Analizador de Correos de Outlook
Escanea automáticamente tus correos electrónicos de Microsoft Outlook y Office 365 en busca de facturas con una integración segura de Azure AD. Análisis inteligente que funciona con buzones personales y procesa años de historial de correos electrónicos con seguridad de nivel empresarial.
Funciones Avanzadas de Integración con Outlook
Procesamiento de correo electrónico de nivel empresarial diseñado para entornos Microsoft
Integración de Azure AD
Conexión OAuth segura con Microsoft Office 365 y Outlook con autenticación de nivel empresarial
Supervisión horario
Comprueba automáticamente tu bandeja de entrada cada hora en busca de nuevas facturas
Reconocimiento Inteligente
La IA identifica facturas de cualquier proveedor, formato o idioma: el 98,2 % identificadas correctamente en nuestro conjunto de prueba de más de 1000 documentos
Procesamiento Histórico
Escanea años de historial de correos electrónicos para encontrar facturas perdidas y datos históricos
Reglas personalizadas
Configura reglas avanzadas para proveedores, carpetas, palabras clave y lógica de procesamiento específicos
Compatible con intercambio
Funciona con Microsoft 365, Exchange Online y Outlook.com. Los servidores Exchange locales con IMAP activado se conectan como buzones IMAP
Soporte Multi-Cuenta
Conecta múltiples cuentas personales de Outlook para un procesamiento integral de facturas
Procesamiento Masivo
Escanea correos anteriores en el periodo que elijas; el escaneo se ejecuta en segundo plano
Nube y local
Microsoft 365 se conecta con el inicio de sesión de Microsoft; los servidores Exchange locales, por IMAP
Escaneo completo de correo electrónico
Detección avanzada de facturas en todos los tipos y formatos de correo electrónico
Archivos Adjuntos de Correo Electrónico
Archivos adjuntos PDF e imágenes, con OCR para documentos escaneados
Facturas Incrustadas
Facturas incrustadas directamente en el contenido del correo electrónico y correos HTML
Recibos Digitales
Recibos electrónicos de compras en línea, suscripciones y servicios digitales
Facturas de suscripción
Correos electrónicos de facturación recurrentes de proveedores y servicios públicos de SaaS
Multi-idioma
Facturas en más de 50 idiomas detectadas y procesadas automáticamente
Organización de carpetas
Escanea carpetas y subcarpetas específicas o toda la estructura del buzón
Correos Electrónicos Móviles
Procesa correos electrónicos enviados desde aplicaciones y dispositivos móviles de Outlook
Correos anteriores
Escanea correos anteriores en el periodo que elijas
Beneficios de la Integración con Microsoft Outlook
Procesamiento seguro de buzones personales con autenticación de nivel empresarial
Acceso al buzón personal
Acceso completo a tu buzón personal de Outlook con autenticación segura
Organización de carpetas
Escanea carpetas específicas, subcarpetas o la estructura completa del buzón
Categorías de Correo Electrónico
Funciona con correos electrónicos categorizados y estructuras de carpetas organizadas
Sincronización Móvil
Procesa correos electrónicos desde aplicaciones móviles de Outlook con sincronización completa
Varias cuentas
Conecta varias cuentas personales de Outlook para obtener una cobertura completa
Compatibilidad de intercambio
Funciona con cuentas de Office 365, Exchange Online y Outlook.com
Acceso Histórico
Procesa años de historial de correos electrónicos desde tu buzón personal
Procesamiento de Archivos Adjuntos
Extrae facturas de PDF y archivos adjuntos de imágenes en tus correos electrónicos
Cómo funciona el análisis de correo electrónico de Outlook
Seis sencillos pasos para el procesamiento automatizado de facturas
Conectar Outlook
La autenticación segura de Azure AD se conecta a tu cuenta de Outlook con seguridad de nivel empresarial
Configurar Reglas
Las nuevas facturas se procesarán automáticamente y otras podrán procesarse retroactivamente según tu elección
Procesamiento con IA
La IA avanzada escanea correos electrónicos y archivos adjuntos para identificar y extraer datos de facturas
Extracción de datos
Extrae automáticamente los detalles del proveedor, los importes, las fechas, las partidas y las condiciones de pago.
Organización
Revisa las facturas extraídas y organízalas en tu panel de Tailride; tu buzón de Outlook no se modifica
Exportar e Integrar
Exporta datos a software de contabilidad o descárgalos en formatos CSV, Excel y QBO
De un vistazo
Precisión medida en nuestro conjunto de prueba de más de 1000 documentos
Perfecto Para
Para equipos de cualquier tamaño que reciben facturas por correo electrónico
Equipos de finanzas empresariales
Procesa facturas de múltiples departamentos y correos electrónicos de proveedores automáticamente
Empresas de contabilidad
Manejar el procesamiento de facturas de clientes desde varias cuentas y fuentes de correo electrónico.
Pequeñas empresas
Automatiza la recopilación de facturas desde una o varias cuentas de correo electrónico comerciales
Equipos Remotos
Centraliza el procesamiento de facturas de miembros de equipos distribuidos y ubicaciones
Transforma tu Procesamiento de Correos Electrónicos de Outlook
Seguridad de nivel empresarial con detección inteligente de facturas para entornos Microsoft
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el análisis de correo electrónico de Outlook
¿Cómo funciona la integración de Outlook?
Utilizamos la autenticación oficial de Azure AD de Microsoft para conectarnos de forma segura a tu cuenta de Outlook. Esto proporciona el mismo nivel de seguridad que otras aplicaciones aprobadas por Microsoft, con cifrado completo y protección de nivel empresarial.
¿Funciona con Office 365 y Exchange Server?
Sí. Funciona con Microsoft 365 (Office 365), Exchange Online y cuentas personales de Outlook.com mediante el inicio de sesión de Microsoft. Los servidores Exchange locales no son accesibles de esa forma; si tu servidor tiene IMAP activado, conéctalo como buzón IMAP.
¿Qué tipos de cuentas de Outlook son compatibles?
Buzones personales y de trabajo en Microsoft 365, Exchange Online y Outlook.com. Puedes conectar varias cuentas para cubrir distintas direcciones, y también los buzones compartidos de Microsoft 365.
¿Qué sucede con mis correos electrónicos después del procesamiento?
Tus correos electrónicos permanecen intactos en Outlook. No tenemos permiso para editar, mover ni eliminar tus correos.
¿Hasta qué punto puedes escanear el historial de correo electrónico?
Tú eliges el periodo, desde los últimos meses hasta años de historial. Recomendamos empezar por los meses recientes y ampliar a correos más antiguos según lo necesites. El escaneo se ejecuta en segundo plano.
¿Funciona con la aplicación de escritorio de Outlook?
¡Sí! Funciona con la aplicación de escritorio de Outlook, Outlook web (outlook.com/office.com), aplicaciones móviles de Outlook e incluso Outlook para Mac. Todas las versiones que admiten la autenticación moderna son compatibles.
¿Puedo configurar reglas para proveedores específicos?
¡Definitivamente! Crea reglas personalizadas para procesar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos, con ciertos asuntos, en carpetas particulares o que contengan palabras clave específicas. El motor de reglas admite condiciones y acciones complejas.
¿Es seguro para cuentas de correo electrónico empresariales?
Sí. Se conecta mediante el inicio de sesión de Microsoft (OAuth 2.0) con conexiones cifradas, y Tailride solo lee tus correos: no puede editarlos, moverlos ni eliminarlos.
¿Puedes gestionar varias cuentas de Outlook?
¡Sí! Puedes conectar varias cuentas de Outlook, tanto personales como comerciales, y procesarlas por separado o juntas. Cada cuenta puede tener sus propias reglas y configuraciones de procesamiento.
¿Qué formatos de archivo son compatibles para los archivos adjuntos?
Actualmente, admitimos PDF e imágenes. El motor OCR también puede extraer texto de documentos escaneados y facturas manuscritas.
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