Hootsuite-Integration

Jede Hootsuite-Rechnung automatisch sammeln

Hootsuite sendet Rechnungen an deine E-Mail, aber du kannst in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinde deine E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.

Preise ansehen Kostenlos testen

So erhältst du Hootsuite-Rechnungen und -Belege

Alle Wege, deine Hootsuite-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Hootsuite versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn deine Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.

Rechnungen manuell aus dem Hootsuite-Portal herunterladen

Am langsamsten

Melde dich jeden Monat bei hootsuite.com/dashboard an, öffne jede Rechnung, speichere das PDF und benenne es für die Buchhaltung um. Wiederhole das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.

Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen

Riskant

Gib deinem Steuerbüro Hootsuite-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.

PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus dem Abrechnungsportal musst du die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.

oder automatisieren

Hootsuite → Tailride

Einmal einrichten — und du jagst nie wieder Hootsuite-Rechnungen hinterher

Hootsuite-Rechnungen landen in deinem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht deine E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.

Bei Tailride registrieren

Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.

E-Mail-Posteingang verbinden

Verknüpfe dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Deine E-Mails bleiben in deinem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.

Tailride scannt nach Hootsuite-Rechnungen

Die Tailride-KI scannt deinen Posteingang kontinuierlich nach Hootsuite-Rechnungen. Öffne für den manuellen Zugriff die offizielle Rechnungsanleitung von Hootsuite.

Prüfen & exportieren

Überprüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihnen einfach) und exportiere zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer weiteren Ziele.

Entwickelt für die Art, wie Hootsuite wirklich abrechnet

Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus deinem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.

Automatische Rechnungsverfolgung für Hootsuite

Tailride überwacht deinen Posteingang und erfasst jede Hootsuite-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →

Massenhafter Verlaufsimport

Beginne nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht deine gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an dich gesendete Hootsuite-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.

Keine Passwort-Weitergabe

Tailride liest Rechnungen aus deinem Posteingang — kein Zugang zum Hootsuite-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.

KI-gestützte Extraktion

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Hootsuite-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.

Export in deinen Stack

Sende extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →

Ein Dashboard, jedes SaaS

Alle deine Hootsuite-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Buffer, Sprout Social und Later und über 100 weiteren Portalen.

Für Social-Media- & Marketing-Teams und Agenturen & Marken mit Multi-Channel-Präsenz

Social-Media- & Marketing-Teams

Dein Team plant Posts über Hootsuite. Plan-Upgrades und Profil-Ergänzungen erzeugen Rechnungen auf hootsuite.com/dashboard.

Hör auf, deinen Posteingang nach Hootsuite-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
Profil-Limits und Sitz-Upgrades automatisch in einem Dashboard verfolgen
Gleicher Ein-Klick-Workflow für Buffer, Sprout Social und Later und über 100 weitere Portale

Agenturen & Marken mit Multi-Channel-Präsenz

Mehrere Social-Profile und Team-Sitze bedeuten komplexere Abrechnung.

Historische Hootsuite-Rechnungen massenhaft importieren für saubere Bücher zum Jahresende
Strukturierte Daten nach QuickBooks oder Xero exportieren, ohne Positionen neu einzutippen
Steuerbüro verwaltet die Bücher? Sieh unser exklusives Programm für Kanzleien →

Häufig gestellte Fragen

Welche Hootsuite-Pläne unterstützt Tailride?

Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Hootsuite-Plan — Professional, Team, Business und Enterprise. Solange die Rechnung unter hootsuite.com/dashboard erscheint, kann die Extension sie erfassen, inklusive Social-Profile und Team-Sitze.

Wie holt Tailride Rechnungen von Hootsuite?

Tailride verbindet sich mit deinem E-Mail-Posteingang (Gmail, Outlook oder IMAP) und sucht automatisch nach Hootsuite-Rechnungen und Quittungen. Wenn eine neue Abrechnungs-E-Mail eingeht, erfasst Tailride die Rechnung, extrahiert alle Felder per KI und stellt sie in deinem Dashboard bereit.

Welche Daten liest Tailride aus einer Hootsuite-Rechnung?

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Hootsuite-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln. Die Buchhaltung prüft die Kosten ohne erneute Eingabe.

Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?

Tailride funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter. Einmal verbinden und Tailride überwacht Rechnungen von Hootsuite und allen deinen anderen Anbietern.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Tailride berechnet pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer oder Integration. Das ist besonders kosteneffektiv, wenn Hootsuite nur eines von vielen SaaS-Portalen ist. Preise ansehen →

Sind meine Hootsuite-Anmeldedaten sicher?

Ja. Tailride liest nur abrechnungsbezogene E-Mails — es werden niemals E-Mails in deinem Posteingang geändert oder gelöscht. Die Verbindung nutzt OAuth für Gmail und Outlook oder sichere IMAP-Anmeldedaten. Alles läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform mit Hosting in der EU.

Weitere Möglichkeiten, wie Tailride deinem Team Zeit spart

Verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen entdecken.

Bereit, Hootsuite-Rechnungen nicht mehr zu jagen?

Verbinde deinen Posteingang und erfasse jede Hootsuite-Rechnung automatisch — vergangene und zukünftige.

Kostenlos starten Preise ansehen

Hootsuite-Belege für Mandanten verwalten? Unser exklusives Kanzlei-Programm ansehen →