Gorgias-Integration

Gorgias-Rechnungen in Buchhaltungsdaten umwandeln

Gorgias sendet Rechnungen an Ihre E-Mail, aber sie können in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.

So erhalten Sie Gorgias-Rechnungen und -Belege

Alle Wege, Ihre Gorgias-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Gorgias versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn Ihre Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.

Rechnungen manuell aus dem Gorgias-Portal herunterladen

Am langsamsten

Melden Sie sich jeden Monat bei app.gorgias.com an, öffnen Sie jede Rechnung, speichern Sie das PDF und benennen Sie es für die Buchhaltung um. Wiederholen Sie das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.

Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen

Riskant

Geben Sie Ihrem Steuerbüro Gorgias-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.

PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus dem Abrechnungsportal müssen Sie die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.

oder automatisieren

Gorgias → Tailride

Empfohlen
Gorgias
Gorgias
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Verbinden Sie Ihr Posteingang einmal. Tailride findet automatisch jede Gorgias-Rechnung, sobald sie in Ihrer E-Mail eintrifft, extrahiert alle Details mit KI und exportiert strukturierte Daten.

Automatisches E-Mail-Scanning — Gorgias-Rechnungen werden erfasst, sobald sie in Ihrem Posteingang ankommen
Durchsucht Ihre gesamte E-Mail-Historie — erfasst auch vergangene Gorgias-Rechnungen, nicht nur neue
Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-E-Mail-Anbieter
Saubere PDFs und strukturierte Daten — exportiert zu Drive, Sheets, QuickBooks, Xero und mehr

Drei Minuten — und Sie jagen nie wieder Gorgias-Rechnungen hinterher

Gorgias-Rechnungen landen in Ihrem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht Ihre E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.

1

Bei Tailride registrieren

Erstellen Sie in Sekunden ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.

2

E-Mail-Posteingang verbinden

Verknüpfen Sie Ihr Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.

3

Tailride scannt nach Gorgias-Rechnungen

Die Tailride-KI scannt Ihren Posteingang kontinuierlich nach Gorgias-Rechnungen. Öffnen Sie für den manuellen Zugriff die offizielle Rechnungsanleitung von Gorgias.

4

Prüfen & exportieren

Überprüfen Sie die KI-extrahierten Daten (oder vertrauen Sie ihnen einfach) und exportieren Sie zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer 30+ Ziele.

Entwickelt für die Art, wie Gorgias wirklich abrechnet

Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus Ihrem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.

Automatische Rechnungsverfolgung für Gorgias

Tailride überwacht Ihren Posteingang und erfasst jede Gorgias-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →

Massenhafter Verlaufsimport

Beginnen Sie nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht Ihre gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an Sie gesendete Gorgias-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.

Keine Passwort-Weitergabe

Tailride liest Rechnungen aus Ihrem Posteingang — kein Zugang zum Gorgias-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.

KI-gestützte Extraktion

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Gorgias-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.

Export in Ihren Stack

Senden Sie extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →

Ein Dashboard, jedes SaaS

Alle Ihre Gorgias-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Zendesk, Freshdesk und Recharge und über 100 weiteren Portalen.

Für E-Commerce-Support-Teams und DTC-Marken & Shopify-Händler

E-Commerce-Support-Teams

Ihr Team bearbeitet Shopify-Kundentickets über Gorgias. Ticket-Überschreitungen und Plan-Upgrades erzeugen Rechnungen auf app.gorgias.com.

  • Hören Sie auf, Ihren Posteingang nach Gorgias-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
  • Ticket-Limits und Plan-Upgrades automatisch in einem Dashboard verfolgen
  • Gleicher Ein-Klick-Workflow für Zendesk, Freshdesk und Recharge und über 100 weitere Portale

DTC-Marken & Shopify-Händler

Peak-Saisons treiben Ticket-Volumen und Rechnungen in die Höhe — Finance braucht jedes PDF.

Häufig gestellte Fragen

Welche Gorgias-Pläne unterstützt Tailride?
Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Gorgias-Plan — Starter, Basic, Pro und Advanced. Solange die Rechnung unter app.gorgias.com erscheint, kann die Extension sie erfassen, inklusive Ticket-Volumen und Shopify-Integration.
Wie holt Tailride Rechnungen von Gorgias?
Tailride verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Posteingang (Gmail, Outlook oder IMAP) und sucht automatisch nach Gorgias-Rechnungen und Quittungen. Wenn eine neue Abrechnungs-E-Mail eingeht, erfasst Tailride die Rechnung, extrahiert alle Felder per KI und stellt sie in Ihrem Dashboard bereit.
Welche Details erfasst Tailride aus Gorgias-Rechnungen?
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Gorgias-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln. Das Ergebnis kann direkt in die Buchhaltung fließen.
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Tailride funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter. Einmal verbinden und Tailride überwacht Rechnungen von Gorgias und allen Ihren anderen Anbietern.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Tailride berechnet pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer oder Integration. Das ist besonders kosteneffektiv, wenn Gorgias nur eines von vielen SaaS-Portalen ist. Preise ansehen →
Sind meine Gorgias-Anmeldedaten sicher?
Ja. Tailride liest nur abrechnungsbezogene E-Mails — es werden niemals E-Mails in Ihrem Posteingang geändert oder gelöscht. Die Verbindung nutzt OAuth für Gmail und Outlook oder sichere IMAP-Anmeldedaten. Alles läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform mit Hosting in der EU.

Bereit, Gorgias-Rechnungen nicht mehr zu jagen?

Verbinden Sie Ihren Posteingang und erfassen Sie jede Gorgias-Rechnung automatisch — vergangene und zukünftige, in Sekunden.

Gorgias-Belege für Mandanten verwalten? Unser exklusives Kanzlei-Programm ansehen →

Tailride SARL
6 rue Henri M. Schnadt2530Fentange
+352661622171mike@tailride.so
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