nombres de archivo caóticos
- 📧 Reenviar adjuntos a su asesor uno por uno
- 🕐 Pasar días antes de los plazos fiscales reconstruyendo gastos
- 💸 Perder facturas deducibles porque no las encuentra a tiempo
✅ Con Tailride
- 📬 Cada factura se recopila automáticamente al llegar
- 🗂️ Todos los documentos organizados, etiquetados y buscables
- 🔗 Acceso del asesor sin correos ni reclamaciones
- ⚡ Preparación fiscal en minutos: los registros se mantienen al día
- ✔️ Gastos deducibles capturados de forma consistente
Con la confianza de fundadores y emprendedores
Dejaron de perseguir facturas.
Usted también puede.
★★★★★
"Ha revolucionado por completo la captura de facturas entrantes. Es muy simple y funciona de maravilla desde el primer momento. Antes pasaba horas antes de cada declaración revisando el correo. Ahora todo está ahí."
Mahne
Fundador - Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolutamente imprescindible para empresas en rápido crecimiento. Eliminamos por completo el trabajo manual en las declaraciones: ¡nuestro asesor nunca estuvo tan contento!"
Ramiro Zandrino
CEO - ucademy.com
★★★★★
"Reenviábamos facturas como si fuera 2010. Tailride se integró directamente en nuestras bandejas y nos dio visibilidad real en todo el equipo."
Mark Delaney
Director de Finanzas - Alder Finch
Integraciones populares
Conecte sus herramientas favoritas
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
sobre la gestión de facturas para instituciones educativas.
¿Cómo recopila Tailride las facturas de escuelas y universidades?
Conecte cuentas Gmail, Outlook o IMAP usadas para compras y finanzas. Tailride extrae facturas de adjuntos y del cuerpo del correo automáticamente.
¿Podemos conectar varios departamentos o buzones?
Sí. Vincule las direcciones que reciben correo de proveedores para escalar la recopilación en toda la institución.
¿Necesitamos software contable para usar Tailride?
No. Tailride funciona por sí solo para recopilación y organización. Se integra con QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets y DATEV.
¿Tailride lee todo nuestro correo?
No. Tailride solo busca facturas y documentos financieros. No procesa el resto del contenido del correo. Tailride tiene certificación CASA Nivel 2 y cumple con el RGPD.
¿Cómo nos preparamos para auditorías?
Archive facturas, concilie con estados cuando aplique y exporte documentación estructurada para revisores.
¿Qué ocurre después de las primeras 10 facturas gratuitas?
Sus primeras 10 facturas son gratuitas, sin tarjeta de crédito. Después puede pasar a un plan de pago para seguir automatizando. Si no está satisfecho en los 3 días posteriores a la actualización, obtiene un reembolso completo.
También funciona para
Deje de perder facturas.
Comience su prueba gratuita hoy.
Comience gratis hoy y mantenga cada gasto del negocio organizado desde el primer día.
Comience gratisSin tarjeta de crédito · Configuración en 40 segundos · Reembolso completo en 3 días