Beste AutoEntry-alternatief 2026: Tailride vs. AutoEntry

Kort samengevat

Kies voor Tailride als u facturen automatisch wilt laten ophalen uit e-mail en leveranciersportalen, uw volledige inboxgeschiedenis wilt laten terughalen bij elk abonnement, inclusief bankafstemming en een gratis versie met maandelijkse facturering vanaf $ 19 — zonder telkens 2 credits te verbruiken wanneer u factuurregels nodig hebt.

Kies voor AutoEntry als uw prioriteit ligt bij hoogwaardige regelitem-OCR die direct wordt doorgezet naar Sage, Xero of QuickBooks, u vooral documenten uploadt of fotografeert, of als u inkoopordermatching en pagina-extractie van bankafschriften binnen het Sage-ecosysteem nodig heeft.

Wat is AutoEntry?

AutoEntry is een documentverwerkingsplatform van Sage, opgericht in Dublin in 2011 en overgenomen door Sage in 2019. Het maakt gebruik van machine learning om gegevens te extraheren uit inkoopfacturen, bonnetjes, creditnota's en bankafschriften — inclusief volledige regelitems — en publiceert geverifieerde transacties vervolgens naar Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent en andere boekhoudpakketten. Administratiekantoren kunnen een onbeperkt aantal cliënten beheren binnen één abonnement, met credits die over het hele cliëntenbestand worden gedeeld.

De prijzen zijn gebaseerd op credits. Bronze begint bij ongeveer € 17 / £ 14 per maand voor 50 credits. Een standaardfactuur of bonnetje kost 1 credit; regelitem-extractie kost er 2; elke pagina van een bank- of creditcardafschrift kost er 3. Ongebruikte credits blijven tot 90 dagen geldig. Er is een proefperiode met 25 credits en geen permanent gratis abonnement. De dagelijkse invoer verloopt via uploaden, doorsturen per e-mail of mobiele scans — AutoEntry scant uw Gmail/Outlook-geschiedenis niet en haalt geen facturen op uit leveranciersportalen.

Interface van AutoEntry voor documentverwerking

Waar AutoEntry uitblinkt

Een eerlijke vergelijking begint met waar AutoEntry écht goed in is. Het is de betere keuze wanneer:

Hoogwaardige regelitem-OCR voor accountants

AutoEntry wordt alom geprezen om het extraheren van omschrijvingen, aantallen, eenheidsprijzen en btw op regelniveau voordat er naar het grootboek wordt geboekt. Als uw voornaamste knelpunt het handmatig invoeren van complexe facturen met meerdere regels is — en niet het verzamelen ervan — dan is dit de grootste kracht.

Naadloze aansluiting op het Sage-ecosysteem

Omdat het eigendom is van Sage en nauw integreert met Sage 50, Sage Accounting en Sage for Accountants (waarbij credits soms zijn inbegrepen in UK-bundels), is AutoEntry de logische documentverwerkingslaag voor kantoren die rond Sage zijn ingericht.

Pagina-extractie van bankafschriften

Elke pagina van een bank- of creditcardafschrift kan via OCR worden uitgelezen en als transacties worden geboekt. Tailride matcht facturen met actieve bankfeeds; AutoEntry is sterker wanneer de ruwe invoer een pdf-afschrift is dat geconverteerd moet worden.

Matching met inkooporders

In QuickBooks en Xero kan AutoEntry facturen koppelen aan inkooporders (PO-matching). Tailride richt zich op het verzamelen, extraheren en afstemmen met de bank in plaats van op inkooporderworkflows.

Meenemen van credits bij seizoensdrukte

Ongebruikte credits blijven tot 90 dagen geldig, wat handig is voor kantoren met wisselende pieken aan het maandeinde — een flexibiliteit die Tailride's vaste maandelijkse factuurlimieten niet op dezelfde manier bieden.

Waar Tailride wint

Automatisch verzamelen, niet alleen verwerken

AutoEntry wacht tot documenten handmatig worden geüpload, doorgestuurd of gefotografeerd. Tailride koppelt met Gmail en Outlook, scant met terugwerkende kracht uw hele inbox en haalt facturen op uit meer dan 100 leveranciersportalen — inclusief maatwerk- en intranetportalen — rechtstreeks binnen uw eigen ingelogde browsersessie.

Geen dubbele creditkosten voor regelitems

Het uitlezen van regelitems verdubbelt het creditverbruik bij AutoEntry (2 credits per factuur). Bij Tailride betaalt u per verwerkte factuur — begrip op regelniveau maakt standaard deel uit van de AI-extractie, zonder extra toeslag.

Een echt gratis abonnement en duidelijke maandtarieven

AutoEntry biedt 25 proefcredits en daarna betaalde creditbundels. Tailride is permanent gratis voor 10 facturen per maand, daarna $ 19 voor 75 facturen, met maandelijkse of jaarlijkse facturatie en zonder ingewikkeld credit-rekenwerk.

Automatische bankafstemming van facturen

AutoEntry zet pdf-afschriften om in boekingsregels. Tailride koppelt rechtstreeks met uw bankrekeningen en matcht elke factuur via AI aan de bijbehorende transactie, zodat u direct ziet wat betaald, openstaand of ontbrekend is.

Facturen via links en HTML-e-mails

Veel SaaS-facturen worden verstuurd als link of HTML-bericht zonder pdf-bijlage. Tailride volgt factuurlinks (nu al voor Stripe, meer volgt binnenkort) en haalt gegevens uit de e-mailtekst zelf — workflows die AutoEntry's bijlage-/uploadmodel niet ondersteunt.

Aanpasbare AI-verwerkingsregels

Stuur Tailride aan met eenvoudige regels in duidelijke taal per leverancier of workflow. AutoEntry leert grootboek- en btw-codes weliswaar uit het verleden, maar het proces blijft afhankelijk van iemand die elk document handmatig instuurt.

Meer capaciteit per euro bij het instaptarief

Tailride's Starter-abonnement van $ 19 dekt 75 facturen per maand. AutoEntry Bronze dekt 50 credits — en slechts 25 facturen als u altijd regelitems extraheert.

Coderen, niet alleen extraheren

Tailride wijst elk regelitem automatisch toe aan uw eigen rekeningschema — grootboekrekening plus btw-code — na synchronisatie met QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central en het importeren van uw bestaande boekingslogica. Het leert van elke correctie, per cliënt. Coderen op regelniveau kost nooit extra credits.

Meer bestemmingen voor de verwerkte gegevens

Gecodeerde facturen gaan direct naar QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent of Lexware Office; archiefkopieën worden opgeslagen in Google Drive, Google Sheets of OneDrive; en DATEV-export, CSV of de API dekken alle overige workflows af — waarbij het originele document altijd gekoppeld blijft.

Meer informatie: Facturen scannen met terugwerkende kracht · Inbox scannen · Browserextensie

Prijsvergelijking (per juli 2026)

AutoEntry Bronze kost circa € 17 / £ 14 per maand voor 50 credits (excl. btw). Standaardfacturen kosten 1 credit; regelitems 2; pagina's van bank-/creditcardafschriften 3. Hogere abonnementen schalen naar honderden of duizenden credits. Ongebruikte credits blijven tot 90 dagen geldig. De proefperiode bevat 25 gratis credits. Er is geen permanent gratis abonnement.

Tailride is gratis voor 10 facturen per maand, daarna $ 19/maand voor 75, $ 49 voor 350, $ 99 voor 750 en $ 199 voor 1.500 facturen — elk abonnement kan maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd, inclusief onbeperkte webportalen, volledig herstel van uw e-mailgeschiedenis en bankafstemming, plus circa twee maanden gratis bij jaarlijkse betaling.

Een rekenvoorbeeld

Een mkb-bedrijf dat maandelijks ~40 leveranciersfacturen met meerdere regels verwerkt, heeft ~80 AutoEntry-credits nodig (2 per stuk) — dus minimaal het Silver-pakket — terwijl elk document nog steeds handmatig doorgestuurd of geüpload moet worden. Bij Tailride past ditzelfde volume binnen het Starter-abonnement van $ 19/maand, inclusief automatische verzameling uit inbox en portalen én bankmatching.

Functievergelijking

Functie	AutoEntry
Instapprijs	~€ 17 / £ 14/mnd voor 50 credits (Bronze)	Gratis voor 10 facturen/mnd; $ 19/mnd voor 75
Gratis abonnement	Alleen 25 proefcredits	10 facturen/maand, permanent
Kosten regelitem-extractie	2 credits per factuur	Inbegrepen in de reguliere factuurlimiet
Herstel van e-mailgeschiedenis	Niet ondersteund — alleen doorsturen/uploaden	Volledige inboxgeschiedenis in elk abonnement
Ophalen uit leveranciersportalen	Niet ondersteund	100+ vooraf ingestelde portalen; nieuwe portalen eenvoudig in te leren
Maatwerk- & intranetportalen	Niet ondersteund	Leer de extensie elk portaal aan, inclusief intranet
Documentinvoer	Uploaden, doorsturen per e-mail, mobiele app	Gekoppelde Gmail/Outlook + portalen + uploaden
Gegevensextractie	Sterke ML-OCR; uitstekend op regelniveau	AI-documentbegrip — e-mailtekst, pdf's, afbeeldingen
E-mails met alleen een link (geen bijlage)	Geen focus	Volgt factuurlinks (nu Stripe, meer op komst)
Bankafschriften	OCR per pagina van afschrift (3 credits)	Facturen via AI matchen met live banktransacties
Matching met inkooporders	Ja, bij QuickBooks en Xero	Geen focus
Overdracht naar boekhouding	Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent en meer	QuickBooks, Xero, DATEV-export (XML + pdf's), CSV, API
Multi-cliënt voor accountants	Onbeperkt aantal cliëntbedrijven; gedeelde credits	Accountantsaccounts met hoofd- en cliëntdashboards

Kies voor AutoEntry als u…

•De beste regelitem-extractie nodig heeft die direct naar Sage, Xero of QuickBooks wordt doorgezet
•Voornamelijk werkt met gescand papier, doorgestuurde pdf's of foto's met de smartphone
•Inkoopordermatching wilt gebruiken in Xero of QuickBooks
•Pdf-bank- of creditcardafschriften moet converteren naar boekingsregels
•De voorkeur geeft aan een tool van Sage binnen een bestaande Sage-werkomgeving

Kies Tailride als u…

Facturen automatisch wilt laten verzamelen uit e-mail en leveranciersportalen
Uw complete e-mailgeschiedenis wilt scannen, niet alleen nieuw binnengekomen berichten
De voorkeur geeft aan een gratis abonnement of heldere maandtarieven zonder ingewikkelde creditberekeningen
Facturen automatisch wilt laten matchen met banktransacties
SaaS-facturen en bonnetjes ontvangt als webpagina-link of HTML-bericht in plaats van pdf
Facturen wilt kunnen ophalen uit intranet- of maatwerkportalen via een inleerbare extensie
Meer documentverwerkingscapaciteit per euro wilt bij het instaptarief

Hoe u overstapt van AutoEntry naar Tailride

1Koppel uw e-mailaccounts — Tailride scant met terugwerkende kracht uw volledige inboxgeschiedenis, zodat u niet beperkt bent tot documenten die u eerder naar AutoEntry hebt doorgestuurd. Exporteer gearchiveerde AutoEntry-documenten als back-up.
2Installeer de Tailride-browserextensie en koppel leveranciersportalen in uw eigen sessies — inclusief portalen waarvan u voorheen handmatig documenten downloadde voor AutoEntry.
3Koppel uw bankrekeningen voor door AI aangestuurde afstemming van facturen op transacties.
4Gebruik beide tools kort naast elkaar als u AutoEntry nog nodig hebt voor rekeningoverzicht-OCR of PO-matching, en zeg het AutoEntry-abonnement op zodra de factuurverzameling gedekt is.

Veelgestelde vragen

Wat kost AutoEntry in 2026?

Bronze begint bij ongeveer € 17 / £ 14 per maand (excl. btw) voor 50 credits. Standaardfacturen kosten 1 credit, factuurregels 2 en elke pagina van een bank- of creditcardafschrift 3. Ongebruikte credits blijven tot 90 dagen geldig. Hogere abonnementen schalen met het volume mee. Er is een proefperiode van 25 credits en geen permanent gratis abonnement.

Is er een gratis alternatief voor AutoEntry?

Tailride heeft een permanent gratis abonnement voor maximaal 10 facturen per maand, inclusief gekoppelde e-mailaccounts, onbeperkt aantal portalen, volledig herstel van de inboxgeschiedenis en bankafstemming. AutoEntry biedt slechts 25 proefcredits.

Scant AutoEntry mijn Gmail- of Outlook-geschiedenis?

Nee. AutoEntry vertrouwt op uploads, doorsturen naar een speciaal adres of de mobiele app. Tailride koppelt Gmail en Outlook en kan uw volledige historische inbox scannen.

Kan AutoEntry facturen ophalen uit leveranciersportalen?

Nee. Portaaldownloads zijn handmatig. De browserextensie van Tailride haalt documenten op uit meer dan 100 vooraf ingestelde portalen en kan vrijwel elk ander portaal worden aangeleerd — inclusief intranetsystemen.

Is Tailride net zo nauwkeurig als AutoEntry bij factuurregels?

AutoEntry is speciaal gebouwd voor boekhoudkundige factuurregel-OCR naar grootboeken — dat is echt hun sterke punt. De AI van Tailride extraheert leveranciers, datums, totalen en factuurregels uit e-mailteksten, pdf's en afbeeldingen, en richt zich meer op het verzamelen van elk document en het afstemmen met de bank.

Converteert Tailride pdf's van bankafschriften net zoals AutoEntry?

Tailride koppelt bankrekeningen en stemt facturen af op transacties. Het converteren van pdf-pagina's van afschriften naar grootboekregels is de specialiteit van AutoEntry en niet de primaire workflow van Tailride.

Raak ik oude facturen kwijt als ik overstap?

Nee. De retroactieve scan van Tailride bouwt uw archief opnieuw op vanuit uw bestaande inboxgeschiedenis. Exporteer voor de zekerheid uw documenten uit AutoEntry voordat u opzegt.

Kunnen accountants Tailride voor meerdere cliënten gebruiken?

Ja. Tailride biedt accounts voor accountants met een hoofddashboard, volumeprijzen en dashboards per cliënt — vergelijkbaar van opzet met de onbeperkte cliëntbedrijven met gedeelde credits van AutoEntry.