E-Mail-Router
Leiten Sie Ihre bearbeiteten Rechnungen automatisch an die richtige E-Mail-Adresse weiter. Richten Sie empfängerspezifisches, kontospezifisches oder Standard-E-Mail-Routing für eine nahtlose Integration mit Ihren externen Systemen oder Team-Posteingängen ein.
So funktioniert E-Mail-Routing
Rechnungen werden über ein einfaches, prioritätsbasiertes Routing-System an die von Ihnen gewählte E-Mail-Adresse weitergeleitet:
1. Empfängerspezifisches Routing
Wenn die Rechnung an einen bestimmten Empfänger gerichtet ist (Feld „An“) und Sie eine Regel für diesen Empfänger eingerichtet haben, wird sie an die entsprechende E-Mail-Adresse weitergeleitet.
2. Kontospezifisches Routing
Wenn keine empfängerspezifische Regel zutrifft, die Rechnung aber von einem bestimmten verbundenen Konto stammt (z. B. einem bestimmten Gmail- oder Outlook-Konto), wird sie an die E-Mail-Adresse weitergeleitet, die Sie für dieses Konto festgelegt haben.
3. Standard-E-Mail-Routing
Wenn keiner der oben genannten Punkte zutrifft, wird die Rechnung an Ihre Standard-E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Diese Prioritätsreihenfolge stellt sicher, dass Sie eine detaillierte Kontrolle darüber haben, wohin Ihre Rechnungen gehen, unterstützt jedoch keine komplexe Workflow-Automatisierung, mehrstufige Genehmigungen oder die Weiterleitung an externe Systeme über E-Mail hinaus.
Einrichtung und Optionen
Wählen Sie Ihre Weiterleitungsadressen und Routingregeln in den Integrationseinstellungen aus:
Empfängerspezifisch
Leiten Sie Rechnungen, die an bestimmte Empfänger (z. B. Ihren Buchhalter oder ein Teammitglied) gerichtet sind, an deren E-Mail-Adresse weiter.
Kontospezifisch
Leiten Sie Rechnungen von einem bestimmten verbundenen Konto (z. B. einem bestimmten Gmail- oder Outlook-Konto) an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter.
Standard-E-Mail
Legen Sie eine Ersatz-E-Mail-Adresse für alle anderen Rechnungen fest.
Manuell oder automatisch
Wählen Sie, ob Rechnungen automatisch weitergeleitet werden oder nur, wenn Sie sie manuell auslösen.
Häufig gestellte Fragen
Details zur Funktionsweise der E-Mail-Weiterleitung
Was ist E-Mail-Router/-Weiterleitung?
Es ist ein einfaches Tool, mit dem Sie Ihre bearbeiteten Rechnungen an eine ausgewählte E-Mail-Adresse weiterleiten können. Sie können Regeln für Empfänger-, Konto- oder Standard-E-Mail-Adressen einrichten.
Kann ich komplexe Genehmigungsworkflows einrichten oder an Slack/ERP weiterleiten?
Nein. Die aktuelle Implementierung unterstützt nur die Weiterleitung an E-Mail-Adressen. Es gibt keine Unterstützung für mehrstufige Genehmigungen, Slack, Teams oder ERP-Integrationen.
Was ist die Routing-Priorität?
Zuerst werden empfängerspezifische Regeln überprüft, dann kontospezifische Regeln und dann die Standard-E-Mail-Adresse. Jede Ebene überschreibt die vorherige, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird.
Kann ich die automatische Weiterleitung deaktivieren?
Ja. Sie können wählen, ob Rechnungen automatisch weitergeleitet werden sollen oder nur, wenn Sie sie manuell über das Rechnungsaktionsmenü auslösen.
Was passiert, wenn keine Regel zutrifft?
Wenn keine Empfänger- oder Kontoregel übereinstimmt, wird die Rechnung an Ihre Standard-E-Mail-Adresse gesendet. Ist keine Vorgabe eingestellt, erfolgt keine Weiterleitung der Rechnung.
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