Organizador de Google Drive
Organiza automáticamente todas tus facturas en Google Drive con estructuras de carpetas inteligentes. Crea jerarquías basadas en fechas, cambia el nombre de archivos con metadatos de facturas y mantén una organización perfecta para tu equipo y tu contable.
Potente organización en Drive
Automatización avanzada para una organización perfecta de las facturas
Estructura de carpetas inteligentes
Crea automáticamente jerarquías de carpetas por fecha, proveedor y buzón
Organización Basada en Fechas
Organiza las facturas por año, trimestre y mes
Nomenclatura Inteligente
Renombra archivos con metadatos de factura: fecha, proveedor, importe, número de factura
Prevención de Duplicados
Detecta y previene automáticamente la carga de archivos duplicados
Niveles de carpeta personalizados
Crea tu propia estructura con los niveles de buzón, año, trimestre, mes y proveedor
Compartir en Equipo
Comparte la carpeta de facturas con tu equipo o tu gestor desde las opciones para compartir de Google Drive
Métodos de Organización
Elige cómo quieres que se organicen tus facturas
Por Fecha (Año/Mes)
Invoices/2024/AprilOrganiza las facturas por año y mes. (Por defecto)
Por proveedor
Invoices/AmazonAgrupa todas las facturas del mismo proveedor en una carpeta.
Plana (Carpeta Única)
InvoicesTodas las facturas se colocan en una única carpeta sin subcarpetas.
Proveedor → Fecha
Invoices/Amazon/2024/AprilAgrupar por proveedor, luego por año y mes.
Fecha → Proveedor
Invoices/2024/April/AmazonAgrupa por año y mes, luego por proveedor.
Cómo funciona la organización de Drive
Seis sencillos pasos para una organización perfecta de facturas
Conectar Google Drive
Conecta de forma segura tu cuenta de Google Drive con autenticación OAuth
Configurar estructura
Configura tu organización de carpetas preferida y tus convenciones de nomenclatura
Procesar facturas
Las facturas son extraídas y procesadas automáticamente por IA
Auto-Organizar
Cada factura se sube a la carpeta correcta con el nombre según tu formato de archivo
Acceso en Equipo
Comparte la carpeta de facturas con tu gestor y los miembros de tu equipo en Google Drive
Mantener Estructura
El sistema mantiene la organización a medida que se procesan nuevas facturas.
Nunca más pierdas una factura
Organización perfecta para ti, tu equipo y tu contable
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la organización de Google Drive
¿Cómo funciona la organización de Google Drive?
El organizador se conecta a tu Google Drive y crea la estructura de carpetas que elijas. Cada factura procesada se sube a la carpeta correspondiente con un nombre basado en sus datos, como la fecha, el proveedor y el número de factura, para que la encuentres fácilmente.
¿Qué estructuras de carpetas son compatibles?
Elige una de cinco opciones: por año y mes (la predeterminada), por proveedor, una sola carpeta, proveedor y luego fecha, o fecha y luego proveedor. O crea una estructura personalizada con los niveles de buzón, año, trimestre, mes y proveedor.
¿Puedo personalizar la convención de nomenclatura de archivos?
Sí. Crea los nombres de archivo con la fecha de la factura, el proveedor, el número de factura, el importe y la moneda, y elige el formato de fecha y el separador. Por ejemplo: 2024-01-15_Amazon_INV-123.pdf.
¿Funciona con Google Workspace/G Suite?
Sí. Funciona con cuentas personales de Google y con cuentas de empresa de Google Workspace. Para dar acceso a tu equipo o a tu gestor, comparte la carpeta de facturas en Google Drive como cualquier otra carpeta.
¿Qué sucede con los archivos existentes en mi Drive?
Tailride solo añade archivos a su propia carpeta de facturas; no mueve, renombra ni elimina otros archivos de tu Drive. Al conectar Drive, puedes elegir subir también las facturas que ya están en tu panel de Tailride.
¿Pueden varios miembros del equipo acceder a los archivos organizados?
Sí. Comparte la carpeta en Google Drive con tu gestor, los miembros de tu equipo o colaboradores externos, con el nivel de acceso que prefieras. Tailride sigue guardando las facturas nuevas en la misma estructura.
¿Cómo se manejan los archivos duplicados?
Antes de subir un archivo, Tailride comprueba si ya hay uno con el mismo nombre en la carpeta de destino y, si es así, lo omite, para que la misma factura no se suba dos veces.
¿Puedo cambiar la estructura organizativa más adelante?
Sí. Puedes cambiar la estructura de carpetas cuando quieras en los ajustes de Drive, y las facturas que se suban a partir de ese momento seguirán la nueva estructura. Los archivos que ya están en Drive no se reorganizan automáticamente.
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