Respuesta breve
Elige Tailride si quieres facturas recogidas automáticamente del correo y de portales, el historial completo en cualquier plan, conciliación bancaria incluida y un plan gratuito desde 19 $/mes — sin casi duplicar el precio por líneas ni perder la capacidad mensual no usada.
Elige Datamolino si necesitas flujos de aprobación multietapa antes de publicar en Xero o QuickBooks, quieres usuarios ilimitados en cada plan, o conviertes sobre todo extractos PDF y facturas subidas con un OCR sólido.
¿Qué es Datamolino?
Datamolino es una plataforma europea de OCR y automatización contable para empresas y despachos. Captura datos de facturas, recibos, facturas de venta y extractos — incluidas las líneas en planes más caros —, enruta documentos por aprobaciones opcionales y sincroniza con Xero, QuickBooks Online y FreeAgent. Usuarios ilimitados en cada plan; Business para una empresa, Accountancy para varias conexiones contables.
Business Start cuesta unos 20 $/mes por 100 facturas/recibos sin líneas, o unos 45 $ con líneas. Grow unos 65 $ / 180 $ por 500 documentos. Las páginas de extracto cuestan aparte (~0,80 $/página). La capacidad no usada no se arrastra. Prueba gratuita de 14 días; no hay plan gratuito permanente. La entrada es subida, correo o móvil: no hay escaneo autónomo del historial ni obtención de portales.
Dónde Datamolino lleva ventaja
Una comparativa honesta empieza por lo que Datamolino hace realmente bien. Es la mejor opción cuando:
Flujos de aprobación integrados
Enruta por proveedor, importe o cuenta, etapas por valor y autoaprobación de proveedores de confianza: incluido en cada plan. Tailride se centra en recogida y conciliación, no en aprobaciones AP multietapa.
Usuarios ilimitados en cada plan
Invita a todo el equipo y al contable sin coste por plaza. Tailride escala las cuentas de correo conectadas según el plan.
Conversión de extractos bancarios
Datamolino destaca al convertir PDF de extractos en datos estructurados para Xero/QBO o CSV/Excel. Tailride concilia facturas con transacciones bancarias en vivo.
Carpetas multi-entidad
Los planes Accountancy conectan cada carpeta a una organización Xero o QuickBooks distinta: ideal para despachos multi-cliente.
Precios por volumen transparentes
Pagas por documentos procesados, con niveles Start/Grow claros y excesos publicados.
Dónde gana Tailride
Facturas de portal, no solo subidas
Datamolino espera a que envíes documentos. La extensión de Tailride obtiene de más de 100 portales y puede aprender cualquier otro — incluida intranet — a prueba de MFA en tu sesión.
Historial completo en cada plan
Datamolino no escanea bandejas históricas de Gmail/Outlook. Tailride recupera todo el historial en cada plan, incluido el gratuito.
Sin doble precio por líneas
Datamolino Start pasa de unos 20 $ a 45 $ cuando necesitas líneas. Los planes de Tailride incluyen comprensión de líneas sin interruptor tarifario.
Capacidad que no desaparece
Los documentos no usados de Datamolino no se arrastran. El cupo gratuito de Tailride se reinicia cada mes; los planes de pago tienen límites simples.
Conciliación bancaria incluida
Datamolino termina en captura, aprobación y publicación. Tailride conecta bancos y empareja facturas con transacciones en cada plan.
Facturas de correo solo con enlace
Tailride sigue enlaces de factura y extrae de cuerpos HTML y PDF: recibos SaaS que el modelo de subida/reenvío de Datamolino suele perder.
Plan gratuito permanente
Datamolino: prueba de 14 días. Tailride: gratis de forma permanente para 10 facturas/mes, con portales y conciliación.
Codificación contable, no solo extracción
Tailride asigna cada línea de la factura a tu propio plan de cuentas — cuenta y código de impuestos — tras sincronizar ese plan desde QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central e importar la codificación que ya utilizas. Aprende de cada corrección, por cliente. Incluida en todos los planes, también en el gratuito.
Más destinos para los datos ya procesados
Las facturas codificadas van a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent o Lexware Office, las copias de archivo llegan a Google Drive, Google Sheets o OneDrive, y la exportación DATEV, CSV o la API cubren el resto — siempre con el documento original adjunto.
Más información: Escaneo retrospectivo de facturas · Escaneo de bandeja de entrada · Extensión del navegador
Precios comparados (julio de 2026)
Datamolino Business Start unos 20 $/mes por 100 facturas/recibos (45 $ con líneas). Grow unos 65 $/180 $ por 500 documentos. Páginas de extracto aparte (~0,80 $/página). Sin arrastre. Excesos por encima del límite. Prueba de 14 días; no hay plan gratuito permanente.
Tailride es gratuito para 10 facturas/mes; luego 19 $/mes por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 y 199 $ por 1.500 — mensual o anual, con portales ilimitados, historial completo y conciliación bancaria.
Un ejemplo práctico
Una empresa pequeña con ~80 facturas/mes con líneas necesita Datamolino Start a unos 45 $ — y sigue subiendo o reenviando cada factura, perdiendo el cupo restante a fin de mes. En Tailride, el mismo volumen cabe en el Starter de 19 $/mes, con recogida automática y conciliación.
Comparativa de funciones
| Función |  Datamolino |  |
|---|---|---|
| Precio de entrada | ~20 $/mes por 100 docs; ~45 $ con líneas | Gratis 10 facturas/mes; 19 $/mes por 75 |
| Plan gratuito | Solo prueba de 14 días | 10 facturas/mes, permanente |
| Capacidad mensual no usada | No se arrastra | Cupo gratuito reiniciado cada mes; límites claros |
| Historial de correo | No compatible — solo reenvío/subida | Historial completo en cada plan |
| Obtención de portales | No compatible | Más de 100 portales; el resto se puede enseñar |
| Portales personalizados e intranet | No compatible | Extensión para cualquier portal, incluida intranet |
| Usuarios | Ilimitados en cada plan | Escala con el plan; paneles multi-cliente |
| Flujos de aprobación | Integrados en cada plan | No es el foco; exportación para revisión en el libro |
| Extracción de datos | OCR sólido; líneas en planes más caros | IA — cuerpo del correo, PDF e imágenes |
| Correos solo con enlace | No es el foco | Sigue enlaces de factura (Stripe hoy) |
| Extractos bancarios | OCR/conversión de extractos (extra por página) | Emparejamiento IA factura ↔ transacción |
| Traspaso contable | Xero, QuickBooks Online, FreeAgent, API | QuickBooks, Xero, DATEV (XML + PDF), CSV, API |
| Multi-cliente | Planes Accountancy con conexiones por carpeta | Cuentas de despacho con paneles maestro + cliente |
Elige Datamolino si…
- •Necesitas aprobaciones multietapa antes de que las facturas lleguen a Xero o QuickBooks
- •Quieres usuarios ilimitados en cada plan
- •Conviertes sobre todo PDF de extractos en datos estructurados
- •Eres un despacho con muchas carpetas de cliente en una sola herramienta de captura
- •Prefieres precios OCR por volumen ligados a Xero/QBO/FreeAgent
Elige Tailride si…
- Necesitas facturas de portales de proveedores y del correo — incluidos personalizados/intranet
- Quieres recuperar automáticamente todo el historial de la bandeja
- Prefieres un plan gratuito o planes mensuales sin duplicar el precio por líneas
- Odias perder la capacidad documental mensual no usada
- Quieres conciliar facturas con transacciones bancarias automáticamente
- Recibes recibos SaaS como enlaces en lugar de adjuntos
- Quieres cada línea codificada en tu plan de cuentas, no solo capturada
Cómo pasar de Datamolino a Tailride
- 1Conecta tus cuentas de correo: Tailride escanea de forma retrospectiva todo el historial, incluidas facturas que nunca subiste a Datamolino. Exporta el archivo de Datamolino como copia de seguridad.
- 2Instala la extensión de Tailride y conecta portales de proveedores en tus propias sesiones.
- 3Conecta tus cuentas bancarias para la conciliación con IA.
- 4Si aún necesitas temporalmente los flujos de aprobación, úsalas en paralelo y cancela Datamolino cuando la recogida y la conciliación estén cubiertas en Tailride.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Datamolino en 2026?
Business Start unos 20 $/mes por 100 facturas/recibos, o unos 45 $ con líneas. Grow unos 65 $/180 $ por 500 documentos. Páginas de extracto aparte. Sin arrastre. Prueba de 14 días; no hay plan gratuito permanente.
¿Hay una alternativa gratuita a Datamolino?
Tailride tiene un plan gratuito permanente de hasta 10 facturas/mes, con correo, portales ilimitados, historial completo y conciliación bancaria. Datamolino solo ofrece una prueba de 14 días.
¿Se arrastran los documentos no usados de Datamolino?
No. Datamolino indica que los documentos no usados no pasan al mes siguiente. El cupo gratuito de Tailride se reinicia cada mes.
¿Datamolino escanea mi historial de correo?
No. Los documentos se suben, se envían por correo o se capturan con el móvil. Tailride conecta Gmail y Outlook y puede escanear toda la bandeja histórica.
¿Puede Datamolino obtener facturas de portales de proveedores?
No. La extensión de Tailride obtiene de más de 100 portales listos y puede aprender casi cualquier otro, incluida la intranet.
¿Incluye Tailride flujos de aprobación como Datamolino?
Tailride se centra en recoger, extraer y conciliar, y exportar a tu libro o por CSV/API. Las aprobaciones AP multietapa integradas son la fortaleza real de Datamolino.
¿Perderé documentos antiguos al cambiar?
No. El escaneo retrospectivo de Tailride reconstruye el archivo desde el historial de la bandeja; exporta los datos de Datamolino antes de cancelar.
¿Pueden los despachos usar Tailride con varios clientes?
Sí. Tailride ofrece cuentas de despacho con paneles maestro y por cliente, comparable a los planes Accountancy de Datamolino.
Prueba la alternativa a Datamolino que recoge las facturas por ti
Gratis para tus primeras 10 facturas cada mes. Historial completo, portales web ilimitados y conciliación bancaria en cada plan.
