Gorgias-Rechnungen in Buchhaltungsdaten umwandeln
Gorgias sendet Rechnungen an deine E-Mail, aber du kannst in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinde deine E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.
So erhältst du Gorgias-Rechnungen und -Belege
Alle Wege, deine Gorgias-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich
Gorgias versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn deine Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.
Rechnungen manuell aus dem Gorgias-Portal herunterladen
Am langsamstenMelde dich jeden Monat bei app.gorgias.com an, öffne jede Rechnung, speichere das PDF und benenne es für die Buchhaltung um. Wiederhole das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.
Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen
RiskantGib deinem Steuerbüro Gorgias-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.
PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen
MühsamNach dem Download aus dem Abrechnungsportal musst du die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.
Gorgias → Tailride
Empfohlen
Verbinde dein Posteingang einmal. Tailride findet automatisch jede Gorgias-Rechnung, sobald sie in deiner E-Mail eintrifft, extrahiert alle Details mit KI und exportiert strukturierte Daten.
Einmal einrichten — und du jagst nie wieder Gorgias-Rechnungen hinterher
Gorgias-Rechnungen landen in deinem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht deine E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.
Bei Tailride registrieren
Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.
E-Mail-Posteingang verbinden
Verknüpfe dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Deine E-Mails bleiben in deinem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.
Tailride scannt nach Gorgias-Rechnungen
Die Tailride-KI scannt deinen Posteingang kontinuierlich nach Gorgias-Rechnungen. Öffne für den manuellen Zugriff die offizielle Rechnungsanleitung von Gorgias.
Prüfen & exportieren
Überprüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihnen einfach) und exportiere zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer weiteren Ziele.
Entwickelt für die Art, wie Gorgias wirklich abrechnet
Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus deinem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.
Automatische Rechnungsverfolgung für Gorgias
Tailride überwacht deinen Posteingang und erfasst jede Gorgias-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →
Massenhafter Verlaufsimport
Beginne nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht deine gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an dich gesendete Gorgias-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.
Keine Passwort-Weitergabe
Tailride liest Rechnungen aus deinem Posteingang — kein Zugang zum Gorgias-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.
KI-gestützte Extraktion
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Gorgias-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.
Export in deinen Stack
Sende extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →
Ein Dashboard, jedes SaaS
Alle deine Gorgias-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Zendesk, Freshdesk und Recharge und über 100 weiteren Portalen.
Für E-Commerce-Support-Teams und DTC-Marken & Shopify-Händler
E-Commerce-Support-Teams
Dein Team bearbeitet Shopify-Kundentickets über Gorgias. Ticket-Überschreitungen und Plan-Upgrades erzeugen Rechnungen auf app.gorgias.com.
- Hör auf, deinen Posteingang nach Gorgias-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
- Ticket-Limits und Plan-Upgrades automatisch in einem Dashboard verfolgen
- Gleicher Ein-Klick-Workflow für Zendesk, Freshdesk und Recharge und über 100 weitere Portale
DTC-Marken & Shopify-Händler
Peak-Saisons treiben Ticket-Volumen und Rechnungen in die Höhe — Finance braucht jedes PDF.
- Historische Gorgias-Rechnungen massenhaft importieren für saubere Bücher zum Jahresende
- Strukturierte Daten nach QuickBooks oder Xero exportieren, ohne Positionen neu einzutippen
- Steuerbüro verwaltet die Bücher? Sieh unser exklusives Programm für Kanzleien →
Häufig gestellte Fragen
Welche Gorgias-Pläne unterstützt Tailride?
Wie holt Tailride Rechnungen von Gorgias?
Welche Details erfasst Tailride aus Gorgias-Rechnungen?
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Sind meine Gorgias-Anmeldedaten sicher?
Weitere Möglichkeiten, wie Tailride deinem Team Zeit spart
Verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen entdecken.
Alle Integrationen
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→Online-Portale
Rechnungen von Gorgias und deinen weiteren Anbietern automatisch per Inbox-Scanning erfassen.
→Für Steuerbüros
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