Mejor alternativa a AutoEntry 2026: Tailride vs AutoEntry

Respuesta breve

Elige Tailride si quieres facturas recogidas automáticamente del correo y de portales de proveedores, el historial completo de la bandeja en cualquier plan, conciliación bancaria incluida y un plan gratuito con facturación mensual desde 19 $ — sin gastar 2 créditos cada vez que necesitas líneas.

Elige AutoEntry si tu prioridad es un OCR de líneas de nivel contable publicado en Sage, Xero o QuickBooks, trabajas sobre todo subiendo o fotografiando documentos, o necesitas emparejamiento de pedidos y extracción de páginas de extractos en el ecosistema Sage.

¿Qué es AutoEntry?

AutoEntry es una plataforma de captura documental de Sage, fundada en Dublín en 2011 y adquirida en 2019. Usa aprendizaje automático para extraer datos de facturas de proveedores, recibos, abonos y extractos bancarios — incluidas las líneas — y publica asientos verificados en Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent y otros. Los despachos pueden cubrir empresas cliente ilimitadas con créditos compartidos.

La tarificación es por créditos. Bronze empieza en torno a 17 € / 14 £ al mes por 50 créditos. Una factura estándar cuesta 1 crédito; la extracción de líneas, 2; cada página de extracto bancario o de tarjeta, 3. Los créditos no usados se conservan hasta 90 días. Hay una prueba de 25 créditos y no hay plan gratuito permanente. La entrada diaria es subida, reenvío por correo o captura móvil: AutoEntry no escanea el historial de Gmail/Outlook ni obtiene portales de proveedores.

Interfaz de captura documental de AutoEntry

Dónde AutoEntry lleva ventaja

Una comparativa honesta empieza por lo que AutoEntry hace realmente bien. Es la mejor opción cuando:

OCR de líneas de nivel contable

AutoEntry destaca al extraer descripción, cantidad, precio unitario e IVA a nivel de línea antes de contabilizar. Si el cuello de botella es teclear facturas multilínea — no recogerlas — esa es su fuerza.

Encaje profundo en Sage

Propiedad de Sage e integrada con Sage 50, Sage Accounting y Sage for Accountants (créditos incluidos en algunos paquetes del Reino Unido), AutoEntry es la capa de captura natural para despachos centrados en Sage.

Extracción de páginas de extractos

Cada página de extracto bancario o de tarjeta puede OCR-izarse y contabilizarse. Tailride concilia facturas con feeds bancarios; AutoEntry es más fuerte cuando la entrada es un extracto PDF que hay que convertir.

Emparejamiento de pedidos (PO)

En QuickBooks y Xero, AutoEntry puede emparejar facturas con pedidos. Tailride se centra en recogida, extracción y conciliación bancaria, no en flujos de pedidos.

Arrastre de créditos con volumen estacional

Los créditos no usados duran hasta 90 días, útil en cierres irregulares. Los límites mensuales fijos de Tailride no reproducen esa flexibilidad uno a uno.

Dónde gana Tailride

Recogida, no solo captura

AutoEntry espera a que subas, reenvíes o fotografíes. Tailride conecta Gmail y Outlook, escanea de forma retrospectiva toda la bandeja y obtiene facturas de más de 100 portales — incluidos personalizados e intranet — en tu propia sesión del navegador.

Sin impuesto ×2 por líneas

Las líneas duplican el uso de créditos de AutoEntry. Los planes de Tailride se cobran por factura procesada: la comprensión de líneas forma parte de la IA, no de un multiplicador aparte.

Plan gratuito real y planes mensuales simples

AutoEntry ofrece 25 créditos de prueba y luego packs de pago. Tailride es gratuito de forma indefinida para 10 facturas/mes y luego 19 $ por 75, con facturación mensual o anual y sin aritmética de créditos.

Conciliación bancaria de facturas

AutoEntry convierte PDF de extractos en líneas contables. Tailride conecta tus cuentas bancarias y empareja cada factura con la transacción: pagada, pendiente o faltante.

Facturas solo con enlace o HTML

Muchos recibos SaaS llegan como enlace o cuerpo HTML sin PDF. Tailride sigue enlaces de factura (Stripe hoy) y extrae del cuerpo del correo: flujos que el modelo de subida de AutoEntry no cubre.

Reglas de IA personalizables

Dirige Tailride con reglas en lenguaje natural por proveedor o flujo. AutoEntry aprende cuentas/IVA del historial, pero alguien debe seguir enviando cada documento.

Más capacidad por dólar a la entrada

El Starter de Tailride a 19 $ cubre 75 facturas/mes. AutoEntry Bronze cubre 50 créditos — solo 25 facturas si siempre extraes líneas.

Codificación contable, no solo extracción

Tailride asigna cada línea de la factura a tu propio plan de cuentas — cuenta y código de impuestos — tras sincronizar ese plan desde QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central e importar la codificación que ya utilizas. Aprende de cada corrección, por cliente. La codificación por líneas nunca cuesta créditos adicionales.

Más destinos para los datos ya procesados

Las facturas codificadas van a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent o Lexware Office, las copias de archivo llegan a Google Drive, Google Sheets o OneDrive, y la exportación DATEV, CSV o la API cubren el resto — siempre con el documento original adjunto.

Más información: Escaneo retrospectivo de facturas · Escaneo de bandeja de entrada · Extensión del navegador

Precios comparados (julio de 2026)

AutoEntry Bronze cuesta unos 17 € / 14 £ al mes por 50 créditos (sin IVA). Facturas estándar: 1 crédito; líneas: 2; páginas de extracto: 3. Los niveles superiores escalan a cientos o miles de créditos. Arrastre hasta 90 días. Prueba: 25 créditos. No hay plan gratuito permanente.

Tailride es gratuito para 10 facturas/mes; luego 19 $/mes por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 y 199 $ por 1.500 — mensual o anual, con portales ilimitados, historial completo y conciliación bancaria, y unos dos meses gratis en anual.

Un ejemplo práctico

Una pyme con ~40 facturas de proveedor multilínea/mes necesita ~80 créditos de AutoEntry (2 cada una), al menos volumen Silver, y sigue reenviando o subiendo cada documento. En Tailride, el mismo volumen cabe en el Starter de 19 $/mes, con recogida de correo/portales y conciliación incluidas.

Comparativa de funciones

Función	AutoEntry
Precio de entrada	~17 € / 14 £/mes por 50 créditos (Bronze)	Gratis 10 facturas/mes; 19 $/mes por 75
Plan gratuito	Solo 25 créditos de prueba	10 facturas/mes, permanente
Coste de extracción de líneas	2 créditos por factura	Incluido en los límites por factura
Historial de correo	No compatible — solo reenvío/subida	Historial completo en cada plan
Obtención de portales	No compatible	Más de 100 portales; el resto se puede enseñar
Portales personalizados e intranet	No compatible	Extensión para cualquier portal, incluida intranet
Entrada de documentos	Subida, reenvío, app móvil	Gmail/Outlook + portales + subida
Extracción de datos	OCR ML sólido; excelentes líneas	IA — cuerpo del correo, PDF e imágenes
Correos solo con enlace	No es el foco	Sigue enlaces de factura (Stripe hoy)
Extractos bancarios	OCR por página de extracto (3 créditos)	Emparejamiento IA factura ↔ transacción
Emparejamiento de pedidos	Sí en QuickBooks y Xero	No es el foco
Traspaso contable	Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent, etc.	QuickBooks, Xero, DATEV (XML + PDF), CSV, API
Multi-cliente	Empresas cliente ilimitadas; créditos compartidos	Cuentas de despacho con paneles maestro + cliente

Elige AutoEntry si…

•Necesitas captura de líneas de primer nivel hacia Sage, Xero o QuickBooks
•Trabajas sobre todo con escaneos, PDF reenviados o fotos del móvil
•Quieres emparejamiento de pedidos en Xero o QuickBooks
•Debes convertir PDF de extractos bancarios/tarjeta al libro
•Prefieres una herramienta de Sage en un stack de despacho ya Sage

Elige Tailride si…

Quieres recoger facturas automáticamente del correo y de portales
Necesitas recuperar todo el historial de la bandeja, no solo reenvíos nuevos
Prefieres un plan gratuito o planes mensuales sin multiplicadores de créditos
Quieres conciliar facturas con transacciones bancarias automáticamente
Recibes recibos SaaS como enlaces o HTML en lugar de PDF
Necesitas extracción de portales personalizados o de intranet
Quieres más capacidad documental por dólar a la entrada

Cómo pasar de AutoEntry a Tailride

1Conecta tus cuentas de correo: Tailride escanea de forma retrospectiva todo el historial, no solo lo que reenviabas a AutoEntry. Exporta el archivo de AutoEntry como copia de seguridad.
2Instala la extensión de Tailride y conecta portales de proveedores en tus propias sesiones, incluidos los que descargabas a mano para AutoEntry.
3Conecta tus cuentas bancarias para el emparejamiento IA factura-transacción.
4Usa ambas herramientas en paralelo si aún necesitas AutoEntry para OCR de extractos o emparejamiento de pedidos; cancela AutoEntry cuando la recogida esté cubierta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta AutoEntry en 2026?

Bronze empieza en torno a 17 € / 14 £ al mes (sin IVA) por 50 créditos. Facturas estándar: 1 crédito; líneas: 2; página de extracto: 3. Arrastre hasta 90 días. Prueba de 25 créditos; no hay plan gratuito permanente.

¿Hay una alternativa gratuita a AutoEntry?

Tailride tiene un plan gratuito permanente de hasta 10 facturas/mes, con correo, portales ilimitados, historial completo y conciliación bancaria. AutoEntry solo ofrece 25 créditos de prueba.

¿AutoEntry escanea mi historial de Gmail u Outlook?

No. AutoEntry se basa en subidas, reenvío a una dirección dedicada o la app móvil. Tailride conecta Gmail y Outlook y puede escanear toda la bandeja histórica.

¿Puede AutoEntry obtener facturas de portales de proveedores?

No. Las descargas de portal son manuales. La extensión de Tailride obtiene de más de 100 portales listos y puede aprender casi cualquier otro, incluida la intranet.

¿Es Tailride tan preciso como AutoEntry en las líneas?

AutoEntry está pensado para OCR de líneas de nivel contable hacia los libros: esa es su ventaja real. La IA de Tailride extrae proveedor, fechas, totales y líneas de cuerpos de correo, PDF e imágenes, con más foco en recogerlo todo y conciliarlo con el banco.

¿Tailride convierte PDF de extractos como AutoEntry?

Tailride conecta cuentas bancarias y concilia facturas con transacciones. Convertir páginas de extracto PDF en asientos es la especialidad de AutoEntry, no el flujo principal de Tailride.

¿Perderé facturas antiguas al cambiar?

No. El escaneo retrospectivo de Tailride reconstruye el archivo desde el historial de la bandeja; exporta los documentos de AutoEntry antes de cancelar.

¿Pueden los despachos usar Tailride con varios clientes?

Sí. Tailride ofrece cuentas de despacho con panel maestro, precios por volumen y paneles por cliente, comparable a las empresas cliente ilimitadas de AutoEntry con créditos compartidos.