Herramienta de sincronización QuickBooks
Sincroniza tus facturas con QuickBooks Online con un solo clic. Crea facturas y gastos detallados con datos completos de partidas individuales, categorización sencilla y documentos fuente adjuntos. No más entrada de datos manual.
Potente integración con QuickBooks
Todo lo que necesitas para un procesamiento fluido de facturas en QuickBooks
Sincronización manual
Envía facturas a QuickBooks con un solo clic cuando estés listo
Creación de factura completa
Crea facturas detalladas con partidas individuales, información fiscal y categorización adecuada.
Seguimiento de gastos
Realiza un seguimiento de los gastos y asígnalos a tu plan de cuentas
Exportación automática
Opcional: las facturas se exportan solas en cuanto todas sus líneas tienen cuenta
Categorización manual
Selecciona las categorías de gastos y cuentas apropiadas para cada factura.
Integración segura
Conexión segura OAuth: nunca almacenamos tus credenciales de QuickBooks
¿Qué se sincroniza con QuickBooks?
Mapeo completo de datos para registros contables completos
Facturas y gastos
Crea facturas detalladas con información completa del proveedor
Detalles de la línea de pedido
Sincronizar líneas de pedido individuales con descripciones y importes
Información fiscal
Mapear correctamente el IVA, el impuesto sobre las ventas y otros tipos de impuestos
Gestión de proveedores
Crear automáticamente nuevos proveedores o emparejar los existentes
Plan de cuentas
Cada línea se asigna a una cuenta de tu plan de cuentas
Notas de crédito
Las notas de crédito se registran como créditos de proveedor, no como facturas nuevas
Archivos adjuntos
Adjuntar PDFs de facturas originales a los registros de QuickBooks
Multidivisa
Conserva la moneda de la factura o conviértela al tipo de la fecha de emisión
Cómo funciona la sincronización de QuickBooks
Seis pasos simples para automatizar tu flujo de trabajo de QuickBooks
Conectar QuickBooks
Conecta de forma segura tu cuenta de QuickBooks Online con OAuth
Configurar mapeo
Configurar reglas de categorización y asignación de cuentas
Procesar facturas
Las facturas son procesadas y extraídas por IA, listas para tu revisión
Revisar y categorizar
Revisa los datos extraídos y selecciona las categorías y cuentas correctas
Enviar a QuickBooks
Envía facturas a QuickBooks como facturas de proveedor o gastos con un clic, o deja que la exportación automática las envíe una vez codificadas
Seguimiento de pagos
Supervisa las fechas de vencimiento y realiza un seguimiento del estado de pago en QuickBooks
Mapeo de datos y sincronización de campos
Cómo se asignan los datos de la factura a los campos de QuickBooks
| Campo de factura | Lógica de mapeo | Campo de QuickBooks |
|---|---|---|
| Información del proveedor | Vincula proveedores existentes por nombre o crea uno nuevo | Perfil del proveedor |
| Categorías de gastos | Cada línea recibe una cuenta, sugerida según cómo has codificado antes | Plan de cuentas |
| Tipos de impuestos | Asigna el IVA, el impuesto sobre las ventas y el GST a los códigos impositivos correspondientes. | Códigos de impuestos |
| Partidas | Cada línea de factura se convierte en una partida de factura separada | Partidas de factura |
Menos entrada manual de datos en QuickBooks
Las facturas llegan a QuickBooks con el proveedor, las líneas, los impuestos y el PDF original adjunto
Conecta QuickBooks en unos pocos clics
Únete a más de 2.800 empresas que usan Tailride para reunir y leer sus facturas
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la integración con QuickBooks
¿Cómo funciona la sincronización con QuickBooks?
Una vez conectado, puedes enviar cualquier factura procesada a QuickBooks Online como factura de proveedor o gasto, o activar la exportación automática. Revisas y ajustas la codificación antes del envío. El registro incluye el proveedor, las líneas, los impuestos y el PDF original como adjunto.
¿La sincronización es automática o manual?
Ambas. Por defecto, tú eliges qué facturas enviar a QuickBooks y cuándo, hasta 500 a la vez. Si activas la exportación automática, cada factura se envía a QuickBooks en cuanto todas sus líneas tienen cuenta; las facturas con líneas sin codificar permanecen en Tailride para revisión.
¿Cómo se manejan los proveedores en QuickBooks?
Tailride busca en tu QuickBooks un proveedor existente con el mismo nombre. Si no lo hay, crea un proveedor nuevo con el nombre y el correo electrónico de la factura.
¿Puedo personalizar cómo se categorizan los gastos?
Sí. Cada línea se codifica con una cuenta y un código de impuesto de tu plan de cuentas de QuickBooks. Tailride sugiere códigos aprendidos de cómo has codificado antes, y puedes cambiar cualquiera antes de exportar.
¿Qué pasa con las facturas en varias monedas?
Si QuickBooks tiene activada la multidivisa, la factura conserva su moneda original. Si no, puedes activar la conversión a tu moneda base al tipo de cambio de la fecha de emisión de la factura.
¿Los archivos adjuntos de las facturas están sincronizados con QuickBooks?
¡Sí! El PDF de la factura original se adjunta a la factura o gasto correspondiente en QuickBooks. Esto garantiza que tengas el documento fuente disponible para auditorías y referencia.
¿Qué tan rápido es el proceso de sincronización?
La factura se crea en cuanto la envías o, con la exportación automática activada, en cuanto todas sus líneas están codificadas.
¿Qué pasa si hay un error durante la sincronización?
Si falla una sincronización (debido a que falta información del proveedor, problemas de asignación de cuentas, etc.), se te notificará y podrás solucionar el problema y volver a intentarlo. Los elementos fallidos se ponen en cola para revisión y corrección manual.
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