Von der Posteingangs-Belegjagd zum automatisierten Monatsabschluss.
Smile Checks hilft Organisationen auf den Philippinen, schnelle und konforme Vorab-Beschäftigungsprüfungen durchzuführen. Tailride durchsucht die operativen Posteingänge und erfasst Software- und Lieferantenbelege automatisch.
Tailride hat unsere monatliche Belegjagd enorm reduziert. Was früher Stunden des Durchsuchens von Posteingängen nach Software- und Betriebsrechnungen gedauert hat, passiert jetzt automatisch im Hintergrund.
Die Herausforderung
Stunden verloren über operative Posteingänge.
Belege und Lieferantenrechnungen trafen über die operativen und Service-Posteingänge von Smile Checks ein. Dokumente für Software- und Infrastrukturausgaben zu finden bedeutete, jeden Posteingang manuell zu durchsuchen. Fehlende Lieferantenrechnungen lösten weitere Nachfassaktionen aus, und die Monatsend-Buchhaltung verzögerte sich oft, bevor die eigentliche Buchhaltung überhaupt beginnen konnte.
Der Ablauf
Automatisches Scannen. Nichts mehr nachzujagen.
Tailride durchsucht kontinuierlich die operativen Posteingänge von Smile Checks, erkennt eingehende Belege und Rechnungen von Software- und Infrastrukturanbietern und erfasst und organisiert sie für die Buchhaltung.
- Operative Posteingänge werden automatisch gescannt
- Software- und Lieferantenbelege werden erfasst
- Rechnungen bleiben für die Buchhaltung organisiert
- Monatsend-Dokumente sind rechtzeitig bereit
Das Ergebnis
Acht Stunden jeden Monat zurückgewonnen.
8 Stunden gespart
Rund acht Stunden Vorbuchhaltungs-Verwaltung werden jeden Monat eingespart.
Keine fehlenden Dokumente
Der Buchhalter hat die Rechnungen und Belege, die für den Abschluss benötigt werden.
Schnellerer Monatsabschluss
Weniger Suchen und weniger Nachfassaktionen halten den Abschluss im Zeitplan.
Vor Tailride
- Stunden mit der Suche in Posteingängen verbracht
- Fehlende Lieferantenrechnungen
- Verzögerte Monatsend-Buchhaltung
Mit Tailride
- Belege automatisch erfasst
- Rechnungen für die Buchhaltung organisiert
- Dokumente bereit für den Abschluss
Über Smile Checks
Schnellere Hintergrundüberprüfungen auf einer Plattform.
Smile Checks bietet KI-gestützte, automatisierte Vorab-Beschäftigungsprüfungen und Verifizierung auf den Philippinen. HR-Teams können Identitäts-, Beschäftigungs-, SSS-, NBI- und Qualifikationsprüfungen über eine Plattform durchführen.
Lassen Sie den Posteingang im Hintergrund arbeiten.
Bereit, jeden Monat Stunden zu sparen?
Tailride erfasst und organisiert Rechnungen und Belege, bevor der Monatsabschluss kommt.
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