E-Mail-Router
Leite deine bearbeiteten Rechnungen automatisch an die richtige E-Mail-Adresse weiter. Richte empfängerspezifisches, kontospezifisches oder Standard-E-Mail-Routing für eine nahtlose Integration mit deinen externen Systemen oder Team-Posteingängen ein.
So funktioniert E-Mail-Routing
Rechnungen werden über ein einfaches, prioritätsbasiertes Routing-System an die von dir gewählte E-Mail-Adresse weitergeleitet:
1. Empfängerspezifisches Routing
Wenn die Rechnung an einen bestimmten Empfänger gerichtet ist (Feld „An“) und du eine Regel für diesen Empfänger eingerichtet hast, wird sie an die entsprechende E-Mail-Adresse weitergeleitet.
2. Kontospezifisches Routing
Wenn keine empfängerspezifische Regel zutrifft, die Rechnung aber von einem bestimmten verbundenen Konto stammt (z. B. einem bestimmten Gmail- oder Outlook-Konto), wird sie an die E-Mail-Adresse weitergeleitet, die du für dieses Konto festgelegt hast.
3. Standard-E-Mail-Routing
Wenn keiner der oben genannten Punkte zutrifft, wird die Rechnung an deine Standard-E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Diese Prioritätsreihenfolge stellt sicher, dass du eine detaillierte Kontrolle darüber hast, wohin deine Rechnungen gehen, unterstützt jedoch keine komplexe Workflow-Automatisierung, mehrstufige Genehmigungen oder die Weiterleitung an externe Systeme über E-Mail hinaus.
Einrichtung und Optionen
Wähle deine Weiterleitungsadressen und Routingregeln in den Integrationseinstellungen aus:
Empfängerspezifisch
Leite Rechnungen, die an bestimmte Empfänger (z. B. Deinen Buchhalter oder ein Teammitglied) gerichtet sind, an deren E-Mail-Adresse weiter.
Kontospezifisch
Leite Rechnungen von einem bestimmten verbundenen Konto (z. B. einem bestimmten Gmail- oder Outlook-Konto) an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter.
Standard-E-Mail
Lege eine Ersatz-E-Mail-Adresse für alle anderen Rechnungen fest.
Manuell oder automatisch
Wähle, ob Rechnungen automatisch weitergeleitet werden oder nur, wenn du sie manuell auslöst.
Häufig gestellte Fragen
Details zur Funktionsweise der E-Mail-Weiterleitung
Was ist E-Mail-Router/-Weiterleitung?
Es ist ein einfaches Tool, mit dem du deine bearbeiteten Rechnungen an eine ausgewählte E-Mail-Adresse weiterleiten kannst. Du kannst Regeln für Empfänger-, Konto- oder Standard-E-Mail-Adressen einrichten.
Kann ich komplexe Genehmigungsworkflows einrichten oder an Slack/ERP weiterleiten?
Nein. Die aktuelle Implementierung unterstützt nur die Weiterleitung an E-Mail-Adressen. Es gibt keine Unterstützung für mehrstufige Genehmigungen, Slack, Teams oder ERP-Integrationen.
Was ist die Routing-Priorität?
Zuerst werden empfängerspezifische Regeln überprüft, dann kontospezifische Regeln und dann die Standard-E-Mail-Adresse. Jede Ebene überschreibt die vorherige, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird.
Kann ich die automatische Weiterleitung deaktivieren?
Ja. Du kannst wählen, ob Rechnungen automatisch weitergeleitet werden sollen oder nur, wenn du sie manuell über das Rechnungsaktionsmenü auslöst.
Was passiert, wenn keine Regel zutrifft?
Wenn keine Empfänger- oder Kontoregel übereinstimmt, wird die Rechnung an deine Standard-E-Mail-Adresse gesendet. Ist keine Vorgabe eingestellt, erfolgt keine Weiterleitung der Rechnung.
Verwandte Tools
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