🎓
Gestionas muchas relaciones con proveedores
Conecta varias cuentas de correo y portales compatibles para que la extracción ocurra en segundo plano.
🎓 🎓 Para educación
Gestión de facturas
para instituciones educativas
Deja de descargar manualmente desde decenas de portales de proveedores. Conecta el correo institucional y los portales para que las facturas se extraigan automáticamente, se organicen con nombres consistentes y queden listas para auditorías y revisiones.
Sin tarjeta de crédito
📬 Multibandeja🌐 Portales de proveedores🏦 Conciliación bancaria☁️ Sincronización Drive📋 Listo para auditoría
También funciona para
⚡
Configuración en pocos clicsConecta tu bandeja de entrada y empieza a extraer facturas de inmediato; no requiere configuración.
🔒
Certificación CASA Nivel 2Seguridad auditada de forma independiente: tus datos de correo se tratan con el máximo estándar.
🌍
Cumple con el RGPDAlmacenamiento de datos en la UE, cumplimiento total, sin compartir datos con terceros.
🔗
Se integra con tu conjunto de herramientasQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV: donde trabaje tu asesor.
💳
Reembolso completo en 3 días¿No estás satisfecho? Te reembolsamos el importe íntegro, sin preguntas ni complicaciones.
La administración educativa tiene mejores tareas que saltar entre portales.
Instalaciones, TI, proveedores curriculares y servicios de alimentación usan portales y correos distintos. Finanzas pierde horas descargando PDF, renombrando archivos y persiguiendo pendientes entre departamentos.
Con registros inconsistentes, auditorías y revisiones del consejo tardan más. La conciliación bancaria sufre cuando las facturas nunca salieron de la bandeja de alguien.
2.800+
Empresas en más de 108 países usan Tailride
99,2 %
De los campos de factura extraídos correctamente en nuestro conjunto de prueba de más de 1.000 documentos
10 gratis
Facturas extraídas por nuestra cuenta: sin tarjeta, sin límite de tiempo
¿Es Tailride para ti?
Pensado para escuelas e instituciones que necesitan
registros de facturas completos sin el trabajo manual constante.
📚
Los equipos necesitan búsqueda y archivo consistente
Nombres automáticos, búsqueda inteligente y almacenamiento ordenado sustituyen unidades compartidas improvisadas.
📊
El cumplimiento y las auditorías exigen respaldo
Archivo, conciliación con estados de cuenta y documentación lista para exportar simplifican la preparación.
Diseñado para la forma en que trabajan las instituciones educativas
Recopilación automática de facturas
pensada para educación.
📬
Escanea todas tus bandejas a la vez
Oficina central, departamentos y buzones compartidos: Tailride puede vigilar las direcciones que reciben facturas de proveedores.
🤖
Extracción automática de facturas
PDF y contenido estructurado del correo se analizan en registros uniformes.
🌐
Conexión con portales de proveedores
Reduce descargas manuales cuando las facturas están fuera del correo.
🏦
Conciliación con estados bancarios
Alinea facturas con estados para detectar vacíos antes de las revisiones.
☁️
Carga automática a unidades compartidas
Sincroniza carpetas ordenadas con Google Drive o OneDrive para finanzas y dirección.
🔗
Exportación con un clic
Envía paquetes limpios a herramientas contables o auditores externos cuando lo necesites.
Cómo funciona
Listo en pocos clics.
1
Conecta tu bandeja de entrada
Vincula Gmail, Outlook o IMAP. Conecta cuentas personales y de empresa en una sola configuración.
2
Tailride encuentra tus facturas
La IA escanea de forma retroactiva y hacia adelante, extrayendo cada factura de adjuntos y del cuerpo del correo.
3
Exporta o comparte con un clic
Envía facturas organizadas a herramientas de contabilidad o comparte acceso directo al espacio de trabajo con tu asesor.
La diferencia
Qué cambia cuando
deja de hacerlo a mano.
⛔ Sin Tailride
- 😩 Revisar meses de correo para encontrar una factura
- 📁 Una carpeta de PDF sin orden y con nombres de archivo caóticos
- 📧 Reenviar adjuntos a tu asesor uno por uno
- 🕐 Pasar días antes de los plazos fiscales reconstruyendo gastos
- 💸 Perder facturas deducibles porque no las encuentras a tiempo
✅ Con Tailride
- 📬 Facturas recopiladas automáticamente: la bandeja de entrada se revisa cada hora
- 🗂️ Todos los documentos organizados, etiquetados y buscables
- 🔗 Acceso del asesor sin correos ni reclamaciones
- ⚡ Preparación fiscal sin prisas de última hora: los registros se mantienen al día
- ✔️ Gastos deducibles capturados de forma consistente
Con la confianza de fundadores y emprendedores
Dejaron de perseguir facturas.
Tú también puedes.
★★★★★
"Muy, muy gratamente sorprendido por esto. Ha revolucionado por completo la captura de facturas entrantes. Tan simple y funciona de maravilla desde el primer momento."
Mahne
Fundador • Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolutamente obligatorio para empresas de rápido crecimiento. ¡Hemos eliminado por completo el trabajo manual para las declaraciones de impuestos, nuestro contable está ahora más feliz!"
Ramiro Zandrino
CEO • ucademy.com
★★★★★
"Solo quería felicitarte por lo ridículamente bien que funciona Tailride. Súper limpio, súper sencillo para resolver el problema... Genial."
Lucas M. Suárez
Responsable de Operaciones • tradinglab.es
Integraciones populares
Conecta tus herramientas favoritas
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
sobre la gestión de facturas para instituciones educativas.
¿Cómo recopila Tailride las facturas de escuelas y universidades?
Conecta cuentas Gmail, Outlook o IMAP usadas para compras y finanzas. Tailride extrae facturas de adjuntos y del cuerpo del correo automáticamente.
¿Podemos conectar varios departamentos o buzones?
Sí. Vincula las direcciones que reciben correo de proveedores para escalar la recopilación en toda la institución.
¿Necesitamos software contable para usar Tailride?
No. Tailride funciona por sí solo para recopilación y organización. Se integra con QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets y DATEV.
¿Tailride lee todo nuestro correo?
No. Tailride solo busca facturas y documentos financieros. No procesa el resto del contenido del correo. Tailride tiene certificación CASA Nivel 2 y cumple con el RGPD.
¿Cómo nos preparamos para auditorías?
Archiva facturas, concilia con estados cuando aplique y exporta documentación estructurada para revisores.
¿Qué ocurre después de las primeras 10 facturas gratuitas?
Tus primeras 10 facturas son gratuitas, sin tarjeta de crédito. Después puedes pasar a un plan de pago para seguir automatizando. Si no estás satisfecho en los 3 días posteriores a la actualización, obtienes un reembolso completo.
También funciona para
Deja de perder facturas.
Empieza tu prueba gratuita hoy.
Empieza gratis hoy y mantén cada gasto del negocio organizado desde el primer día.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en pocos clics · Reembolso completo en 3 días
