Jotform-Integration

Jotform-Rechnungen in Buchhaltungsdaten umwandeln

Jotform sendet Rechnungen an Ihre E-Mail, aber sie können in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.

So erhalten Sie Jotform-Rechnungen und -Belege

Alle Wege, Ihre Jotform-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Jotform versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn Ihre Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.

Rechnungen manuell aus dem Jotform-Portal herunterladen

Am langsamsten

Melden Sie sich jeden Monat bei jotform.com/myaccount/billing an, öffnen Sie jede Rechnung, speichern Sie das PDF und benennen Sie es für die Buchhaltung um. Wiederholen Sie das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.

Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen

Riskant

Geben Sie Ihrem Steuerbüro Jotform-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.

PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus dem Abrechnungsportal müssen Sie die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.

oder automatisieren

Jotform → Tailride

Empfohlen
Jotform
Jotform
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Verbinden Sie Ihr Posteingang einmal. Tailride findet automatisch jede Jotform-Rechnung, sobald sie in Ihrer E-Mail eintrifft, extrahiert alle Details mit KI und exportiert strukturierte Daten.

Automatisches E-Mail-Scanning — Jotform-Rechnungen werden erfasst, sobald sie in Ihrem Posteingang ankommen
Durchsucht Ihre gesamte E-Mail-Historie — erfasst auch vergangene Jotform-Rechnungen, nicht nur neue
Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-E-Mail-Anbieter
Saubere PDFs und strukturierte Daten — exportiert zu Drive, Sheets, QuickBooks, Xero und mehr

Drei Minuten — und Sie jagen nie wieder Jotform-Rechnungen hinterher

Jotform-Rechnungen landen in Ihrem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht Ihre E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.

1

Bei Tailride registrieren

Erstellen Sie in Sekunden ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.

2

E-Mail-Posteingang verbinden

Verknüpfen Sie Ihr Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.

3

Tailride scannt nach Jotform-Rechnungen

Die Tailride-KI scannt Ihren Posteingang kontinuierlich nach Jotform-Rechnungen. Falls Sie diese jemals manuell benötigen, finden Sie sie auf der Einstellungsseite unter jotform.com/myaccount/billing.

4

Prüfen & exportieren

Überprüfen Sie die KI-extrahierten Daten (oder vertrauen Sie ihnen einfach) und exportieren Sie zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer 30+ Ziele.

Entwickelt für die Art, wie Jotform wirklich abrechnet

Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus Ihrem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.

Automatische Rechnungsverfolgung für Jotform

Tailride überwacht Ihren Posteingang und erfasst jede Jotform-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →

Massenhafter Verlaufsimport

Beginnen Sie nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht Ihre gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an Sie gesendete Jotform-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.

Keine Passwort-Weitergabe

Tailride liest Rechnungen aus Ihrem Posteingang — kein Zugang zum Jotform-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.

KI-gestützte Extraktion

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Jotform-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.

Export in Ihren Stack

Senden Sie extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →

Ein Dashboard, jedes SaaS

Alle Ihre Jotform-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Typeform, Google Forms und Tally und über 100 weiteren Portalen.

Für Marketing- & Operations-Teams und Agenturen & Event-Organisatoren

Marketing- & Operations-Teams

Ihr Team erstellt Formulare über Jotform. Submission-Überschreitungen und Plan-Upgrades erzeugen Rechnungen auf jotform.com/myaccount/billing.

  • Hören Sie auf, Ihren Posteingang nach Jotform-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
  • Submission-Limits und Plan-Upgrades automatisch in einem Dashboard verfolgen
  • Gleicher Ein-Klick-Workflow für Typeform, Google Forms und Tally und über 100 weitere Portale

Agenturen & Event-Organisatoren

Jotform-Formulare für Kunden erzeugen separate Abrechnungspositionen — Finance braucht jedes PDF.

Häufig gestellte Fragen

Welche Jotform-Pläne unterstützt Tailride?
Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Jotform-Plan — Starter, Bronze, Silver und Gold. Solange die Rechnung unter jotform.com/myaccount/billing erscheint, kann die Extension sie erfassen, inklusive Formular-Limits und Submission-Überschreitungen.
Wie holt Tailride Rechnungen von Jotform?
Tailride verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Posteingang (Gmail, Outlook oder IMAP) und sucht automatisch nach Jotform-Rechnungen und Quittungen. Wenn eine neue Abrechnungs-E-Mail eingeht, erfasst Tailride die Rechnung, extrahiert alle Felder per KI und stellt sie in Ihrem Dashboard bereit.
Welche Details erfasst Tailride aus Jotform-Rechnungen?
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Jotform-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln. Das Ergebnis kann direkt in die Buchhaltung fließen.
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Tailride funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter. Einmal verbinden und Tailride überwacht Rechnungen von Jotform und allen Ihren anderen Anbietern.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Tailride berechnet pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer oder Integration. Das ist besonders kosteneffektiv, wenn Jotform nur eines von vielen SaaS-Portalen ist. Preise ansehen →
Sind meine Jotform-Anmeldedaten sicher?
Ja. Tailride liest nur abrechnungsbezogene E-Mails — es werden niemals E-Mails in Ihrem Posteingang geändert oder gelöscht. Die Verbindung nutzt OAuth für Gmail und Outlook oder sichere IMAP-Anmeldedaten. Alles läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform mit Hosting in der EU.

Bereit, Jotform-Rechnungen nicht mehr zu jagen?

Verbinden Sie Ihren Posteingang und erfassen Sie jede Jotform-Rechnung automatisch — vergangene und zukünftige, in Sekunden.

Jotform-Belege für Mandanten verwalten? Unser exklusives Kanzlei-Programm ansehen →

Tailride SARL
6 rue Henri M. Schnadt2530Fentange
+352661622171mike@tailride.so
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