CloudTalk-Rechnungen erfassen und exportieren
CloudTalk sendet Rechnungen an deine E-Mail, aber du kannst in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinde deine E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.
So erhältst du CloudTalk-Rechnungen und -Belege
Alle Wege, deine CloudTalk-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich
CloudTalk versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn deine Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.
Rechnungen manuell aus dem CloudTalk-Portal herunterladen
Am langsamstenMelde dich jeden Monat bei my.cloudtalk.io/billing an, öffne jede Rechnung, speichere das PDF und benenne es für die Buchhaltung um. Wiederhole das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.
Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen
RiskantGib deinem Steuerbüro CloudTalk-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.
PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen
MühsamNach dem Download aus dem Abrechnungsportal musst du die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.
CloudTalk → Tailride
Empfohlen
Verbinde dein Posteingang einmal. Tailride findet automatisch jede CloudTalk-Rechnung, sobald sie in deiner E-Mail eintrifft, extrahiert alle Details mit KI und exportiert strukturierte Daten.
Drei Minuten — und du jagst nie wieder CloudTalk-Rechnungen hinterher
CloudTalk-Rechnungen landen in deinem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht deine E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.
Bei Tailride registrieren
Erstelle in Sekunden ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.
E-Mail-Posteingang verbinden
Verknüpfe dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Deine E-Mails bleiben in deinem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.
Tailride scannt nach CloudTalk-Rechnungen
Die Tailride-KI scannt deinen Posteingang kontinuierlich nach CloudTalk-Rechnungen. Falls du diese jemals manuell benötigst, findest du sie auf der Einstellungsseite unter my.cloudtalk.io/billing.
Prüfen & exportieren
Überprüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihnen einfach) und exportiere zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer 30+ Ziele.
Entwickelt für die Art, wie CloudTalk wirklich abrechnet
Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus deinem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.
Automatische Rechnungsverfolgung für CloudTalk
Tailride überwacht deinen Posteingang und erfasst jede CloudTalk-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →
Massenhafter Verlaufsimport
Beginne nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht deine gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an dich gesendete CloudTalk-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.
Keine Passwort-Weitergabe
Tailride liest Rechnungen aus deinem Posteingang — kein Zugang zum CloudTalk-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.
KI-gestützte Extraktion
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes CloudTalk-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.
Export in deinen Stack
Sende extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →
Ein Dashboard, jedes SaaS
Alle deine CloudTalk-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Twilio, Aircall und RingCentral und über 100 weiteren Portalen.
Für Sales- & Support-Teams und Callcenter & Kundenservice-Abteilungen
Sales- & Support-Teams
Dein Team telefoniert über CloudTalk. Monatspläne, Sitz-Ergänzungen und Anruf-Überschreitungen erzeugen Rechnungen unter my.cloudtalk.io/billing.
- Hör auf, deinen Posteingang nach CloudTalk-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
- Sitz-Gebühren und Anruf-Überschreitungen automatisch in einem Dashboard verfolgen
- Gleicher Ein-Klick-Workflow für Twilio, Aircall und RingCentral und über 100 weitere Portale
Callcenter & Kundenservice-Abteilungen
Variable Telefonie-Kosten machen manuelle PDF-Downloads jeden Monat zur wiederkehrenden Aufgabe für Finance.
- Historische CloudTalk-Rechnungen massenhaft importieren für saubere Bücher zum Jahresende
- Strukturierte Daten nach QuickBooks oder Xero exportieren, ohne Positionen neu einzutippen
- Steuerbüro verwaltet die Bücher? Sieh unser exklusives Programm für Kanzleien →
Häufig gestellte Fragen
Welche CloudTalk-Pläne unterstützt Tailride?
Wie holt Tailride Rechnungen von CloudTalk?
Wie werden CloudTalk-Rechnungen für den Export vorbereitet?
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Sind meine CloudTalk-Anmeldedaten sicher?
Weitere Möglichkeiten, wie Tailride deinem Team Zeit spart
Verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen entdecken.
Alle Integrationen
Alle Quellen und Ziele, die Tailride verbindet.
→Online-Portale
Rechnungen von CloudTalk und 100+ weiteren Anbietern automatisch per Inbox-Scanning erfassen.
→Für Steuerbüros
CloudTalk- und andere SaaS-Belege aller Mandanten von einem Dashboard aus verwalten.
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Zahlung pro Dokument — keine Gebühren pro Benutzer oder Integration.
→Bereit, CloudTalk-Rechnungen nicht mehr zu jagen?
Verbinde deinen Posteingang und erfasse jede CloudTalk-Rechnung automatisch — vergangene und zukünftige, in Sekunden.
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