Jede Freshdesk-Rechnung automatisch sammeln
Freshdesk sendet Rechnungen an deine E-Mail, aber du kannst in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinde deine E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.
So erhältst du Freshdesk-Rechnungen und -Belege
Alle Wege, deine Freshdesk-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich
Freshdesk versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn deine Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.
Rechnungen manuell aus dem Freshdesk-Portal herunterladen
Am langsamstenMelde dich jeden Monat bei freshdesk.com/a/admin/billing an, öffne jede Rechnung, speichere das PDF und benenne es für die Buchhaltung um. Wiederhole das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.
Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen
RiskantGib deinem Steuerbüro Freshdesk-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.
PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen
MühsamNach dem Download aus dem Abrechnungsportal musst du die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.
Freshdesk → Tailride
Empfohlen
Verbinde dein Posteingang einmal. Tailride findet automatisch jede Freshdesk-Rechnung, sobald sie in deiner E-Mail eintrifft, extrahiert alle Details mit KI und exportiert strukturierte Daten.
Einmal einrichten — und du jagst nie wieder Freshdesk-Rechnungen hinterher
Freshdesk-Rechnungen landen in deinem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht deine E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.
Bei Tailride registrieren
Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.
E-Mail-Posteingang verbinden
Verknüpfe dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Deine E-Mails bleiben in deinem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.
Tailride scannt nach Freshdesk-Rechnungen
Die Tailride-KI scannt deinen Posteingang kontinuierlich nach Freshdesk-Rechnungen. Falls du diese jemals manuell benötigst, findest du sie auf der Einstellungsseite unter freshdesk.com/a/admin/billing.
Prüfen & exportieren
Überprüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihnen einfach) und exportiere zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer weiteren Ziele.
Entwickelt für die Art, wie Freshdesk wirklich abrechnet
Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus deinem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.
Automatische Rechnungsverfolgung für Freshdesk
Tailride überwacht deinen Posteingang und erfasst jede Freshdesk-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →
Massenhafter Verlaufsimport
Beginne nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht deine gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an dich gesendete Freshdesk-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.
Keine Passwort-Weitergabe
Tailride liest Rechnungen aus deinem Posteingang — kein Zugang zum Freshdesk-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.
KI-gestützte Extraktion
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Freshdesk-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.
Export in deinen Stack
Sende extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →
Ein Dashboard, jedes SaaS
Alle deine Freshdesk-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Zendesk, Gorgias und Intercom und über 100 weiteren Portalen.
Für Support- & Customer-Success-Teams und SaaS-Unternehmen & E-Commerce
Support- & Customer-Success-Teams
Dein Team bearbeitet Tickets über Freshdesk. Agent-Sitze und Plan-Upgrades erzeugen Rechnungen unter freshdesk.com/a/admin/billing.
- Hör auf, deinen Posteingang nach Freshdesk-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
- Agent-Sitze und Add-on-Gebühren automatisch in einem Dashboard verfolgen
- Gleicher Ein-Klick-Workflow für Zendesk, Gorgias und Intercom und über 100 weitere Portale
SaaS-Unternehmen & E-Commerce
Freshdesk skaliert mit deinem Support-Team — die Rechnungen müssen mitwachsen, ohne manuelle Portal-Besuche.
- Historische Freshdesk-Rechnungen massenhaft importieren für saubere Bücher zum Jahresende
- Strukturierte Daten nach QuickBooks oder Xero exportieren, ohne Positionen neu einzutippen
- Steuerbüro verwaltet die Bücher? Sieh unser exklusives Programm für Kanzleien →
Häufig gestellte Fragen
Welche Freshdesk-Pläne unterstützt Tailride?
Wie holt Tailride Rechnungen von Freshdesk?
Welche Daten liest Tailride aus einer Freshdesk-Rechnung?
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Sind meine Freshdesk-Anmeldedaten sicher?
Weitere Möglichkeiten, wie Tailride deinem Team Zeit spart
Verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen entdecken.
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Alle Quellen und Ziele, die Tailride verbindet.
→Online-Portale
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