Mailgun-Integration

Mailgun-Rechnungen für die Buchhaltung vorbereiten

Mailgun sendet Rechnungen an deine E-Mail, aber du kannst in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinde deine E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.

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So erhältst du Mailgun-Rechnungen und -Belege

Alle Wege, deine Mailgun-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Mailgun versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn deine Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.

Rechnungen manuell aus dem Mailgun-Portal herunterladen

Am langsamsten

Melde dich jeden Monat bei app.mailgun.com/settings/billing an, öffne jede Rechnung, speichere das PDF und benenne es für die Buchhaltung um. Wiederhole das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.

Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen

Riskant

Gib deinem Steuerbüro Mailgun-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.

PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus dem Abrechnungsportal musst du die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.

oder automatisieren

Mailgun → Tailride

Einmal einrichten — und du jagst nie wieder Mailgun-Rechnungen hinterher

Mailgun-Rechnungen landen in deinem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht deine E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.

Bei Tailride registrieren

Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.

E-Mail-Posteingang verbinden

Verknüpfe dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Deine E-Mails bleiben in deinem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.

Tailride scannt nach Mailgun-Rechnungen

Die Tailride-KI scannt deinen Posteingang kontinuierlich nach Mailgun-Rechnungen. Falls du diese jemals manuell benötigst, findest du sie auf der Einstellungsseite unter Mailgun Payments & Invoices.

Prüfen & exportieren

Überprüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihnen einfach) und exportiere zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer weiteren Ziele.

Entwickelt für die Art, wie Mailgun wirklich abrechnet

Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus deinem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.

Automatische Rechnungsverfolgung für Mailgun

Tailride überwacht deinen Posteingang und erfasst jede Mailgun-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →

Massenhafter Verlaufsimport

Beginne nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht deine gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an dich gesendete Mailgun-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.

Keine Passwort-Weitergabe

Tailride liest Rechnungen aus deinem Posteingang — kein Zugang zum Mailgun-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.

KI-gestützte Extraktion

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Mailgun-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.

Export in deinen Stack

Sende extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →

Ein Dashboard, jedes SaaS

Alle deine Mailgun-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit SendGrid, Postmark und Amazon SES und über 100 weiteren Portalen.

Für Engineering- & DevOps-Teams und SaaS-Unternehmen & Plattformen

Engineering- & DevOps-Teams

Dein Team versendet transaktionale E-Mails über Mailgun. Volumen-Überschreitungen erzeugen Rechnungen auf app.mailgun.com/settings/billing.

Hör auf, deinen Posteingang nach Mailgun-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
E-Mail-Volumen und IP-Gebühren automatisch in einem Dashboard verfolgen
Gleicher Ein-Klick-Workflow für SendGrid, Postmark und Amazon SES und über 100 weitere Portale

SaaS-Unternehmen & Plattformen

Mailgun-Nutzung variiert monatlich — Finance braucht jedes PDF für die Kostenstellen-Zuordnung.

Historische Mailgun-Rechnungen massenhaft importieren für saubere Bücher zum Jahresende
Strukturierte Daten nach QuickBooks oder Xero exportieren, ohne Positionen neu einzutippen
Steuerbüro verwaltet die Bücher? Sieh unser exklusives Programm für Kanzleien →

Häufig gestellte Fragen

Welche Mailgun-Pläne unterstützt Tailride?

Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Mailgun-Plan — Foundation, Growth und Scale. Solange die Rechnung unter app.mailgun.com/settings/billing erscheint, kann die Extension sie erfassen, inklusive E-Mail-Volumen und Dedicated-IP-Gebühren.

Wie holt Tailride Rechnungen von Mailgun?

Tailride verbindet sich mit deinem E-Mail-Posteingang (Gmail, Outlook oder IMAP) und sucht automatisch nach Mailgun-Rechnungen und Quittungen. Wenn eine neue Abrechnungs-E-Mail eingeht, erfasst Tailride die Rechnung, extrahiert alle Felder per KI und stellt sie in deinem Dashboard bereit.

Bereitet Tailride Mailgun-Rechnungen für die Buchhaltung vor?

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Mailgun-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln. Die Felder sind für den Abgleich bereit.

Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?

Tailride funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter. Einmal verbinden und Tailride überwacht Rechnungen von Mailgun und allen deinen anderen Anbietern.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Tailride berechnet pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer oder Integration. Das ist besonders kosteneffektiv, wenn Mailgun nur eines von vielen SaaS-Portalen ist. Preise ansehen →

Sind meine Mailgun-Anmeldedaten sicher?

Ja. Tailride liest nur abrechnungsbezogene E-Mails — es werden niemals E-Mails in deinem Posteingang geändert oder gelöscht. Die Verbindung nutzt OAuth für Gmail und Outlook oder sichere IMAP-Anmeldedaten. Alles läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform mit Hosting in der EU.

Weitere Möglichkeiten, wie Tailride deinem Team Zeit spart

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Bereit, Mailgun-Rechnungen nicht mehr zu jagen?

Verbinde deinen Posteingang und erfasse jede Mailgun-Rechnung automatisch — vergangene und zukünftige.

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