Captura de recibos por WhatsApp para equipos de campo y recogida diaria de gastos.
Envía una foto o un PDF a través de la aplicación de chat que tu equipo ya utiliza, y la IA de Tailride envía los datos extraídos automáticamente a QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central. Sin nuevas aplicaciones de escáner, sin comandos que aprender, sin formación adicional.
Los recibos en papel desaparecen antes de llegar a contabilidad
Se desvanecen en las carteras y se mezclan entre las 12 000 fotos del móvil. El método antiguo tiene demasiados pasos, así que el recibo, y la deducción, se pierden.
🗂️ El método antiguo
- ✕Descargar otra aplicación de escáner
- ✕Crear una cuenta, aprender la interfaz
- ✕Fotografiar, esperar, etiquetar, categorizar
- ✕Acordarse de exportarlo después
- ✕…abandonar en el paso dos
💬 Con WhatsApp + Tailride
- ✓Abrir la aplicación que ya tienes
- ✓Enviar el recibo al bot
- ✓La IA lo extrae y archiva automáticamente
- ✓Llega a QuickBooks, Xero u Odoo
- ✓Listo — en un solo gesto
Un flujo de trabajo que cualquiera puede usar sin formación
Conecta un número de WhatsApp
Abre Integraciones en Tailride y añade tu número a la tarjeta de WhatsApp. Sin claves API, sin proyecto de TI, sin configuración adicional de empleados.
Envía el recibo como un archivo adjunto normal
Envía una foto (JPG o PNG) o un PDF, igual que compartirías un documento en cualquier chat. Sin comandos, sin menús, solo el archivo.
Deja que Tailride lo envíe a contabilidad
La IA extrae los datos, conserva el original adjunto y envía el resultado estructurado a tu flujo contable.
Sin comandos que aprender — solo envía el archivo
La diferencia de WhatsApp es la facilidad de adopción: un chat conocido, un adjunto, un flujo financiero detrás.
📷 Para fotos
- ✓Haz una foto clara y bien iluminada
- ✓Captura el recibo completo en el encuadre
- ✓Asegúrate de que el texto sea legible
- ✓Sujeta la cámara directamente encima del recibo, no en ángulo
📄 Para PDFs
- ✓Envía el PDF original siempre que sea posible
- ✓Asegúrate de que el documento contenga texto legible
- ✓Una factura por archivo funciona mejor
- ✓No se requieren comandos ni formato especial
Ideal cuando la rapidez en el envío es lo más importante
La integración es la misma por dentro. La diferencia está en lo naturalmente que WhatsApp encaja en equipos que necesitan la forma más sencilla de entregar recibos a finanzas.
🚗 Recibos de viajes y kilometraje
Útil cuando los empleados necesitan enviar recibos en el momento en lugar de esperar a abrir una herramienta de gastos dedicada.
⛽ Combustible y compras en campo
Un flujo de adjuntos sencillo ayuda a las personas en el terreno a enviar gastos rápidamente mientras el papel aún está en la mano.
🏪 Facturas de proveedores y en obra
Los equipos pueden reenviar fotos o PDFs desde el móvil sin cambiar de aplicación ni aprender un nuevo proceso de captura.
👥 Recogida multiusuario con mínima formación
Adecuado para empresas que valoran más que todos los empleados envíen recibos que tener flujos basados en comandos.
WhatsApp frente a las aplicaciones de gastos tradicionales
Las aplicaciones de gastos tradicionales suelen fallar en el primer paso: lograr que cada empleado las instale y recuerde usarlas. WhatsApp rebaja esa barrera al poner la captura de recibos en un flujo de chat que todos ya entienden.
- ✓Sin aplicación de escáner adicional que instalar
- ✓Sin nuevo flujo de trabajo que formar en el equipo
- ✓Envío más rápido desde el terreno
- ✓Mayor probabilidad de que los recibos se envíen antes de perderse
Lo que no cambia
- ✓Los campos extraídos: proveedor, importe, fecha, impuestos, líneas
- ✓Las integraciones: QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, exportaciones
- ✓La postura de cumplimiento: CASA Tier 2, residencia de datos en la UE, RGPD
- ✓La cobertura más amplia de Tailride más allá de la captura por mensajería
Cada campo, leído automáticamente
WhatsApp cambia el hábito de envío, no la calidad de los datos. Tailride sigue extrayendo los detalles contables que necesita tu equipo financiero.
Proveedor
Quién emitió el recibo.
Fecha
Cuándo se realizó la transacción.
Total y divisa
Con soporte multidivisa.
Desglose de impuestos
IVA, impuesto sobre las ventas u otros impuestos.
Líneas de detalle
Productos o servicios individuales, cuando son visibles.
Protección contra duplicados
Envía el mismo recibo dos veces y no se procesará — ni se cobrará — de nuevo.
Cada persona envía desde su propio móvil
Vincula tantos números de WhatsApp como necesites. Tu equipo comercial capturando recibos de viaje en tres países, tus técnicos de campo recopilando facturas de proveedores — todos contribuyen, nadie necesita formación y todo llega a un panel compartido.
- ✓Números y usuarios conectados ilimitados
- ✓Cada envío vinculado al número del remitente
- ✓Las reglas de IA categorizan automáticamente tras la captura
💬 Un canal de cobertura completa
La captura por mensajería gestiona los recibos en papel. Tailride cubre el resto para que nada se escape:
- ✓Escaneo del buzón — Gmail, Outlook, IMAP
- ✓Extensión del navegador — captura facturas de portales de proveedores
- ✓Escaneo retroactivo — recupera facturas antiguas del correo electrónico
- ✓Conciliación — coteja documentos con extractos bancarios
- ✓Reglas de IA — automatiza la categorización y el procesamiento dentro de Tailride
Usar WhatsApp para captura móvil es más potente cuando se combina con otros canales de entrada, como escaneo de correo, escaneos retroactivos y conciliación. ¿Prefieres el otro mensajero? Ve la integración con Telegram.
De WhatsApp directo a tu contabilidad
WhatsApp es el punto de entrega más fácil para muchos equipos. Tailride transforma el adjunto del mensaje en datos contables estructurados.
“Absolutamente imprescindible para empresas en crecimiento rápido. Hemos eliminado por completo el trabajo manual en las declaraciones fiscales — nuestro contable es ahora el más contento.”
Tus datos financieros, debidamente protegidos
CASA Tier 2
Cloud Application Security Assessment, validado por la App Defense Alliance.
Residencia de datos en la UE
Almacenado en la UE (AWS Fráncfort). Tus conversaciones nunca se almacenan ni supervisan.
Conforme al RGPD
Acuerdo de tratamiento de datos disponible bajo petición.
Captura por WhatsApp — Preguntas frecuentes
¿Necesitan los empleados aprender comandos o menús?
¿Qué puedo enviar al bot de WhatsApp?
¿Puede todo el equipo enviar desde distintos números de WhatsApp?
¿Con qué software de contabilidad funciona?
¿Es WhatsApp la única forma de capturar facturas en Tailride?
¿Qué ocurre si un recibo no se procesa correctamente?
Haz que enviar recibos sea tan fácil que la gente lo haga de verdad
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