Kort samengevat
Kies Tailride als je wilt dat facturen automatisch worden verzameld uit e-mails en leveranciersportalen, je volledige inboxgeschiedenis wordt teruggehaald bij elk abonnement, bankafstemming is inbegrepen en een gratis niveau beschikbaar is met maandelijkse facturatie vanaf $ 19 — zonder bijna het dubbele te betalen voor factuurregels of ongebruikte maandelijkse capaciteit te verliezen.
Kies Datamolino als je ingebouwde goedkeuringsworkflows met meerdere fasen nodig hebt voordat je publiceert naar Xero of QuickBooks, onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement wilt, of voornamelijk pdf's van bankafschriften en geüploade facturen met krachtige OCR wilt verwerken.
Wat is Datamolino?
Datamolino is een Europees platform voor OCR en boekhoudautomatisering voor bedrijven en accountantskantoren. Het verzamelt gegevens uit facturen, bonnen, verkoopfacturen en bankafschriften — inclusief factuurregels in duurdere abonnementen — stuurt documenten vervolgens door optionele goedkeuringsworkflows en synchroniseert met Xero, QuickBooks Online en FreeAgent. Elk abonnement bevat een onbeperkt aantal gebruikers; Business-abonnementen dekken één bedrijf, terwijl Accountancy-abonnementen meerdere boekhoudkoppelingen ondersteunen.
Business Start kost ongeveer $ 20/maand voor 100 facturen en bonnen zonder factuurregels, of ongeveer $ 45 met factuurregels. Grow kost ongeveer $ 65 / $ 180 voor 500 documenten. Pagina's van bankafschriften kosten extra (ongeveer $ 0,80 per stuk). Ongebruikte documenttegoeden worden niet meegenomen naar de volgende maand. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen met alle functionaliteiten en geen permanent gratis abonnement. Invoer gebeurt via web-upload, e-mail of mobiele app — geen autonoom scannen van de inboxgeschiedenis of ophalen uit leveranciersportalen.
Waar Datamolino het voordeel heeft
Een eerlijke vergelijking begint met waar Datamolino echt goed in is. Het is de betere keuze wanneer:
Ingebouwde goedkeuringsworkflows
Stuur facturen door op basis van leverancier, bedrag of rekening, voeg fasen op basis van waarde toe en keur vertrouwde leveranciers automatisch goed — inbegrepen in elk abonnement zonder extra kosten. Tailride richt zich op verzameling en bankafstemming in plaats van meerfasige crediteurengoedkeuringen.
Onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement
Nodig je hele team en boekhouder uit zonder kosten per gebruiker. Tailride schaalt gekoppelde e-mailaccounts per abonnement in plaats van te adverteren met onbeperkte gebruikers op elk niveau.
Conversie van bankafschriften
Datamolino is sterk in het omzetten van afschrift-pdf's naar gestructureerde gegevens voor Xero/QBO of CSV/Excel. Tailride stemt facturen af op live banktransacties in plaats van zich te specialiseren in OCR voor afschriftpagina's.
Mappen voor meerdere entiteiten voor accountants
Met Accountancy-abonnementen kan elke map worden gekoppeld aan een afzonderlijke Xero- of QuickBooks-organisatie — ideaal voor administratiekantoren die veel cliënten beheren in één capture-tool.
Transparante volumeprijzen
Betaal voor verwerkte documenten, met duidelijke Start/Grow-niveaus en gepubliceerde tarieven voor extra gebruik. Kantoren die alleen OCR-naar-grootboek nodig hebben, kunnen het model van Datamolino heel overzichtelijk vinden.
Waar Tailride wint
Portaalfacturen, niet alleen uploads
Datamolino wacht tot documenten worden ingediend. De browserextensie van Tailride haalt facturen op uit meer dan 100 vooraf ingestelde portalen en kan elk ander portaal worden aangeleerd — inclusief intranetsystemen — MFA-bestendig binnen je eigen sessie.
Volledige inboxgeschiedenis in elk abonnement
Datamolino scant geen historische Gmail-/Outlook-inboxen. Tailride haalt met terugwerkende kracht je volledige inboxgeschiedenis in elk abonnement, inclusief het gratis abonnement.
Geen dubbele prijs voor factuurregels
Datamolino Start springt van ongeveer $ 20 naar $ 45 zodra je factuurregels nodig hebt. De abonnementen per factuur van Tailride bevatten AI-herkenning van factuurregels zonder extra toeslag voor die optie.
Ongebruikte capaciteit die niet verloren gaat
Ongebruikte documenten bij Datamolino vervallen. Het gratis niveau van Tailride wordt elke maand gereset zonder dat je een creditbundel verspilt, en betaalde abonnementen hebben eenvoudige factuurlimieten zonder onverwachte meerkosten bij normaal gebruik.
Bankafstemming inbegrepen
Datamolino stopt bij vastlegging, goedkeuringen en publicatie. Tailride koppelt bankrekeningen en stemt facturen via AI af op transacties in elk abonnement.
Facturen met alleen een link in de e-mail
Tailride volgt factuurlinks in e-mails en haalt gegevens uit zowel HTML-teksten als pdf's — inclusief SaaS-bonnen die het upload-/doorstuurmodel van Datamolino vaak mist.
Een permanent gratis niveau
Datamolino biedt een proefperiode van 14 dagen. Tailride blijft gratis voor 10 facturen per maand, inclusief portalen en bankafstemming.
Coderen, niet alleen extraheren
Tailride wijst elke factuurregel toe aan je eigen rekeningschema — grootboekrekening plus btw-code — na synchronisatie van dat schema vanuit QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central en het importeren van de codering die je al gebruikt. Het leert van elke correctie, per cliënt. Dit is inbegrepen in elk abonnement, inclusief het gratis abonnement.
Meer bestemmingen voor de verwerkte gegevens
Gecodeerde facturen gaan naar QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent of Lexware Office, archiefkopieën komen in Google Drive, Google Sheets of OneDrive terecht, en DATEV-export, CSV of de API dekken al het overige af — waarbij het originele document altijd bijgevoegd blijft.
Meer informatie: Facturen scannen met terugwerkende kracht · Inbox scannen · Browserextensie
Prijsvergelijking (per juli 2026)
Datamolino Business Start kost ongeveer $ 20/maand voor 100 facturen en bonnen ($ 45 met factuurregels). Grow kost ongeveer $ 65 / $ 180 voor 500 documenten. Pagina's van bankafschriften worden apart in rekening gebracht (~$ 0,80/pagina). Ongebruikte documenten vervallen. Er gelden meerkosten boven de abonnementslimiet. Gratis proefperiode van 14 dagen; geen permanent gratis niveau. Accountancy-abonnementen zijn vergelijkbaar geprijsd voor accountantskantoren met meerdere cliënten.
Tailride is gratis voor 10 facturen per maand, daarna $ 19/maand voor 75, $ 49 voor 350, $ 99 voor 750 en $ 199 voor 1.500 — elk abonnement wordt maandelijks of jaarlijks gefactureerd, inclusief een onbeperkt aantal webportalen, volledig herstel van inboxgeschiedenis en bankafstemming, en ongeveer twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie.
Een rekenvoorbeeld
Een klein bedrijf dat ~80 facturen/maand met factuurregels verwerkt, heeft Datamolino Start nodig voor ongeveer $ 45 (abonnement voor 100 documenten met factuurregels) — en moet alsnog elke factuur uploaden of doorsturen, waarbij ongebruikte capaciteit aan het einde van de maand verloren gaat. Bij Tailride past ditzelfde volume in het Starter-abonnement van $ 19 per maand, inclusief automatische inbox-/portaalverzameling en bankafstemming.
Functievergelijking
| Functie |  Datamolino |  |
|---|---|---|
| Instapprijs | ~$ 20/mnd voor 100 doc.; ~$ 45 met factuurregels | Gratis voor 10 facturen/mnd; $ 19/mnd voor 75 |
| Gratis abonnement | Alleen proefperiode van 14 dagen | 10 facturen/maand, permanent |
| Ongebruikte maandelijkse capaciteit | Vervalt | Gratis niveau wordt maandelijks gereset; duidelijke limieten |
| Herstel van e-mailgeschiedenis | Niet ondersteund — alleen doorsturen/uploaden | Volledige inboxgeschiedenis in elk abonnement |
| Ophalen uit leveranciersportalen | Niet ondersteund | 100+ vooraf ingestelde portalen; leerbaar voor elk ander portaal |
| Aangepaste en intranetportalen | Niet ondersteund | Leer de extensie elk portaal aan, inclusief intranet |
| Gebruikers | Onbeperkt in elk abonnement | Schaalt mee met het abonnement; dashboards voor accountants met meerdere cliënten |
| Goedkeuringsworkflows | Ingebouwd in elk abonnement | Geen focuspunt; exporteer voor controle in je boekhoudpakket |
| Gegevensextractie | Sterke OCR; factuurregels bij hogere abonnementen | AI-documentbegrip — e-mailtekst, pdf's, afbeeldingen |
| E-mails met alleen een link (geen bijlage) | Geen focus | Volgt factuurlinks (vandaag Stripe, binnenkort meer) |
| Bankafschriften | Afschrift-OCR/conversie (extra kosten per pagina) | AI-koppeling van facturen aan live banktransacties |
| Overdracht naar boekhouding | Xero, QuickBooks Online, FreeAgent, API | QuickBooks, Xero, DATEV-export (XML + pdf's), CSV, API |
| Multi-cliënt voor accountants | Accountancy-abonnementen met koppelingen per map | Accountant-accounts met hoofd- en per-cliënt-dashboards |
| Desktop-app (Mac en Windows) | Niet beschikbaar | Gratis app: geplande verzameling vanaf je eigen computer, logins blijven op je machine |
| Facturen uit Proton Mail | Niet ondersteund | Gelezen op je computer via Proton Mail Bridge; e-mailbonnen omgezet naar PDF |
Kies voor Datamolino als je…
- •Meerfasige goedkeuringsworkflows nodig hebt voordat facturen in Xero of QuickBooks terechtkomen
- •Onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement inbegrepen wilt hebben
- •Voornamelijk pdf-bankafschriften omzet naar gestructureerde gegevens
- •Een accountantskantoor bent dat veel cliëntmappen in één capture-tool beheert
- •De voorkeur geeft aan op volume gebaseerde OCR-prijzen die nauw aansluiten op Xero/QBO/FreeAgent
Kies Tailride als je…
- Facturen uit leveranciersportalen én e-mails nodig hebt — inclusief maatwerk- of intranetportalen
- Je volledige inboxgeschiedenis automatisch wilt laten ophalen
- De voorkeur geeft aan een gratis versie of eenvoudige maandabonnementen zonder prijsverdubbeling voor factuurregels
- Er een hekel aan hebt om ongebruikte maandelijkse documentcapaciteit kwijt te raken
- Facturen automatisch wilt laten matchen met banktransacties
- SaaS-bonnen als links in plaats van bijlagen ontvangt
- Elke regel gecodeerd wilt hebben volgens je rekeningschema, en niet alleen vastgelegd
Hoe je overstapt van Datamolino naar Tailride
- 1Koppel je e-mailaccounts — Tailride scant met terugwerkende kracht je volledige inboxgeschiedenis, inclusief facturen die je nooit naar Datamolino hebt geüpload. Exporteer je Datamolino-archief als back-up.
- 2Installeer de Tailride-browserextensie en verbind leveranciersportalen in je eigen sessies.
- 3Verbind je bankrekeningen voor AI-gestuurde afstemming.
- 4Als je Datamolino's goedkeuringsworkflows tijdelijk nog nodig hebt, laat ze dan naast elkaar draaien en zeg Datamolino op zodra het verzamelen en matchen in Tailride is geregeld.
Veelgestelde vragen
Wat kost Datamolino in 2026?
Business Start kost ongeveer $ 20/maand voor 100 facturen en bonnetjes, of ongeveer $ 45 met factuurregels. Grow kost ongeveer $ 65/$ 180 voor 500 documenten. Pagina's van bankafschriften kosten extra. Ongebruikte documenten worden niet meegenomen naar de volgende maand. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen en geen permanent gratis abonnement.
Is er een gratis alternatief voor Datamolino?
Tailride heeft een permanent gratis abonnement voor maximaal 10 facturen per maand, inclusief gekoppelde e-mail, onbeperkt aantal portalen, volledig herstel van de inboxgeschiedenis en bankafstemming. Datamolino biedt alleen een proefperiode van 14 dagen.
Worden ongebruikte Datamolino-documenten meegenomen naar de volgende maand?
Nee. Datamolino geeft aan dat ongebruikte documenten niet worden meegenomen naar de volgende maand. Het gratis credit van Tailride wordt elke maand gereset en betaalde abonnementen maken gebruik van eenvoudige factuurlimieten zonder 'use-it-or-lose-it'-bundels.
Scant Datamolino mijn e-mailgeschiedenis?
Nee. Documenten worden handmatig geüpload, gemaild of vastgelegd via de mobiele app. Tailride koppelt Gmail en Outlook en kun je volledige historische inbox scannen.
Kan Datamolino facturen ophalen uit leveranciersportalen?
Nee. De browserextensie van Tailride haalt documenten op uit meer dan 100 kant-en-klare portalen en kan vrijwel elk ander portaal worden aangeleerd, inclusief intranetsystemen.
Bevat Tailride goedkeuringsworkflows zoals Datamolino?
Tailride richt zich op het verzamelen, extraheren en afstemmen van facturen en het vervolgens exporteren naar je boekhoudpakket of via CSV/API. Ingebouwde, meerfasige crediteurengoedkeuringen zijn echt de kracht van Datamolino.
Ben ik oude documenten kwijt als ik overstap?
Nee. Tailride's retroactieve scan bouwt je archief opnieuw op vanuit je inboxgeschiedenis. Exporteer voor de zekerheid je Datamolino-gegevens voordat je opzegt.
Kunnen accountants Tailride voor meerdere cliënten gebruiken?
Ja. Tailride biedt accountant-accounts met een hoofddashboard en dashboards per cliënt — vergelijkbaar van opzet met Datamolino's Accountancy-abonnementen met boekhoudkoppelingen per map.
Volgens schema verzamelen, vanaf je eigen computer
Tailride Desktop voor Mac en Windows controleert je portalen op de achtergrond volgens jouw schema, logt voor je in en bewaart je wachtwoorden op je computer in plaats van op andermans server.
Download de desktop-appProbeer het Datamolino-alternatief dat facturen voor je verzamelt
Elke maand gratis voor je eerste 10 facturen. Volledige inboxgeschiedenis, onbeperkt aantal webportalen en bankafstemming in elk abonnement.
