Escáner de correo electrónico masivo
Encuentra las facturas escondidas en años de correo. Elige un periodo y Tailride lo escanea en segundo plano en tus buzones de Gmail, Outlook, Yahoo e IMAP. En nuestro conjunto de prueba de más de 1000 documentos, identificó correctamente el 98,2 % de las facturas.
Funciones de escaneo masivo
Pensado para buzones grandes
Escaneo retroactivo
Escanea correos anteriores en el periodo que elijas para recuperar las facturas que se te pasaron
Agrupación Inteligente
Los periodos largos se dividen en lotes pequeños que se ejecutan en segundo plano, así un escaneo grande nunca bloquea tu trabajo
Historial de escaneos
Consulta el estado de cada escaneo y las facturas que encontró
Selección de periodo
Escanea el último trimestre, este año o cualquier periodo personalizado
Cobertura Integral
Escanea adjuntos de correo electrónico, contenido incrustado, correos HTML y texto plano con capacidades OCR
Garantía de Calidad
Validación integrada, detección de duplicados y recuperación de errores para resultados limpios y fiables
Acceso seguro
Conexiones cifradas con cada buzón y contraseñas IMAP almacenadas cifradas
Varios buzones
Escanea varios buzones conectados; cada uno se procesa por separado
Enlaces de facturas
Sigue los enlaces de descarga de los correos de facturación para obtener facturas que no vienen adjuntas
Soporte de plataforma de correo electrónico universal
Funciona con los buzones que ya usas
Gmail / G Suite
Conexión OAuth para cuentas personales de Gmail y de Google Workspace
Microsoft Outlook
Inicio de sesión de Microsoft para Outlook.com y Microsoft 365, incluidos los buzones compartidos
Proveedores IMAP
Yahoo, AOL, iCloud, Zoho, GMX y cualquier otro buzón compatible con IMAP
Correo electrónico empresarial
Los dominios propios y los servidores de correo autoalojados se conectan por IMAP
Proton Mail
Compatible a través de la app de escritorio de Tailride, que lee Proton Mail en tu propio ordenador
Multiplataforma
Combina diferentes proveedores en un único trabajo de procesamiento masivo
Capacidades de escaneo avanzadas
Detección exhaustiva en todos los tipos de contenido de correo electrónico
Archivos adjuntos PDF
Análisis nativo de PDF con OCR para documentos escaneados
Adjuntos de imágenes
JPG, PNG, TIFF y otros adjuntos de imagen, leídos con OCR
Correos electrónicos HTML
Análisis de contenido HTML enriquecido con detección de facturas integrada
Texto sin formato
Facturas y recibos basados en texto con reconocimiento de patrones
Encabezados de correo electrónico
Análisis de metadatos para verificación y categorización del remitente
Cómo funciona el procesamiento masivo de correos electrónicos
Seis pasos del buzón a facturas organizadas
Instalación y configuración
Conecta tus buzones y elige el periodo que quieres escanear
División en lotes
Tu periodo se divide en lotes pequeños que se ejecutan en segundo plano
Escaneo
En cada lote se buscan facturas adjuntas, facturas en el cuerpo del correo y enlaces de facturas
Análisis de IA
La IA avanzada analiza cada correo electrónico y archivo adjunto para el contenido de la factura y la extracción de datos
Control de calidad
La validación automatizada, la detección de duplicados y la verificación de errores garantizan la calidad de los datos.
Resultados y Exportación
Informes completos con opciones de exportación para la integración del software de contabilidad
Perfecto para
Para cualquiera con facturas acumuladas en su bandeja de entrada
Migración empresarial
Procesa años de archivos de correo electrónico al migrar a nuevos sistemas contables o consolidar datos
Preparación de auditorías
Descubrimiento exhaustivo de facturas históricas para auditorías fiscales, revisiones de cumplimiento y análisis financiero
Limpieza contable
Descubre facturas y recibos faltantes para procesos de cierre de mes, fin de año o período
Procesamiento multiempresa
Procesa múltiples cuentas de correo electrónico de clientes o subsidiarias simultáneamente para generar informes consolidados
Transforma tu procesamiento de facturas por correo electrónico
Elige un periodo y deja que Tailride procese años de historial de correo en segundo plano
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el procesamiento masivo de correos electrónicos
¿Cuántos correos electrónicos puede procesar el escáner masivo a la vez?
No hay límite en el número de correos. Tú eliges el periodo y Tailride lo divide en lotes pequeños que se ejecutan en segundo plano, de modo que incluso los buzones grandes se escanean por completo.
¿Qué sucede si se interrumpe el escaneo?
Los escaneos se ejecutan en lotes pequeños que se guardan a medida que terminan, así que las facturas ya encontradas se quedan en tu espacio de trabajo. La detección de duplicados evita que volver a escanear el mismo periodo añada facturas dos veces.
¿Puedo procesar varias cuentas de correo electrónico simultáneamente?
Sí. Puedes escanear varios buzones conectados: Gmail, Outlook, Yahoo o IMAP. Cada buzón se procesa por separado y puedes seguir cada escaneo en tu historial de escaneos.
¿Qué formatos de archivo son compatibles para los archivos adjuntos?
Admitimos PDF y formatos de imagen como JPG, PNG y TIFF. El OCR lee los documentos escaneados.
¿Cuánto tiempo suele tardar el procesamiento masivo?
Depende del periodo y de la cantidad de correo que contenga: desde minutos para un periodo corto hasta unas horas para años de un buzón con mucho movimiento. El escaneo se ejecuta en segundo plano y las facturas aparecen en tu panel a medida que termina cada lote.
¿Están seguros mis datos de correo electrónico durante el procesamiento masivo?
Sí. Las conexiones con tus buzones están cifradas, Gmail y Outlook se conectan mediante OAuth y las contraseñas IMAP se almacenan cifradas. Tailride guarda las facturas que encuentra, no el resto de tus correos.
¿Puedo personalizar qué tipos de facturas buscar?
Tú eliges qué buzones y qué periodo escanear, y puedes añadir reglas para omitir remitentes cuyos correos nunca deban importarse.
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