Clay-Integration

Clay-Rechnungen in Buchhaltungsdaten umwandeln

Clay versendet keine Rechnungen per E-Mail; du kannst Rechnungen nur aus dem Rechnungsportal herunterladen. Installiere die Tailride Browser-Erweiterung, um jede Rechnung und jeden Beleg automatisch zu öffnen, herunterzuladen und zu organisieren.

So erhältst du Clay-Rechnungen und -Belege

Alle Wege, deine Clay-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Clay versendet keine Rechnungen per E-Mail. Das manuelle Suchen und Herunterladen aus dem Portal nimmt viel Zeit in Anspruch – besonders bei wiederkehrenden Zahlungen.

Rechnungen manuell aus dem Clay-Portal herunterladen

Am langsamsten

Melde dich jeden Monat bei app.clay.com an, öffne jede Rechnung, speichere das PDF und benenne es für die Buchhaltung um. Wiederhole das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.

Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen

Riskant

Gib deinem Steuerbüro Clay-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.

PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus dem Abrechnungsportal musst du die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.

oder automatisieren

Clay → Tailride

Empfohlen
Clay
Clay
Tailride
Tailride
Google Drive
Google Sheets
QuickBooks

Clay-Rechnungen befinden sich im Portal. Installiere die Tailride-Erweiterung, klicke in der Liste auf Clay, um app.clay.com zu öffnen, und wir laden jede vergangene und zukünftige Rechnung automatisch herunter.

Portal-Erfassung mit einem Klick — Clay-Rechnungen direkt aus dem Portal ohne manuelles Speichern herunterladen
Erfasst den gesamten Rechnungsverlauf automatisch aus deinem Rechnungs-Dashboard
Keine Weitergabe von Passwörtern — läuft lokal über deine eigene Browser-Sitzung
Saubere PDFs und strukturierte Daten exportiert nach Drive, Sheets, QuickBooks, Xero und mehr

Einmal einrichten — und du jagst nie wieder Clay-Rechnungen hinterher

Clay-Rechnungen müssen aus dem Portal heruntergeladen werden. Nutze die Tailride-Erweiterung, um sie mit einem Klick ohne manuelle Downloads zu erfassen.

1

Bei Tailride registrieren

Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.

2

Browser-Erweiterung installieren

Füge die Tailride Browser-Erweiterung zu Chrome, Edge oder Firefox hinzu (Safari folgt in Kürze) und melde dich einmal an.

3

Clay-Rechnungen mit 1 Klick öffnen

Öffne die Tailride-Erweiterung und klicke auf Clay, oder rufe die Seite app.clay.com/settings/billing direkt auf. Die Erweiterung lädt und erfasst alle Rechnungen automatisch.

4

Prüfen & exportieren

Überprüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihnen einfach) und exportiere zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer weiteren Ziele.

Entwickelt für die Art, wie Clay wirklich abrechnet

Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus deinem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.

Integrierte Clay-Portalerweiterung

Klicke in der Tailride-Erweiterung auf Clay, um app.clay.com zu öffnen und alle Rechnungen automatisch und ohne Freigabe von Zugangsdaten zu erfassen. Online-Portale erkunden →

Massenhafter Verlaufsimport

Beginne nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht deine gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an dich gesendete Clay-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.

Keine Passwort-Weitergabe

Tailride liest Rechnungen aus deinem Posteingang — kein Zugang zum Clay-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.

KI-gestützte Extraktion

Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Clay-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.

Export in deinen Stack

Sende extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →

Ein Dashboard, jedes SaaS

Alle deine Clay-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Hunter.io, Apollo und ZoomInfo und über 100 weiteren Portalen.

Für Sales- & RevOps-Teams und Growth-Agenturen & B2B-Vertrieb

Sales- & RevOps-Teams

Dein Team nutzt Clay für Lead-Anreicherung und Outreach. Credit-Käufe und Plan-Upgrades erzeugen Rechnungen, die Finance nicht jeden Monat manuell aus app.clay.com holen sollte.

  • Hör auf, deinen Posteingang nach Clay-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
  • Credit-Käufe und Plan-Upgrades automatisch in einem Dashboard verfolgen
  • Gleicher Ein-Klick-Workflow für Hunter.io, Apollo und ZoomInfo und über 100 weitere Portale

Growth-Agenturen & B2B-Vertrieb

Clay-Credits und Sitz-Lizenzen skalieren mit Kampagnen — die Abrechnungshistorie wächst schneller als ein manueller Download-Workflow.

Häufig gestellte Fragen

Welche Clay-Pläne unterstützt Tailride?
Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Clay-Plan — Starter, Explorer, Pro und Enterprise. Solange die Rechnung unter app.clay.com erscheint, kann die Extension sie erfassen, inklusive Credit-Pakete und Sitz-Upgrades.
Wie holt Tailride Rechnungen von Clay?
Tailride verbindet sich mit deinem E-Mail-Posteingang (Gmail, Outlook oder IMAP) und sucht automatisch nach Clay-Rechnungen und Quittungen. Wenn eine neue Abrechnungs-E-Mail eingeht, erfasst Tailride die Rechnung, extrahiert alle Felder per KI und stellt sie in deinem Dashboard bereit.
Welche Details erfasst Tailride aus Clay-Rechnungen?
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Clay-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln. Das Ergebnis kann direkt in die Buchhaltung fließen.
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Tailride funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter. Einmal verbinden und Tailride überwacht Rechnungen von Clay und allen deinen anderen Anbietern.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Tailride berechnet pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer oder Integration. Das ist besonders kosteneffektiv, wenn Clay nur eines von vielen SaaS-Portalen ist. Preise ansehen →
Sind meine Clay-Anmeldedaten sicher?
Ja. Tailride liest nur abrechnungsbezogene E-Mails — es werden niemals E-Mails in deinem Posteingang geändert oder gelöscht. Die Verbindung nutzt OAuth für Gmail und Outlook oder sichere IMAP-Anmeldedaten. Alles läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform mit Hosting in der EU.

Bereit, Clay-Rechnungen nicht mehr zu jagen?

Verbinde deinen Posteingang und erfasse jede Clay-Rechnung automatisch — vergangene und zukünftige.

Clay-Belege für Mandanten verwalten? Unser exklusives Kanzlei-Programm ansehen →

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