Herramienta de sincronización QuickBooks
Sincroniza tus facturas con QuickBooks Online con un solo clic. Crea facturas y gastos detallados con datos completos de partidas individuales, categorización sencilla y documentos fuente adjuntos. No más entrada de datos manual.
Potente integración con QuickBooks
Todo lo que necesita para un procesamiento fluido de facturas en QuickBooks
Sincronización manual
Envíe facturas a QuickBooks con un solo clic cuando esté listo
Creación de factura completa
Crea facturas detalladas con partidas individuales, información fiscal y categorización adecuada.
Seguimiento de gastos
Realiza un seguimiento de los gastos y asígnelos a tu plan de cuentas
Gestión de fechas de vencimiento
Establece fechas de vencimiento de pagos y realiza un seguimiento de las cuentas por pagar pendientes
Categorización manual
Tú selecciona las categorías de gastos y cuentas apropiadas para cada factura.
Integración segura
Conexión segura OAuth: nunca almacenamos tus credenciales de QuickBooks
¿Qué se sincroniza con QuickBooks?
Mapeo completo de datos para registros contables completos
Facturas y gastos
Crea facturas detalladas con información completa del proveedor
Detalles de la línea de pedido
Sincronizar líneas de pedido individuales con descripciones y montos
Información fiscal
Mapear correctamente el IVA, el impuesto sobre las ventas y otros tipos de impuestos
Gestión de proveedores
Crear automáticamente nuevos proveedores o hacer coincidir los existentes
Plan de cuentas
Asignar automáticamente las cuentas de gastos apropiadas
Condiciones de pago
Establecer condiciones de pago netas a 30, netas a 60 o personalizadas
Archivos adjuntos
Adjuntar PDFs de facturas originales a los registros de QuickBooks
Multidivisa
Gestionar facturas en diferentes monedas con conversión
Cómo funciona la sincronización de QuickBooks
Seis pasos simples para automatizar tu flujo de trabajo de QuickBooks
Conectar QuickBooks
Conecta de forma segura tu cuenta de QuickBooks Online con OAuth
Configurar mapeo
Configurar reglas de categorización y asignación de cuentas
Procesar facturas
Las facturas son procesadas y extraídas por IA, listas para tu revisión
Revisar y categorizar
Revisa los datos extraídos y selecciona las categorías y cuentas correctas
Enviar a QuickBooks
Envía facturas manualmente a QuickBooks como facturas o gastos con un solo clic
Seguimiento de pagos
Supervise las fechas de vencimiento y realiza un seguimiento del estado de pago en QuickBooks
Mapeo de datos y sincronización de campos
Cómo se asignan los datos de la factura a los campos de QuickBooks
| Campo de factura | Lógica de mapeo | Campo de QuickBooks |
|---|---|---|
| Información del proveedor | Crea automáticamente proveedores o los hace coincidir con los existentes por nombre/correo electrónico | Perfil del proveedor |
| Categorías de gastos | La IA categoriza los gastos basándose en las descripciones de los artículos | Plan de cuentas |
| Tipos de impuestos | Asigna el IVA, el impuesto sobre las ventas y el GST a los códigos impositivos correspondientes. | Códigos de impuestos |
| Condiciones de pago | Extrae y establece condiciones netas a 30, netas a 60 o personalizadas | Condiciones de pago |
| Partidas | Cada línea de factura se convierte en una partida de factura separada | Partidas de factura |
| Fechas de vencimiento | Calcula automáticamente las fechas de vencimiento según los términos | Campo de fecha de vencimiento |
Ahorra más de 15 horas al mes en entrada de datos
Elimina la entrada manual de datos de QuickBooks para siempre
Conecta QuickBooks en menos de 2 minutos
Únete a miles de empresas que han automatizado tu flujo de trabajo de QuickBooks
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración con QuickBooks
¿Cómo funciona la sincronización con QuickBooks?
Una vez conectado, puedes enviar manualmente cualquier factura procesada a QuickBooks Online como factura o gasto. Revisas y seleccionas las categorías correctas antes de sincronizar. Se incluyen todos los detalles: información del proveedor, partidas, impuestos, fechas de vencimiento y el PDF de la factura original como archivo adjunto.
¿La sincronización es automática o manual?
La sincronización es manual para un control total. Después del procesamiento, tú elige qué facturas enviar a QuickBooks y cuándo.
¿Cómo se manejan los proveedores en QuickBooks?
El sistema primero intenta hacer coincidir las facturas con los proveedores existentes en tu QuickBooks por nombre o correo electrónico. Si no se encuentra ninguna coincidencia, crea automáticamente un nuevo perfil de proveedor con toda la información extraída de la factura.
¿Puedo personalizar cómo se categorizan los gastos?
¡Sí! Selecciona las categorías y cuentas apropiadas para cada factura antes de sincronizar. También puedes configurar reglas de mapeo para mayor comodidad.
¿Qué pasa con las facturas en varias monedas?
La herramienta maneja facturas multidivisa. Convierte montos en moneda extranjera a tu moneda base de QuickBooks utilizando tipos de cambio en tiempo real y registra tanto los montos originales como los convertidos.
¿Los archivos adjuntos de las facturas están sincronizados con QuickBooks?
¡Sí! El PDF de la factura original se adjunta a la factura o gasto correspondiente en QuickBooks. Esto garantiza que tenga el documento fuente disponible para auditorías y referencia.
¿Qué tan rápido es el proceso de sincronización?
La sincronización se produce tan pronto como envías manualmente una factura. El proceso normalmente se completa en unos pocos segundos.
¿Qué pasa si hay un error durante la sincronización?
Si falla una sincronización (debido a que falta información del proveedor, problemas de asignación de cuentas, etc.), se te notificará y podrás solucionar el problema y volver a intentarlo. Los elementos fallidos se ponen en cola para revisión y corrección manual.
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