Bot de Telegram para facturas, para equipos remotos y flujos financieros rápidos.
Conecta el bot de Tailride, envía una foto o PDF, y deja que la IA envíe los datos extraídos a QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central. Diseñado para equipos que prefieren comandos en el chat a otra aplicación de gastos.
Los equipos distribuidos no quieren otro flujo de gastos
Los empleados remotos, fundadores en movimiento y equipos de agencias ya viven en el chat. La fricción empieza cuando tienen que salir de ese flujo, abrir una herramienta de gastos específica y recordar qué campos necesita contabilidad.
🧩 El flujo antiguo
- ✕Cambiar del chat a una herramienta de gastos separada
- ✕Subir el fichero, etiquetarlo y perseguir los datos que faltan
- ✕Repetir los mismos pasos en diferentes países y monedas
- ✕Esperar a que contabilidad limpie el formato después
- ✕Perder el impulso cada vez que aparece un recibo
🤖 Con Telegram + Tailride
- ✓Quedarse en Telegram y enviar un mensaje al bot directamente
- ✓Usar /help y /status cuando se necesite orientación
- ✓Dejar que la IA lea proveedor, fecha, total, impuestos y líneas
- ✓Sincronizar el documento en contabilidad automáticamente
- ✓Mantener un flujo bot-first que se adapta a equipos remotos
Un flujo de bot que tu equipo aprende en un chat
Conecta tu nombre de usuario de Telegram
Abre Integraciones en Tailride y añade tu nombre de usuario a la tarjeta de Telegram. Sin claves API, sin configuración adicional del bot, sin proceso de incorporación separado.
Envía el documento al bot
Envía una foto (JPG o PNG) o PDF en el chat. Usa /start para el mensaje de bienvenida, /help para instrucciones y /status para comprobar tu conexión y créditos.
Deja que Tailride lo envíe
La IA extrae los datos, conserva el original adjunto y envía el resultado a tu flujo contable para revisión o contabilización.
Encaja perfectamente en equipos que ya trabajan en Telegram
La integración de Telegram no es un producto diferente: es el mismo flujo de captura de Tailride en un entorno de chat en el que algunos equipos ya confían a diario. Eso lo convierte en una opción natural cuando quieres que la captura de facturas ocurra donde ya tienen lugar las conversaciones y el intercambio de ficheros.
- ✓Capturar recibos y facturas sin abrir una app de escáner separada
- ✓Mantener los envíos dentro del mismo entorno de chat que la gente ya usa
- ✓Dar a los compañeros remotos o distribuidos un flujo de envío ligero
- ✓Ofrecer un flujo de chat ligero que mantiene la captura dentro de Telegram
Lo que los usuarios realmente hacen
- ✓Enviar una foto (JPG o PNG) o PDF al bot
- ✓Mantener la captura de recibos en la misma conversación de Telegram
- ✓Revisar la factura extraída en Tailride tras el procesamiento
- ✓Usar la ayuda del bot solo cuando alguien necesite un recordatorio
Mejor cuando tu equipo ya trabaja en el chat
Sigue siendo la misma integración de Tailride: la diferencia es lo natural que encaja en equipos que prefieren un flujo de bot.
🌍 Equipos remotos y distribuidos
Recopilar recibos y facturas de personas que trabajan en diferentes ciudades o países sin pedirles que adopten una nueva app de gastos.
🧾 Agencias y equipos de consultoría
Un flujo de chat sencillo funciona bien cuando las personas envían gastos de viaje, gastos de clientes y facturas de proveedores desde cualquier lugar.
🚀 Flujos financieros de startups
Fundadores y operadores pueden pasar del chat al gasto contabilizado rápidamente, con comandos disponibles cuando necesiten ayuda o comprobaciones de estado.
🧠 Equipos que prefieren un control claro
Si tus usuarios se sienten cómodos con interacciones de bot, Telegram les ofrece un flujo de captura predecible y basado en comandos en lugar de una interfaz de escáner separada.
Telegram vs software OCR tradicional
Las herramientas OCR tradicionales suelen empezar con otra interfaz que aprender. Telegram empieza en un chat, mantiene el flujo ligero y añade comandos cuando los usuarios necesitan soporte en lugar de un sistema de menús completo.
- ✓Envío basado en chat en lugar de una interfaz de escáner separada
- ✓Ayuda y comprobaciones de estado basadas en comandos
- ✓Flujo de trabajo compatible con trabajo remoto para equipos distribuidos
- ✓Las mismas sincronizaciones contables que el resto de Tailride
Lo que no cambia
- ✓Los campos extraídos: proveedor, importe, fecha, impuestos, líneas de detalle
- ✓Las integraciones posteriores: QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, exportaciones
- ✓La postura de cumplimiento: CASA Tier 2, residencia de datos en la UE, RGPD
- ✓La cobertura más amplia de Tailride más allá de la captura por mensajería
Cada campo, leído automáticamente
El flujo de bot cambia la experiencia de captura, no la calidad de la extracción. Tailride sigue leyendo los mismos datos contables de cada recibo o factura.
Proveedor
Quién emitió el recibo.
Fecha
Cuándo ocurrió la transacción.
Total y moneda
Con soporte multidivisa.
Desglose de impuestos
IVA, impuesto sobre ventas u otros impuestos.
Líneas de detalle
Productos o servicios individuales, cuando son visibles.
Protección contra duplicados
Envía el mismo recibo dos veces y no se procesará — ni se cobrará — de nuevo.
Diseñado para equipos remotos que comparten una cola de finanzas
Vincula tantos nombres de usuario de Telegram como necesites. Ya sean operadores de viaje, consultores reenviando facturas o un equipo distribuido enviando gastos desde diferentes países, todos contribuyen desde su propia cuenta y contabilidad revisa todo en un panel compartido.
- ✓Nombres de usuario y usuarios conectados ilimitados
- ✓Cada envío vinculado a la cuenta del remitente
- ✓Las reglas de IA categorizan automáticamente tras la captura
✈️ Un canal de cobertura completa
La captura por mensajería gestiona los recibos en papel. Tailride cubre el resto, para que nada se escape:
- ✓Escaneo de bandeja de entrada — Gmail, Outlook, IMAP
- ✓Extensión del navegador — capturar facturas de portales de proveedores
- ✓Escaneo retroactivo — recuperar facturas antiguas del correo electrónico
- ✓Conciliación — cotejar documentos con extractos bancarios
- ✓Reglas de IA — automatizar la categorización y el procesamiento posterior en Tailride
Usar Telegram para la captura móvil es más potente cuando se complementa con otros canales de entrada, como escaneo de correo, escaneos retroactivos y conciliación. ¿Prefieres el otro mensajero? Ver la integración de WhatsApp.
De Telegram directamente a tu contabilidad
Telegram es la capa de entrada. Tailride sigue enviando facturas o gastos estructurados al mismo stack contable que usas en todas partes.
“Absolutamente imprescindible para empresas de rápido crecimiento. Hemos eliminado por completo el trabajo manual en las declaraciones fiscales — nuestro contable es el más contento ahora.”
Tus datos financieros, debidamente protegidos
CASA Tier 2
Evaluación de Seguridad de Aplicaciones en la Nube, validada por la App Defense Alliance.
Residencia de datos en la UE
Almacenado en la UE (AWS Fráncfort). Tus conversaciones nunca se almacenan ni se supervisan.
Conforme con el RGPD
Acuerdo de Tratamiento de Datos disponible bajo petición.
Captura por Telegram — FAQ
¿Qué comandos del bot de Telegram están disponibles?
¿Qué puedo enviar al bot de Telegram?
¿Pueden varias personas enviar desde diferentes cuentas de Telegram?
¿Con qué software de contabilidad funciona?
¿Es Telegram la única forma de capturar facturas en Tailride?
¿Qué pasa si el bot no entiende mi documento?
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