Belege gelesen. Daten weitergegeben.
Clariable hatte bereits ein Buchhaltungssystem. Tailride liest die Belege und sendet die Daten an Google Sheets. Ein Skript von Gründer Mario Luna übernimmt den Rest.
Jedes andere Beleg-Tool, das ich mir angesehen habe, wollte mein Buchhaltungssystem sein. Ich habe schon eines. Ich brauchte etwas, das den Beleg einfach liest und die Daten weitergibt, und genau das macht Tailride.
Die Herausforderung
Unterschiedliche Belegformate. Dasselbe manuelle Abtippen.
Belege landeten in Marios Postfach in dem Format, das der jeweilige Anbieter nutzte. Er musste sie einzeln öffnen und die Zahlen in die Bücher von Clariable übertragen.
Er brauchte kein weiteres Buchhaltungssystem. Er brauchte ein Tool, das Belege liest und die Daten an das System weitergibt, das er ohnehin schon nutzte.
Der Workflow
Vom Postfach in die Tools, die er bereits nutzt.
Marios E-Mail-Programm leitet Belege automatisch an Tailride weiter, das die Daten in ein Google Sheet extrahiert.
Jede Stunde greift sein eigenes Skript diese Daten ab, bucht die Transaktionen in seinem Budgettool und legt sie in seinem Rechnungssystem ab. Es hängt auch das Original-PDF an den richtigen Datensatz an.
Was das Skript danach macht
- Bucht die Transaktion im Budgettool
- Legt sie im Rechnungssystem ab
- Hängt das Original-PDF an den richtigen Datensatz an
Das Ergebnis
Innerhalb einer Stunde in den Büchern.
Automatisch verbucht
Belege, die bei Tailride ankommen, werden vom stündlichen Skript in die Bücher von Clariable übernommen, ohne dass jemand die Zahlen liest und abschreibt.
Keine manuelle Zahleneingabe
Mario hat seit Juli keine Zahl mehr von diesen Belegen eingetippt. Er prüft und gibt die Beträge stattdessen frei.
Kein neues Buchhaltungssystem
Tailride extrahiert die Belegdaten. Marios Skript sendet sie an die Budget- und Rechnungstools, die er bereits nutzt.
Die Bearbeitung innerhalb einer Stunde spiegelt das Setup von Clariable wider, einschließlich automatischer Weiterleitung, Extraktion durch Tailride und dem eigenen stündlichen Skript.
Vor Tailride
- Belege in unterschiedlichen Anbieterformaten
- Jedes Dokument einzeln öffnen
- Zahlen in die Bücher abtippen
Der Workflow von Clariable mit Tailride
- Tailride sendet Belegdaten an Google Sheets
- Ein eigenes Skript bucht Transaktionen und legt PDFs ab
- Zahlen prüfen statt abtippen
Über Clariable
KI-Kontext-Setups und Kundenwebsites.
Clariable ist eine KI-Agentur, die den Kontext aufbaut, den die KI eines Unternehmens braucht, um zu verstehen, wie das Geschäft funktioniert. Außerdem betreut sie Websites für dieselben Kunden, vor allem Elektrifizierungsunternehmen in Europa und den USA.
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